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職場小白怎樣用Excel做數(shù)據(jù)分析？
2016-08-15
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小A是奇葩公司銷售運(yùn)營管理部門一名老員工，他每周最重要的工作是從公司各系統(tǒng)中收取不同數(shù)據(jù)為老板制作業(yè)務(wù)分析報(bào)表，小A對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，在他提交的報(bào)表中從未發(fā)生過數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。以下是小A提交報(bào)表的一部分：


隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，年初銷售運(yùn)營管理部門又招入了小B，小B思想活躍做事不拘一格，比起羅列數(shù)字的表格，小B更喜歡在報(bào)表中使用直觀好看的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。以下是小B提交報(bào)表的一部分：


到了年底業(yè)務(wù)評(píng)比時(shí)，小B毫無懸念地在個(gè)人評(píng)分上壓過小A，成為部門中最受賞識(shí)的員工，小B用圖表為自己爭取到了更為廣闊的職場發(fā)展空間。

這個(gè)故事讓我們認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)可視化分析能力在業(yè)務(wù)工作中的重要性。所謂一圖勝千言，可視化圖表不僅可以清晰、直觀地向閱讀者傳遞復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，還可以為閱讀者帶來視覺上的感官刺激，這種刺激有助于加深閱讀者對(duì)圖表信息的記憶，從而起到過目不忘的效果。

在Excel業(yè)務(wù)分析工作中主要應(yīng)用到
以下四大類可視化分析方法

接下來就為大家一一介紹每種可視化分析方法的詳細(xì)內(nèi)容。

第一類 對(duì)比分析
常言道不比不知道一比嚇一跳，對(duì)比分析幫助我們做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆，在商業(yè)分析中是最為常用且重要的分析方法。

1. 預(yù)警分析：用KPI分析、預(yù)警色填充單元格以及設(shè)定圖標(biāo)集等方式展示關(guān)鍵指標(biāo)的健康程度。


2. 進(jìn)度分析：用圖表展現(xiàn)目標(biāo)值達(dá)成情況，適用多種可視化圖表。


3. 差異分析：體現(xiàn)兩個(gè)樣本之間的差異程度，雷達(dá)圖是此類分析方法的有效展現(xiàn)手段。


4.縱向?qū)Ρ龋〞r(shí)間序列）：對(duì)比同一指標(biāo)在不同時(shí)間點(diǎn)下的情況。多用折線圖與柱形圖展現(xiàn)。


5.橫向?qū)Ρ龋?/strong>反映在同一時(shí)間下，部分與總體，部分與部分或是對(duì)象與對(duì)象之間的對(duì)比情況?？捎蔑瀳D、環(huán)形圖、條形圖、分段折線圖等進(jìn)行展現(xiàn)。


6.同環(huán)比：同比為本期值與同期值之間的對(duì)比 / 環(huán)比為本期值與上期值之間的對(duì)比?？捎脠D標(biāo)集、柱形圖、折線圖等進(jìn)行展現(xiàn)。
同比增長率=（本期值-同期值）/同期值*100%
環(huán)比增長率=（本期值-上期值）/上期值*100%


7.其他對(duì)比：與標(biāo)準(zhǔn)值、平均值、計(jì)劃值等指標(biāo)間的對(duì)比。可用組合圖、柱形圖、子彈圖等圖表進(jìn)行展示。



第二類 結(jié)構(gòu)分析
反映部分與整體、部分與部分間構(gòu)成關(guān)系的分析方法?？梢耘c對(duì)比分析方法混合使用。

1.構(gòu)成分析：體現(xiàn)部分與整體間構(gòu)成關(guān)系的分析方法，可以用漏斗圖、瀑布圖、滑珠圖等圖表進(jìn)行展示。


2.杜邦分析：由杜邦公司發(fā)明的樹形結(jié)構(gòu)分析方法，適用于各關(guān)鍵指標(biāo)間有明顯結(jié)構(gòu)關(guān)系的業(yè)務(wù)分析，例如財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。



第三類 透視分析
應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表、切片器等功能對(duì)目標(biāo)值進(jìn)行多維度、多層次、多規(guī)則的分析觀察。



第四類 其他分析方法
除以上三種主流分析方法之外的分析方法。

1.變化分析：反映同一指標(biāo)或多種指標(biāo)狀態(tài)及數(shù)值變化情況的分析方法?？捎媒M合圖表、指標(biāo)構(gòu)成圖等圖表進(jìn)行展示。


2.分組分析：關(guān)鍵指標(biāo)在不同區(qū)間內(nèi)的分布情況，區(qū)間=（最大值-最小值）/組數(shù)，適合用直方圖、箱線圖等統(tǒng)計(jì)類圖表進(jìn)行展現(xiàn)。



3.增維分析：將不同類型的圖表嵌套使用從而達(dá)到增加信息展現(xiàn)維度，擴(kuò)展分析廣度的目的。環(huán)形圖與折線圖的嵌套圖表就是此類分析方法中的一個(gè)案例。


4.矩陣分析：反映觀測對(duì)象在重要指標(biāo)坐標(biāo)系內(nèi)的分類關(guān)聯(lián)情況，矩陣圖適用于此類分析方法。


另外，如果想系統(tǒng)了解更多Excel數(shù)據(jù)分析內(nèi)容，可以通過經(jīng)管之家（原人大經(jīng)濟(jì)論壇）舉辦的CDA數(shù)據(jù)分析員課程：http://www.3lll3.cn/kecheng/2.html

也可報(bào)名經(jīng)管之家（原人大經(jīng)濟(jì)論壇）與網(wǎng)易云課堂共同推出的《數(shù)據(jù)分析師（初級(jí)）》微專業(yè)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。

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