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學(xué)了那么多工具之后,該如何做好數(shù)據(jù)分析?
2016-06-22
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前不久,CDA數(shù)據(jù)分析師公眾號發(fā)布的一篇文章名為《為什么學(xué)了工具,還是做不好數(shù)據(jù)分析。這篇文章獲得了很多關(guān)注,被許多人轉(zhuǎn)發(fā)到了朋友圈,其中就包括永洪科技銷售副總裁王桐\(▔▽▔)/。于是,C君有幸約訪了王桐,繼續(xù)來聊一聊這個話題。

在2014年加入永洪科技之前,王桐曾供職Oracle和IBM,擔任過銷售、咨詢等方面的重要職務(wù)。他稱自己經(jīng)歷了一個「非典型性」的成長過程。與「科班出身」的數(shù)據(jù)分析師相比,王桐也許不長于「術(shù)」,卻喜歡思考「道」。此前與咨詢相關(guān)的工作經(jīng)歷讓他更善于總結(jié),提煉出更具廣泛適用性的數(shù)據(jù)分析方法論。看一看他的分享,也許會幫助你不被工具和技術(shù)所囿,從另一個層面來看待數(shù)據(jù)分析。

以下為C君根據(jù)王桐訪談實錄整理

//以終為始 化繁為簡

加入永洪之后,有幸接觸到來自各行各業(yè)的客戶。我們幫助他們搭建大數(shù)據(jù)平臺或者數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),這個時候我發(fā)現(xiàn),他們問的下一個問題永遠是:我該怎么用?怎么分析,或者分析些什么?

當技術(shù)和產(chǎn)品相對比較成熟之后,下一步就要解決應(yīng)用的問題。不同的行業(yè)和職能部門業(yè)務(wù)不一樣,他們關(guān)心的數(shù)據(jù)也不一樣,實際上他們做數(shù)據(jù)分析的方法論是共通,并不受行業(yè)和領(lǐng)域的限制。這個方法論提煉出來以后,就可以應(yīng)用在不同的行業(yè)和領(lǐng)域中去。

那么,數(shù)據(jù)分析的方法論都包括哪些?

簡單來講,從個人的微觀層面看,很多數(shù)據(jù)分析師,不管是甲方還是乙方,總是一上來就羅列很多分析方法,但這些分析方法之間并沒有什么邏輯,只是堆砌。列出的種種指標也存在這樣的問題,拿出去給別人看,別人也看不懂,不知道這些指標到底在干什么,很零散。

就數(shù)據(jù)分析這件事情來講,會問問題的那個人可能比學(xué)過統(tǒng)計的那個人更重要。史蒂芬·柯維(Stephen R.Covey)在談高效人士的七個習慣中,第二個習慣是「以終為始」,我們一定要以結(jié)果和目的為導(dǎo)向,目標明確了,才知道后邊該怎么做。

比如說,我看到了一個數(shù)據(jù),去年公司營收是8000萬,現(xiàn)在讓我來分析,那么我的提問路徑是什么?首先,我看到這個數(shù)字,要去判斷8000萬是好還是不好。做判斷就要進行對比,找參照物,你可以和自己對比,去年做8000萬,前年是5000萬,大前年2000萬,趨勢還不錯;也可以和別人對比,你做800萬,同行做5個億,那就是有問題。從各個角度在時間軸上做對比,才能更好地做判斷。

有了初步的結(jié)論之后,就要找原因,所以第二步是歸因。我認為,找原因就是一個不斷細分的過程。比如去年營收8000萬都是由哪些方面構(gòu)成的?如果營收下降,是在哪一個部門、哪一個渠道、哪一個區(qū)域下降,要細分到可以對具體的人來問責。有些原因可以從數(shù)據(jù)上直接看到,有些則隱藏在數(shù)據(jù)背后,與具體的負責人溝通之后,才能找到真正的原因,做一些運營的策略來改進。

從宏觀上來看,企業(yè)構(gòu)建一個數(shù)據(jù)分析體系,思路與此類似。首先確定企業(yè)的目標是什么,然后從此展開,尋找最直接影響核心目標的指標都有哪些,一層一層拆解下去,你會發(fā)現(xiàn)你最初堆砌的那些指標都會被包含進去,但不再是零散的,而是被一個有邏輯的網(wǎng)絡(luò)連接起來。這種數(shù)據(jù)分析的邏輯捋順之后,用什么工具其實并不重要。

我們做咨詢的時候總是喜歡把復(fù)雜的問題歸類到很簡單的模型中,再演繹出一些實用的方式和場景。其實數(shù)據(jù)分析也一樣,無非是先判斷再診斷,把對比和細分這兩點抓好,那么你做數(shù)據(jù)分析的思路和邏輯就很清晰了。

//學(xué)會發(fā)問 提煉「套路」

工具并非不重要。在入行的最初兩三年,數(shù)據(jù)分析師必須要成為一個熟練的工具使用者。其實從企業(yè)的角度講,企業(yè)也并不指望一個剛?cè)胄械臄?shù)據(jù)分析師獨立完成項目,新人的價值就在于能熟練使用工具,能完成布置下來的任務(wù)。這個很重要,是基本功。兩三年之后,你想登上更高的臺階,就要學(xué)會如何讓數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)產(chǎn)生價值,學(xué)會提出問題。

解決具體分析問題的過程就是一個寶貴的學(xué)習過程。從大的概念上來說,人類學(xué)習的過程就是在模仿中不斷提煉的過程。在具體的任務(wù)中,你可以思考,給你布置任務(wù)的那個人,他的提問路徑是什么?他給你的可能是許多連續(xù)的任務(wù),也會把一個任務(wù)拆解成許多任務(wù),為什么?通過這種思考你能觀察出來他的提問路徑,不斷地積累自己的感覺,總結(jié)出一個「套路」。

作為一個數(shù)據(jù)分析師,不管是在技術(shù)部門還是在業(yè)務(wù)部門,你做的事情要最終產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值,才會讓價值最大化,當熟練運用工具之后,嘗試用數(shù)據(jù)去理解和指導(dǎo)業(yè)務(wù),你就會發(fā)現(xiàn)工具就只是工具。

我比較看重思維方式的訓(xùn)練。過去做咨詢的一些思維訓(xùn)練對我現(xiàn)在很有幫助,包括學(xué)習的思維和解決問題的思維。咨詢比較擅長總結(jié)解決問題的方法論,這個方面推薦大家可以看看麥肯錫的《金字塔原理》、大前研一的《思考的技術(shù)》。

我覺得,學(xué)習應(yīng)該是一個勤于思考和善于運用資源的過程,學(xué)會提煉模式。我看到別人做好了一件事,我是否可以把他做事的套路提煉出來,用到自己身上。否則你只是看到他做好了一件事情而已。窮舉,抽象,歸納,演繹,不管你是不是在做數(shù)據(jù)分析師,學(xué)會這些高效的做事方法,都會受益匪淺。

最后插播小廣告,我們歡迎大家加入永洪。如果你不確定這個行業(yè)是否有前景,你可以看先到永洪來看看,我們在金融、零售、銀行、電信、制造、互聯(lián)網(wǎng)都有涉及,與各種行業(yè)的標桿企業(yè)進行合作,會是一個不錯的廣度接觸,多向發(fā)展,也可以朝著你感興趣的某一個領(lǐng)域深度發(fā)展,在這里都會有不錯的選擇。

大彩蛋:其實還有關(guān)于敏捷BI的一些探討,收錄在此,以饗讀者

??與傳統(tǒng)BI相比,敏捷BI最顯著的優(yōu)勢在哪里?

A:很多人都知道BI(商業(yè)智能),但是傳統(tǒng)BI廠商提供的整套BI方案的往往讓企業(yè)客戶難以接受:一是,項目投入非常大,人力物力財力的投入都是非常大;第二,項目周期跨度長。隨著帶來項目風險和項目未知的因素也就越多;第三,傳統(tǒng)BI廠商需要先調(diào)研再確立需求,然后再基于這些需求分層次進行數(shù)據(jù)的提前運算,包括復(fù)雜的表關(guān)系分析,建立等,項目初期對客戶的要求非常高,可能需要各個部門所有人員都要納入到項目體系里面。

然而,企業(yè)當前面臨的各種需求,使得他們對BI平臺的要求也越來越高:

· 敏捷化:政策、市場、業(yè)務(wù)經(jīng)常變化,數(shù)據(jù)分析需求也經(jīng)常變更,分析報表需要在當天內(nèi)實現(xiàn),及時支撐業(yè)務(wù)決策,而不是花幾周的時間開發(fā)程序,貽誤戰(zhàn)機;

· 高性能:交易數(shù)據(jù)、流量數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,需要實現(xiàn)秒級響應(yīng)的分析處理;

· 自服務(wù):有分析需求的業(yè)務(wù)人員能夠親自進行分析的過程,而不是增加IT人員工作任務(wù),釋放數(shù)據(jù)的價值,人人都是數(shù)據(jù)分析師。

而敏捷BI的特點恰好滿足了當前企業(yè)的各項需求:

第一,要簡單交付、極致易用:打破傳統(tǒng)BI軟件建二次表、Cube、復(fù)雜模型的漫長流程,直接基于細節(jié)數(shù)據(jù),通過人性化拖拽快速生成分析報表。

第二,要能進行靈活的自服務(wù)操作:無需技術(shù)背景,業(yè)務(wù)人員可自服務(wù)完成分析需求;一天內(nèi)實現(xiàn)新報表、一天內(nèi)變更報表需求,保持分析思維的連續(xù)性;研發(fā)人員的負擔驟然減輕。

第三,要支持移動跨屏:無縫支持PC、iPhone、iPad和Android,并在這些終端設(shè)備上保持一致、易用的用戶體驗。您可以隨時隨地通過移動設(shè)備進行數(shù)據(jù)分析,從而做出正確決策。

第四,要支持高性能計算:支持秒級計算,可單機部署,亦可基于PC服務(wù)器進行分布式擴展,利用列存儲和內(nèi)存計算,實現(xiàn)從千萬到百億級數(shù)據(jù)分析的秒級響應(yīng),支撐更多分析維度和更大的數(shù)據(jù)范圍。

以下圖片供參考:


永洪BI是按照這些標準研發(fā)的敏捷BI產(chǎn)品,可以在前端進行多維分析和報表展現(xiàn)的新一代敏捷型BI軟件,上線周期快,操作簡單,人人都能以自服務(wù)的方式來進行數(shù)據(jù)分析,滿足對數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)的多變需求。

 
??國內(nèi)BI市場發(fā)展到了什么樣的階段?未來的走向和趨勢如何?

A:在永洪科技創(chuàng)業(yè)前期,我們就看到傳統(tǒng)BI和數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的一些問題。

首先,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析平臺無法適配云端。Gartner預(yù)測云端數(shù)據(jù)分析是未來的重要發(fā)展方向。這對數(shù)據(jù)分析平臺提出了更高的要求,必須能夠在云端部署,必須支持云端數(shù)據(jù)。 但是,傳統(tǒng)BI廠商并沒有為此做好準備。

其次,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析不能很好地處理大數(shù)據(jù)。2013年的Forrester的調(diào)研報告顯示,100家部署數(shù)據(jù)分析平臺的企業(yè),其中80%拒絕使用,只有20%在使用。80%企業(yè)不愿意使用的原因有兩個:第一個是數(shù)據(jù)分析的環(huán)節(jié)多,周期長;第二個是分析結(jié)果只能是靜態(tài)報告。

我們通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)客戶的IT瓶頸化嚴重。常常出現(xiàn)的現(xiàn)象是:業(yè)務(wù)部門提出的數(shù)據(jù)分析需求響應(yīng)滯后,而IT中心的數(shù)據(jù)分析報告需求堆積如山。用一句話形容就是:IT部門忙得要死,業(yè)務(wù)部門急得要死。

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析平臺的產(chǎn)品碎片化嚴重。我們調(diào)研之后發(fā)現(xiàn),企業(yè)客戶做靜態(tài)報告用的是一種產(chǎn)品,做探索式分析用的是另外一種產(chǎn)品,做大數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品就更多了Hadoop、Spark等,深度分析用R或Weka,這一系列的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品種類就超過了10種。在這種復(fù)雜的環(huán)境下,企業(yè)客戶經(jīng)常要糾結(jié)在不同產(chǎn)品見的數(shù)據(jù)對接,很難順暢地完成一次真正的大數(shù)據(jù)分析。

目前,我談?wù)剬鴥?nèi)外BI市場發(fā)展的兩點看法:

1.IT驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)驅(qū)動。購買決策權(quán)正持續(xù)地從IT部門轉(zhuǎn)換到各條業(yè)務(wù)線,因為他們需要面向業(yè)務(wù)人員的平臺,而不僅僅是面向IT人員的平臺。

2.敏捷BI占據(jù)主流。傳統(tǒng)BI巨頭逐漸顯露頹勢,我們驚訝地發(fā)現(xiàn)在Gartner 2016魔力象限報告中幾乎所有的傳統(tǒng)BI巨頭都被驅(qū)逐出了領(lǐng)導(dǎo)象限,而敏捷BI廠商占據(jù)了主流市場。

 
??敏捷BI適用于哪些領(lǐng)域的企業(yè)和應(yīng)用場景?為什么?

A:越是數(shù)據(jù)較多的地方,對數(shù)據(jù)分析的需求也就越旺盛,越是需要靠數(shù)據(jù)來說話的地方,越是更注重數(shù)字運營的企業(yè)。例如:金融、電信、互聯(lián)網(wǎng)、電商、制造、零售、能源、醫(yī)療等以及政府機構(gòu)。

很多人有疑問,敏捷BI的深度用戶是不是只有大數(shù)據(jù)量的企業(yè)?其實不然。我們在實際項目中發(fā)現(xiàn),敏捷BI一方面適用于,政府、金融、電信、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)療、能源、零售快消、大型制造業(yè)/傳統(tǒng)企業(yè)等這類數(shù)據(jù)量比較大的客戶,也同樣能夠更好地適配于數(shù)據(jù)量比較小的中小企業(yè),大型企業(yè)中有獨立信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門。它的客戶沒有大小之分,具有很強的適應(yīng)性。

從用戶分類情況來看,主要有四類用戶群:第一類用戶是報表的開發(fā)者,需求是快速開發(fā);第二類是高級用戶,大部分是數(shù)據(jù)分析專員或者業(yè)務(wù)專家。需求是深入洞察分析;第三類是普通用戶,部分是經(jīng)理,團隊管理人員,需求是輕松上手及真正接觸數(shù)據(jù);第四類用戶是高層管理人員,需要報表一目了然,便于操作,需求是隨時隨地查看數(shù)據(jù),提供決策支持。

為什么,今天的敏捷BI成為主流?其實這樣的意識是不斷的在演變,就像當年我們的PC市場一樣,90年代初PC是非常珍稀的設(shè)備。如果要用PC,過程很繁瑣,而且主要是IT部門在用。到現(xiàn)在不僅僅PC是我們每一個人的標配,連手機的計算能力都已經(jīng)變得非常強大。每個人的手機上面少的幾十個,多的可能是幾百個應(yīng)用。

但是,幾年前的BI與分析市場像當年90年代要換鞋進機房去使用數(shù)據(jù)分析一樣。比如,我們做數(shù)據(jù)分析的時候,要去做數(shù)據(jù)準備、ETL、數(shù)據(jù)治理,還要打英文,還需要動態(tài)空間,而動態(tài)空間又需要IT部門來協(xié)助,過程繁瑣,不利于快速有效地回答問題。

BI與分析市場的另外一個窘迫是靜態(tài)報告,不能進行持續(xù)的數(shù)據(jù)洞察,使得IT部門吃力不討好:因為提出需求,提問與找答案的不是同一個人,所以會不斷地出現(xiàn)問題。這不合理,所以這個瓶頸就要被砸掉。解決之道就是把BI與分析能力給企業(yè)里的每一個人,讓業(yè)務(wù)員自己來提問,自己找答案,以此類推。

DT時代,每一個業(yè)務(wù)人員會問很多問題,而且這些問題不是一蹴而就的,需要被迭代、優(yōu)化,需要把一個問題分解成十個問題,最終才能找出第一個問題的真正答案。所以,BI與分析能力應(yīng)該像90年代的PC一樣,它應(yīng)該給企業(yè)里面的每個人賦予一種提升工作效率的能力,就像手機一樣,給每人一臺智能手機,讓大家可以基于自己的BI與分析平臺去使用數(shù)據(jù)、去消費數(shù)據(jù),去發(fā)現(xiàn)洞察,去改進業(yè)務(wù)。

??隨著敏捷BI的普及,它將會給企業(yè)帶來什么影響?

A:敏捷BI的普及一定會帶來社會和企業(yè)帶來巨大影響。它會讓企業(yè)的每個人都能夠根據(jù)自己的需求做數(shù)據(jù)分析,每個人都能用好數(shù)據(jù),甚至每個人都是一個分析師,都能基于一個開放的環(huán)境去提問,例如,銷售情況、市場獲客情況、生產(chǎn)制造情況等這些開放的問題。這種普及的應(yīng)用,最終會幫助企業(yè)去構(gòu)建未來十年的競爭力。所以企業(yè)里面的每一個人,都要認真思考,能不能幫助企業(yè)構(gòu)建基于敏捷BI的分析平臺,把分析的能力賦予企業(yè)的每個人,像當年的PC,現(xiàn)在的手機一樣,讓每一個人都可以把計算和應(yīng)用的能力觸手可及,幫助他們改進,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)。

不過,單靠任何一種敏捷BI工具也是很難實現(xiàn)這么巨大價值的。因此,我們提出來了一站式大數(shù)據(jù)分析平臺,它包含了業(yè)務(wù)人員需要使用的幾乎所有的功能模塊,其中服務(wù)包括數(shù)據(jù)準備、探索式分析、深度分析,以及IT中心需要一起進行有力的企業(yè)級管控等,幫忙企業(yè)構(gòu)建自己的洞察力和增強核心競爭力。
本文為CDA數(shù)據(jù)分析原創(chuàng)
轉(zhuǎn)載請申請授權(quán)并注明來源

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