在excel中使用offset函數(shù)的方法

今天有一個(gè)人說(shuō)offset函數(shù)用法，但是我感覺(jué)他的說(shuō)法對(duì)于那些剛剛解除offset函數(shù)的朋友不會(huì)有太大幫助，大家可以看下下面的介紹在excel中使用offset函數(shù)的方法。

第一、excel offset函數(shù)用法理解

Offset函數(shù)的用法是根據(jù)指定的引用基點(diǎn)，偏移行、列后返回指定高度、寬度的單元格區(qū)域引用。

OFFSET（reference,rows,cols,height,width）用中文表述：offset（引用基點(diǎn)，偏移行，偏移列，偏移高度，偏移寬度）

其中，第2——5參數(shù)可以是正負(fù)數(shù)。正數(shù)表示向下或向右的偏移，負(fù)數(shù)表示向上或向左的偏移。當(dāng)height、width參數(shù)省略時(shí)，默認(rèn)以第1個(gè)參數(shù)reference的高度和寬度為準(zhǔn)；當(dāng)指定height、width參數(shù)時(shí)，則以指定的高度、寬度值為準(zhǔn)。

比如：=OFFSET（A1,3,2,10,3）Offset函數(shù)以A1單元格為基點(diǎn)，向下偏移3行至A4，向右偏移2列至C4，并以C4作為返回引用的起點(diǎn)，返回一個(gè)高度為10行、寬度為3列的單元格區(qū)域引用，即C4:E13區(qū)域。

=OFFSET（H10,-2,-3,-4,-5）Offset函數(shù)以H10單元格為基點(diǎn)，向上偏移2行至H8，向左偏移3列至E8，并以E8作為返回引用的起點(diǎn)，返回一個(gè)高度為4（從E8開(kāi)始向上數(shù)4行），寬度為5（從E8開(kāi)始向左數(shù)5列），即A5:E8單元格區(qū)域。

圖1

第二、excel offset函數(shù)實(shí)例應(yīng)用

offset函數(shù)是excel中很常用的函數(shù)，但都是和其余函數(shù)嵌套使用，不能作為普通公式單獨(dú)使用。如下圖所示的一個(gè)關(guān)于offset函數(shù)的練習(xí)：

返回員工的上半年工資總和，其中B10單元格為數(shù)據(jù)有效性制作的下拉框，可以選擇不同的姓名。

題目：在B11單元格利用offset函數(shù)動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn)選擇不同的姓名，求出姓名對(duì)應(yīng)的1-6月份上半年的工資總和。

B11單元格的公式：=SUM（OFFSET（B1,MATCH（B10,A2:A8,），6））

公式解釋?zhuān)?/span>

第一、MATCH（B10,A2:A8,），這部分作為offset函數(shù)的第二參數(shù)。公式的意思是查找B10單元格的值在A2：A8區(qū)域的行數(shù)。在公式編輯欄選擇這部分，按F9鍵，得到運(yùn)算結(jié)果：1。查看完結(jié)果，按ESC鍵返回公式，1表示B10單元格的值在A2：A8區(qū)域?yàn)榈谝恍小?/span>

第二、OFFSET（B1,MATCH（B10,A2:A8,），6）從第一步已經(jīng)知道MATCH（B10,A2:A8,）的結(jié)果為1。將1這個(gè)值代進(jìn)公式，即：OFFSET（B1,1,,,6）意思：Offset函數(shù)以B1單元格為基點(diǎn)，向下偏移1行至B2，并以B2作為返回引用的起點(diǎn)，返回一個(gè)寬度為6列的單元格區(qū)域引用，即B2：G2區(qū)域。

第三、sum（）：最外面用sum函數(shù)對(duì)offset函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行匯總求和：=SUM（{235,250,279,500,501,502}），就得到2267。

第三、excel offset函數(shù)用法總結(jié)

通過(guò)上面這個(gè)簡(jiǎn)單的OFFSET函數(shù)實(shí)例，獲知offset函數(shù)實(shí)際上并不移動(dòng)任何單元格或更改選定區(qū)域，它只是返回一個(gè)引用。OFFSET函數(shù)，可用于任何需要將引用作為參數(shù)的函數(shù)。如，上面offset函數(shù)實(shí)例的公式：=SUM（OFFSET（B1,MATCH（B10,A2:A8,），6）），計(jì)算單元格B1靠下 1 行并靠右6列的1行6 列的區(qū)域的和。