
企業(yè)應(yīng)如何培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的分析文化?
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行業(yè)企業(yè)越來越需要依靠數(shù)據(jù)來進(jìn)行日常決策并發(fā)掘其相關(guān)價(jià)值潛力。從傳感器數(shù)據(jù)到網(wǎng)站數(shù)據(jù),再到銷售數(shù)據(jù),企業(yè)中可被量化和依靠數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的業(yè)務(wù)日益增多。
但是這帶來的問題很多,其中之一就是:企業(yè)需要越來越重視數(shù)據(jù)科學(xué)家的作用,他們的分析能力在業(yè)務(wù)中舉足輕重。但實(shí)際上,在大多數(shù)企業(yè)內(nèi),數(shù)據(jù)科學(xué)家能起到的作用相當(dāng)有限。
為此,越來越多的企業(yè)選擇Tableau來賦予員工(不僅限于數(shù)據(jù)科學(xué)家和數(shù)據(jù)分析師)看到并理解數(shù)據(jù)的能力。我們發(fā)現(xiàn),不同企業(yè)利用Tableau取得的成功差異較大,具體取決于實(shí)施方法和企業(yè)的響應(yīng)變化能力。雖然Tableau具有出色的自助功能,但我們看到,在企業(yè)內(nèi)廣泛推廣分析文化的客戶比其他客戶更容易成功。如今,Tableau的顧問與客戶攜手合作,引導(dǎo)他們走向以分析為主導(dǎo)的文化。
企業(yè)應(yīng)如何培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的分析文化?
要想真正培育數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的分析文化,就必須有大局觀,要考慮對數(shù)據(jù)科學(xué)家的管理,同時(shí)注重培訓(xùn)、工具、招聘流程以及更多跨部門協(xié)作等因素。要真正向分析文化進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這些關(guān)鍵點(diǎn)都要考慮。而且,在大多數(shù)情況下,這種轉(zhuǎn)變必須從領(lǐng)導(dǎo)層開始。
1、培育分析文化從領(lǐng)導(dǎo)層開始,即意味著要從授權(quán)開始。
成功的分析文化必須是自上而下,以一種非常自由而又民主的方式進(jìn)行?!芭嘤迸c“實(shí)施”或“強(qiáng)迫”是相反的,這一點(diǎn)甚為關(guān)鍵,它意味著你要授權(quán)并相信你的員工,相信他們能通過數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并回答他們自己的問題。傳統(tǒng)分析師通常由一個(gè)核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行單獨(dú)管理。但在分析文化下,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該通過向整個(gè)公司提供可訪問的工具、適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)并給予數(shù)據(jù)訪問權(quán)(除了最敏感的數(shù)據(jù)),以確保公司的每個(gè)員工都能自行發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
自助分析是自立的基石,而自立又是成功分析文化的基石。支持自助分析成功的關(guān)鍵是隱藏?cái)?shù)據(jù)的潛在復(fù)雜性。切記,工具,如果不是所有員工都能使用它,那么它對于企業(yè)而言就不是很好的工具。即使配備的工具只有小部分員工能使用,那么用得再好、再厲害,那還是不夠的。
要讓所有的使用者都能對數(shù)據(jù)使用駕輕就熟,常常需要對他們進(jìn)行額外的培訓(xùn)。部分培訓(xùn)可以借助實(shí)際工具開展,比如使用案例、在線視頻等。這種培訓(xùn)往往側(cè)重于特性和功能性。但往往需要進(jìn)行更全面的培訓(xùn)。我們需要加強(qiáng)員工的思考能力,激發(fā)其分析好奇心,奠定數(shù)據(jù)可視化等相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)。引進(jìn)外部專家,往往有助于實(shí)現(xiàn)這一目的,并讓事情變得有意思起來。有了這一學(xué)術(shù)背景和一般性基礎(chǔ),專用工具的培訓(xùn)才更有意義。
值得注意的是,于許多公司(尤其是那些擁有極敏感數(shù)據(jù)的公司)而言,這種程度的授權(quán)起初會(huì)讓人極為不安——這使我們又回到了領(lǐng)導(dǎo)層的問題上了。領(lǐng)導(dǎo)層必須痛下決心,改變公司原有信息控制,真正做到數(shù)據(jù)開放,如果做不到這一點(diǎn),就會(huì)破壞整個(gè)轉(zhuǎn)變進(jìn)度。授權(quán)可以讓管理層一開始感到不適,但是只要一步步做下去,一切就會(huì)慢慢變得正常。
2、要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)層必須學(xué)會(huì)要求所有決策要根據(jù)數(shù)據(jù)說話。
再也不要問中層管理人員的意見,而是直接要求他們的決策必須含有相應(yīng)數(shù)據(jù)——同時(shí)要求他們也這樣要求各自的下屬。決策將不得再以“我認(rèn)為”等字眼開始。相反,“從數(shù)據(jù)來看”應(yīng)該貫穿所有對話。當(dāng)然,只有領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)持以身作則,這項(xiàng)規(guī)則才能堅(jiān)持下去。所有高管都應(yīng)養(yǎng)成日常使用數(shù)據(jù)的習(xí)慣,且必須做出榜樣,示范推進(jìn)分析流程和分析文化。
有一個(gè)措施雖小卻很重要,那就是確實(shí)讓數(shù)據(jù)成為所有工作考核的一部分。這樣一來,就可以依據(jù)數(shù)據(jù)對公司里的所有員工進(jìn)行測評。這將在個(gè)人層面上大大鼓勵(lì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。還有一個(gè)可行措施是在全公司內(nèi)舉行一次數(shù)據(jù)使用競賽。這些措施都能起到很好的輔助作用,能讓領(lǐng)導(dǎo)層全面地發(fā)動(dòng)和鼓勵(lì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)行為。由管理層發(fā)起并擔(dān)任裁判,通過開展一次可以讓大家都能展示自己數(shù)據(jù)使用技能的內(nèi)部比賽,可以讓很多人有參與感,并將工具和培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),還可以使得數(shù)據(jù)分析和使用真正成為公司內(nèi)的風(fēng)尚。
3、除了采取這些措施,領(lǐng)導(dǎo)層還必須注重招聘過程。
和新員工一起構(gòu)建分析文化,應(yīng)該不斷努力將他們帶入公司想要構(gòu)建的數(shù)據(jù)文化當(dāng)中。當(dāng)然,數(shù)據(jù)應(yīng)該會(huì)在這一過程中發(fā)揮作用……但請切記:理想人選通常不是那些最了解最新技術(shù)的人。于某些崗位而言,技術(shù)技能是很重要,但有一個(gè)特質(zhì)卻不可或缺,而且每個(gè)員工都應(yīng)該具備,那就是:批判性思維。
為了挖掘具有批判性思維能力的人才,可以對所有候選人進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)測試。測試結(jié)果通常很能說明問題:候選人能否就招聘者所提供的數(shù)據(jù)提出問題、是否有能力回答這些問題以及候選人是否能就這些數(shù)據(jù)提出后續(xù)問題。
好奇心是另一種真正強(qiáng)調(diào)自立的無形文化,也屬于“分析文化”范疇。對于如何衡量候選人的好奇心,這里有一個(gè)很棒的快捷方法,即詢問候選人馬桶的工作原理是什么。
大多數(shù)候選人都會(huì)提前準(zhǔn)備大量現(xiàn)成的格式化答案,但很少有候選人會(huì)就馬桶準(zhǔn)備好答案!這個(gè)問題會(huì)考察面試者是否擁有好奇心,是否具有個(gè)性,而好奇心和個(gè)性正是所有招聘文化和企業(yè)文化不可或缺的兩個(gè)重要方面。
總之,實(shí)施分析文化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,幻想一夜之間實(shí)現(xiàn)是不現(xiàn)實(shí)的。
但請相信我,也許一年以后我們再次提起分析文化時(shí),貴公司肯定希望自己的領(lǐng)導(dǎo)層早在一年前的今天就已經(jīng)開始著手實(shí)施分析文化。先選擇一門合適的技術(shù),然后教公司里的每一個(gè)人如何使用這門技術(shù),再將數(shù)據(jù)變成所有對話的基礎(chǔ),這些都不過是貴公司開始推進(jìn)分析文化的幾種方式罷了,而這一切,都要從貴公司的領(lǐng)導(dǎo)層開始。
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