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3個步驟教你徹底學(xué)透Excel
2016-07-19
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3個步驟教你徹底學(xué)透Excel
Excel函數(shù)學(xué)習(xí)常見的誤區(qū)和問題及解決辦法是否遇到這樣的苦惱？
● 經(jīng)常函數(shù)報錯卻不知道錯誤在哪里。
● 函數(shù)沒報錯，但是結(jié)果卻是錯的有部分結(jié)果是對的，有部分結(jié)果是錯的

● 有的函數(shù)只不過學(xué)會了簡單的用法

原因：

○ 函數(shù)的表象（簡單、最表面的用法）
○ 函數(shù)的內(nèi)涵（完整含義，注意事項）
○ 函數(shù)外延（使用技巧使用效果）

而大部分人學(xué)習(xí)只停留在第一個層次上面，學(xué)完函數(shù)的表象就停止學(xué)習(xí)—>產(chǎn)生已經(jīng)學(xué)完函數(shù)所有東西的錯覺—>沒有吃透函數(shù)的外延（無法知道函數(shù)很多使用技巧）。而我們學(xué)不會Excel是方法出現(xiàn)了問題，而不是我們不聰明我們看了大部分的教學(xué)案例及教程，但一個又一個的教學(xué)案例，按部就班的做，學(xué)完就學(xué)完了（只說了案例，其他的都沒說）


而一個好的Excel教程是這樣的：
1、列需求2、舉例子3、解決辦法4、引出函數(shù)的功能（并介紹內(nèi)涵）5、為什么用這個函數(shù)能這樣解決問題6、解決問題后介紹更多函數(shù)的用法，拓展外延

大部分教程只有前三部份，所以從來沒想后幾步導(dǎo)致學(xué)不好Excel。通過下面三步學(xué)習(xí)法，正確學(xué)習(xí)Excel方法吃透內(nèi)涵拓展外延
■ 我們要學(xué)會查看函數(shù)完整說明
■ 搜集學(xué)習(xí)Excel函數(shù)大量正向案例和反向案例
■ 結(jié)合練習(xí)和變化式練習(xí)
而大部分人學(xué)習(xí)函數(shù)是這樣的
查看一下簡答的函數(shù)用法，然后百度搜索一下這個函數(shù)怎么樣，看1~2個案例，自己嘗試一下解決問題，然后就沒有然后，以為自己就會了?；叵胍幌履闶遣皇沁@樣學(xué)習(xí)的


案例只會告訴你一種或幾種用法，而不是函數(shù)的全部信息。解決辦法，找到微軟官方的函數(shù)說明，方法1：Excel軟件自帶的幫助文檔是最全面的，按F1就可以調(diào)出來。方法2：用微軟自己的bing搜索去查找，網(wǎng)址：www.bing.com

點開函數(shù)說明，里面不僅有SUM函數(shù)的視頻教程，如果網(wǎng)速慢的話還有一步步詳細(xì)的步驟


sum函數(shù)

一般人如何理解SUM函數(shù)呢，SUM函數(shù)模型=sum(num1,[num2],……)幾個數(shù)求和嘛，我們只是停留在這個表面。下面我們來看看官方怎么說，總結(jié)如下：
? 對參數(shù)的說明。參數(shù)可以是數(shù)字，單元格引用，也可以是單元格范圍。參數(shù)可以是1個，也可以是多個，最多255個
? 和sum函數(shù)關(guān)聯(lián)的用法狀態(tài)欄求和、自動求和、非連續(xù)區(qū)域求和。
? 常見錯誤比如求和數(shù)據(jù)類型不一致，刪除某一列之類的所以用sum函數(shù)，刪除行列，插入行列，會帶來什么樣的影響，都有非常詳細(xì)的說明
? 優(yōu)化的做法一些習(xí)慣用法，存在更好的、優(yōu)化的做法。
? 其他信息
這是濃縮版，非常全面，如果我們認(rèn)真看完官方說明文檔的話，我們可以掌握很多新知識新技能了

但是只看說明文檔還是不夠全面的，比如對SUM函數(shù)我們還可以深入的問幾個問題
①、sum函數(shù)里面的參數(shù)能不能給它加符號呢如=sum (A,-B)
②、sum函數(shù)能否和邏輯運算結(jié)合在一起呢？如：統(tǒng)計一個表格里面的男性總數(shù)
③、sum函數(shù)，加入求和A、B、C、D單元格，其中A是1，B是2，C是false，D是“張三”,會得到什么結(jié)果，或是報錯？
大家可以動手試一下吧，檢驗自己創(chuàng)造力的時候到了

3步法（學(xué)習(xí)重點）

步驟一：探求Excel內(nèi)含部分
深入問自己如下問題
? 了解每一個參數(shù)的要求(要求的數(shù)據(jù)類型，邊界，特殊情況等）
? 探索參數(shù)超出邊界，處理參數(shù)類型后的情況（比如參數(shù)加負(fù)號，參數(shù)里嵌套函數(shù)，參數(shù)缺失……..）
? 探索函數(shù)對參數(shù)處理的機制，主要是絕對引用，還是相對引用。當(dāng)參數(shù)里的內(nèi)容出現(xiàn)缺失，被刪除，被插入新行、列等意外情況后，會發(fā)生什么情況。
? 去探索函數(shù)基本用法之外，更加巧妙、靈活、超出官方文檔的技巧。
等等
不斷去探索，去嘗試

步驟二：案例學(xué)習(xí)法
正向案例與反向案例的學(xué)習(xí)
○ 正向案例：就是別人使用這個函數(shù)的方法、技巧、教程、經(jīng)驗
○ 反向案例：就是別人用這個函數(shù)遇到的問題，犯的錯誤，總結(jié)的經(jīng)驗，吸取的教訓(xùn)，積累的注意事項等

這個方法與傳統(tǒng)學(xué)習(xí)的不同
1、大部分人學(xué)習(xí)1~2個案例就結(jié)束了，而這里要學(xué)習(xí)大量的案例，要學(xué)就深入學(xué)習(xí)，結(jié)合大量的案例才能弄透
2、大部分人只學(xué)習(xí)正面的案例，不學(xué)習(xí)反面的案例

而正向案例反向案例學(xué)習(xí)有如下階段：
● 階段1：搜索階段（通過搜索引擎、知乎、Excel垂直網(wǎng)站等來搜索正反向案例）
● 階段2：記錄和整理階段（把案例分門別類，記錄到一個筆記里面，一般一個函數(shù)一個筆記）
● 階段3：按照案例，打開Excel，一個一個跟著走。
● 階段4：寫學(xué)習(xí)總結(jié)報告，把案例中的好技巧、注意點濃縮出來，形成自己的經(jīng)驗。
在你的筆記軟件（為知筆記。OneNote、有道云筆記等）中新建一個筆記本，名字叫Excel函數(shù)相關(guān)教程。

步驟三、結(jié)合練習(xí)和變化式練習(xí)
但是完整的Excel函數(shù)學(xué)習(xí)筆記應(yīng)該包含以下四部分：

官方文檔總結(jié)
■ 內(nèi)含思考總結(jié)
■ 正反案例學(xué)習(xí)總結(jié)
■ 索引相關(guān)教程文章
這樣為你以后節(jié)約不少搜索及選擇的時間，只需要看自己保存的筆記

上面學(xué)習(xí)步驟亦可以劃分三個階段

★ 階段一：已解決問題為主

★ 階段二：以吃透內(nèi)含為主

★ 階段三：以拓展外延為主

結(jié)束語：在有限時間內(nèi)盡快解決問題，有針對性的去解決當(dāng)下問題。而在有空的時候我們可以查一查遇見問題的相關(guān)官方文檔，并且查閱一些牛人寫的博客進(jìn)行拓展。相信大家進(jìn)行這樣的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，Excel還不是小菜一碟嗎！如果我們將這三步法運用到我們的其他學(xué)習(xí)生活中，效率是不是更高效呢

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