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運(yùn)用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表靈活分析薪酬數(shù)據(jù)
2016-08-03
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運(yùn)用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表靈活分析薪酬數(shù)據(jù)

1、月薪酬數(shù)據(jù)的多維度分析

對于這個(gè)問題，很多人會(huì)覺得是多余的，覺得沒什么分析的必要。但是，假如領(lǐng)導(dǎo)給你要這個(gè)月，每個(gè)部門的社保合計(jì)是多少？加班費(fèi)是多少？哪些部門的加班費(fèi)出現(xiàn)了異常？每個(gè)部門的人數(shù)是多少？最低工資如何、最高工資如何？人均工資如何？等等，你會(huì)如何在5分鐘內(nèi)作出相應(yīng)的報(bào)告出來？

這樣的問題， 如果使用數(shù)據(jù)透視表來解決，將是非常方便和迅速的。下面舉例說明。

下圖是某個(gè)月薪酬數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要求制作各種維度的分析報(bào)表。

首先以原始數(shù)據(jù)制作一個(gè)基本的透視表，然后進(jìn)行基本布局，就得到每個(gè)部門的社保匯總表，如下

將數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局，就得到如下的考勤匯總表格：

重新布局透視表，并對應(yīng)發(fā)合計(jì)進(jìn)行不同的匯總計(jì)算，就得到如下的報(bào)表，然后繪制薪浮圖，可以更加清楚的揭示每個(gè)部門的工資情況：

利用透視表組合功能，還可以對工資區(qū)間進(jìn)行分析，如下：

2、全年12個(gè)月工資匯總分析

對于這個(gè)問題，最簡單的方法是先把12個(gè)月工資數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個(gè)工作表，然后再進(jìn)行透視分析。此外，還有一個(gè)更加科學(xué)和靈活的方法，就是使用現(xiàn)有連接 SQL語句的方法制作動(dòng)態(tài)匯總分析報(bào)表，但是這種方法對每個(gè)工資表的要求是極其嚴(yán)格的，并且要編寫相應(yīng)的SQL語句，此處就不再介紹了。

3、月度薪酬滾動(dòng)分析模版

前面的分析方法，都是對已有數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析。假如要對每個(gè)月、每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每個(gè)人、每個(gè)工資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤分析，并對預(yù)算和實(shí)際實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行差異分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)數(shù)據(jù)，又該如何做呢？此時(shí)，需要使用函數(shù)建立滾動(dòng)跟蹤分析模版了。

下面是一個(gè)薪酬滾動(dòng)分析模版的示意圖，供大家參考借鑒。


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