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Excel如何在不規(guī)則的合并單元格中批量添加序號(hào)
2016-11-27
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Excel如何在不規(guī)則的合并單元格中批量添加序號(hào)

相信很多人都有在Excel中使用合并單元格的操作，雖然本人對(duì)合并單元格非常討厭，可是身邊很多同事、學(xué)員的報(bào)表中還是會(huì)存在著合并單元格，目的是為了方便別人查看報(bào)表。我曾經(jīng)見過(guò)一位同事，對(duì)上百行合并了的單元格報(bào)表手動(dòng)添加序號(hào)的，她告訴我，因?yàn)楹喜卧竦拇笮〔灰恢拢运龥]辦法直接往下拖，無(wú)奈之下，只能采取手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入了。在此，教大家一個(gè)非常簡(jiǎn)單的函數(shù)，幫我們?cè)诓灰?guī)則的合并單元格中批量添加序號(hào)。

數(shù)據(jù)源如下圖：

使用到的函數(shù)為：COUNT,其語(yǔ)法為COUNT(數(shù)據(jù)區(qū)域)，幫我們計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。我相信，大家對(duì)這個(gè)函數(shù)肯定不陌生。具體的方法非常簡(jiǎn)單：

1. 選中所有的合并單元格，本案例從A2：A15區(qū)域

2. 在A2單元格中輸入公式：=count($A$1:A1)+1，同時(shí)按Ctrl + Enter確認(rèn)即可

解釋如下：

由于COUNT函數(shù)只能計(jì)算數(shù)字單元格，在A2中輸入的公式的開始范圍為A1，那么A1為文字，所以COUNT計(jì)算的結(jié)果為0，那么最后加1，就能得到我們想要的結(jié)果。在COUNT 公式中，需要注意的是，由于公式的范圍永遠(yuǎn)從A1單元格開始，所以需要將第一個(gè)A1進(jìn)行絕對(duì)引用(按F4鍵添加$符號(hào))。數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)

使用該方法還有一個(gè)需要注意的為，最后的Ctrl + Enter的快捷鍵。該快捷鍵為同步錄入的快捷鍵，即在選定的范圍內(nèi)輸入相同的公式。由于是不規(guī)則的合并單元格，所以不能用拖拽的方式完成，因此我們只能先選定范圍，然后再輸入公式。便可以在A列不規(guī)則的合并單元格中輸入連續(xù)的序號(hào)了。

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