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職場小白怎樣用Excel做數(shù)據(jù)分析？
2016-08-15
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小A是奇葩公司銷售運營管理部門一名老員工，他每周最重要的工作是從公司各系統(tǒng)中收取不同數(shù)據(jù)為老板制作業(yè)務分析報表，小A對工作認真負責，在他提交的報表中從未發(fā)生過數(shù)據(jù)錯誤的情況。以下是小A提交報表的一部分：


隨著公司業(yè)務規(guī)模的不斷擴大，年初銷售運營管理部門又招入了小B，小B思想活躍做事不拘一格，比起羅列數(shù)字的表格，小B更喜歡在報表中使用直觀好看的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。以下是小B提交報表的一部分：


到了年底業(yè)務評比時，小B毫無懸念地在個人評分上壓過小A，成為部門中最受賞識的員工，小B用圖表為自己爭取到了更為廣闊的職場發(fā)展空間。

這個故事讓我們認識到數(shù)據(jù)可視化分析能力在業(yè)務工作中的重要性。所謂一圖勝千言，可視化圖表不僅可以清晰、直觀地向閱讀者傳遞復雜的數(shù)據(jù)信息，還可以為閱讀者帶來視覺上的感官刺激，這種刺激有助于加深閱讀者對圖表信息的記憶，從而起到過目不忘的效果。

在Excel業(yè)務分析工作中主要應用到
以下四大類可視化分析方法

接下來就為大家一一介紹每種可視化分析方法的詳細內(nèi)容。

第一類 對比分析
常言道不比不知道一比嚇一跳，對比分析幫助我們做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆，在商業(yè)分析中是最為常用且重要的分析方法。

1. 預警分析：用KPI分析、預警色填充單元格以及設定圖標集等方式展示關鍵指標的健康程度。


2. 進度分析：用圖表展現(xiàn)目標值達成情況，適用多種可視化圖表。


3. 差異分析：體現(xiàn)兩個樣本之間的差異程度，雷達圖是此類分析方法的有效展現(xiàn)手段。


4.縱向?qū)Ρ龋〞r間序列）：對比同一指標在不同時間點下的情況。多用折線圖與柱形圖展現(xiàn)。


5.橫向?qū)Ρ龋?/strong>反映在同一時間下，部分與總體，部分與部分或是對象與對象之間的對比情況?？捎蔑瀳D、環(huán)形圖、條形圖、分段折線圖等進行展現(xiàn)。


6.同環(huán)比：同比為本期值與同期值之間的對比 / 環(huán)比為本期值與上期值之間的對比?？捎脠D標集、柱形圖、折線圖等進行展現(xiàn)。
同比增長率=（本期值-同期值）/同期值*100%
環(huán)比增長率=（本期值-上期值）/上期值*100%


7.其他對比：與標準值、平均值、計劃值等指標間的對比?？捎媒M合圖、柱形圖、子彈圖等圖表進行展示。



第二類 結構分析
反映部分與整體、部分與部分間構成關系的分析方法?？梢耘c對比分析方法混合使用。

1.構成分析：體現(xiàn)部分與整體間構成關系的分析方法，可以用漏斗圖、瀑布圖、滑珠圖等圖表進行展示。


2.杜邦分析：由杜邦公司發(fā)明的樹形結構分析方法，適用于各關鍵指標間有明顯結構關系的業(yè)務分析，例如財務指標分析。



第三類 透視分析
應用數(shù)據(jù)透視圖表、切片器等功能對目標值進行多維度、多層次、多規(guī)則的分析觀察。



第四類 其他分析方法
除以上三種主流分析方法之外的分析方法。

1.變化分析：反映同一指標或多種指標狀態(tài)及數(shù)值變化情況的分析方法?？捎媒M合圖表、指標構成圖等圖表進行展示。


2.分組分析：關鍵指標在不同區(qū)間內(nèi)的分布情況，區(qū)間=（最大值-最小值）/組數(shù)，適合用直方圖、箱線圖等統(tǒng)計類圖表進行展現(xiàn)。



3.增維分析：將不同類型的圖表嵌套使用從而達到增加信息展現(xiàn)維度，擴展分析廣度的目的。環(huán)形圖與折線圖的嵌套圖表就是此類分析方法中的一個案例。


4.矩陣分析：反映觀測對象在重要指標坐標系內(nèi)的分類關聯(lián)情況，矩陣圖適用于此類分析方法。


另外，如果想系統(tǒng)了解更多Excel數(shù)據(jù)分析內(nèi)容，可以通過經(jīng)管之家（原人大經(jīng)濟論壇）舉辦的CDA數(shù)據(jù)分析員課程：http://www.3lll3.cn/kecheng/2.html

也可報名經(jīng)管之家（原人大經(jīng)濟論壇）與網(wǎng)易云課堂共同推出的《數(shù)據(jù)分析師（初級）》微專業(yè)課程進行學習。

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