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首頁精彩閱讀那人的Excel技巧好爛！
那人的Excel技巧好爛！
2016-08-03
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”智能表格“在Excel中就是叫表格，恐怕是Excel當中最不起眼最受人忽視，卻極其實用的功能之一，可以1s讓你的統(tǒng)計表變?yōu)楦叽笊系哪０?。那么它都具有哪些神奇的技巧呢？今天我將帶領(lǐng)大家扒一扒這個功能，以期能夠幫助大家提高工作的效率。

首先，智能表格這個功能在哪里呢？它的位置也是非常不起眼的，就在插入選項卡下，”數(shù)據(jù)透視表“旁邊，因此創(chuàng)建表格的方法就是選中一個數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊插入，單擊”表格“，根據(jù)實際情況勾選”數(shù)據(jù)包含標題“，單擊確定。我們就可以普通的數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格了（補充一下，插入”表格“的快捷為Ctrl+T)。知道表格在哪里之后，現(xiàn)在我們來開始扒它的使用技巧哦。


按下Ctrl+T，不嫌麻煩也可以單擊插入--表格


表格創(chuàng)建成功，自動處于篩選狀態(tài)

丨只需要1s的表格美化技巧

想要讓你的Excel數(shù)據(jù)表格1s就變得高大上，成為公司的標準模板？在沒接觸"智能表格”之前，我相信是基本沒辦法做到的。哪怕你很精通Excel其他功能包括函數(shù)，VBA什么的。然而當你知道了“智能表格”，1s美化表格真的不是個什么事情，任何人哪怕是沒有任何基礎(chǔ)的小白都可以輕松辦到。咱們接著往下看。

特點（Features）：創(chuàng)建表格會自動套用Excel中內(nèi)置的表格樣式 ？

優(yōu)勢(Advantages）：創(chuàng)建表格時自動套用內(nèi)置的默認的表格樣式

利益(Benefits）：用戶只需1s即可完成表格美化 

案例（Evidence）：一鍵美化任意數(shù)據(jù)區(qū)域。

操作方法

1.Ctrl+T打開創(chuàng)建表格對話框，勾選“包含數(shù)據(jù)標題”，直接單擊確定；

2.Ctrl+A選擇創(chuàng)建好的表格，單擊“設(shè)計選項卡”，再在最右側(cè)的表格樣式中選擇一個內(nèi)置的”表格樣式“

3.然后單擊右鍵，選擇“表格”，再選擇“將表格轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)區(qū)域”

動畫演示：


1s美化表格

丨只需一鍵搞定動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的技巧

數(shù)據(jù)透視表是Excel的極其重要的數(shù)據(jù)分析工具之一。對職場小白而言，初接觸數(shù)據(jù)透視表都會讓他們驚喜不已。然而，一般的數(shù)據(jù)透視表卻有如下這樣的問題：當數(shù)據(jù)增加時，我們刷新數(shù)據(jù)透視表卻得不到正確的結(jié)果。請看下面的演示：


當我們增加源數(shù)據(jù)的記錄后刷新，結(jié)果卻沒有任何變化

我們又該怎么破呢？很多職場老鳥會選擇更改數(shù)據(jù)源而得到新的結(jié)果，然而，如果每次源數(shù)據(jù)更新了都要都要去更新一次是不是很麻煩呢？如何做到當數(shù)據(jù)源變化時，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果也跟著變化呢？答案就是建立動態(tài)數(shù)據(jù)透視表。通常有兩種方法，第一種就是函數(shù)法，即利用offset函數(shù)動態(tài)地引用數(shù)據(jù)源，這種方法相對來說難一些，需要有一定的函數(shù)基礎(chǔ)；第二種方法就是智能表格法，這個方法非常簡單，任何小白都可以做得到。下面咱們就來介紹：利用智能表格創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表(創(chuàng)建一次，以后就再也不用更改了，每次統(tǒng)計數(shù)據(jù)只需要刷新一下數(shù)據(jù)透視表即可，這真是萬能的模版嘛)。

特點（Features）：表格通常都會有個名稱，這個名稱代表的選區(qū)范圍自動隨著數(shù)據(jù)的改動而改動

優(yōu)勢（Advantages）：自動得到一個動態(tài)的數(shù)據(jù)源，因此利用表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表會自動得到動態(tài)數(shù)據(jù)透視表

利益（Benefits）表格使得創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表變得極其簡單，哪怕是小白都可以一鍵輕松創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表

案例（Evidence）：只需一鍵搞定動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的技巧

操作技巧

1.選中數(shù)據(jù)源中的任意單元格，按下Ctrl+T打開創(chuàng)建表格對話框，勾選包含標題，單擊確定。

2.選擇數(shù)據(jù)源中的任意單元格，按下Alt+N+V打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框，我們可以看到選擇數(shù)據(jù)源框顯示的是”表格1“，這表明我們是利用表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，單擊確定。

3.拖拽相關(guān)字段形成數(shù)據(jù)透視表

4.現(xiàn)在我們給數(shù)據(jù)源增加多行數(shù)據(jù)后，在數(shù)據(jù)透視表結(jié)果展示區(qū)點擊右鍵刷新，即可以看到數(shù)據(jù)源已經(jīng)刷新到結(jié)果中來了。

動畫演示：


創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的最簡單技巧

丨用了它，公式和格式“不請自來”

智能表格還有一個非常顯著特點就是：公式和格式自動擴展，這是什么意思呢？下面咱們一一來看一下。

特點（Features）：給表格增加新的行或者列的時候，表格的格式和公式將自動應(yīng)用到新增加的列或者行

優(yōu)勢（Advantages）：給表格增加新行或者新列時不用去設(shè)置格式和公式

利益（Benefits）：自動化提高工作效率

案例（Evidence）：公式和格式“不請自來”


只需一列的任意一個空白單元格輸入公式，然后Excel將自動將此公式填充到整列

需要說明的是，當我們錄入數(shù)據(jù)時，比方說前十行都是有公式的，當我們錄入第十一行時，錄入到成本列時直接敲Enter，利潤列的公式將自動填充到K11單元格，無需再在K11單元格輸入公式；當我們增加多行記錄時，Excel將自動將表格樣式套用到這些新增的記錄上，列也是一樣的。

丨讓你篩選不受限的秘訣

在Excel中，當前活動工作表往往只允許篩選一個數(shù)據(jù)區(qū)域。然而，當我們將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成智能表格時將會打破這種限制。

特點（Features）：插入表格后，表格將自動記錄篩選狀態(tài)，且同一張sheet的多個表格可以同時處于篩選狀態(tài)而互不影響。

優(yōu)勢（Advantages）：無需我們?nèi)螕魯?shù)據(jù)--篩選按鈕，且篩選數(shù)據(jù)變得非常靈活

利益（Benefits）：自動化提高工作效率

案例（Evidence）：下圖中可以同時對多個“表格”進行篩選，而相互不影響。


同時進行多個篩選而相互不影響，沒轉(zhuǎn)化成表格之前只能篩選一個。大家不妨試一下。

本文為簡書作者傲看今朝原創(chuàng)，CDA數(shù)據(jù)分析師已獲得授權(quán)

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