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首頁(yè)精彩閱讀工具 | Excel這些bigger閃閃的技能，你會(huì)幾個(gè)？
工具 | Excel這些bigger閃閃的技能，你會(huì)幾個(gè)？
2016-05-11
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Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀，本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。


Excel最牛逼的地方在于它不是小李飛刀也不是軒轅劍——需要練個(gè)10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用來(lái)切菜，高手可以用來(lái)刮胡子，絕世高手拿著直接從南天門(mén)一直砍刀蓬萊東路。


要你命1000：數(shù)據(jù)管理

表格是什么？表格就是數(shù)據(jù)容器，對(duì)于非IT人士來(lái)說(shuō)，這輩子可能都不會(huì)用數(shù)據(jù)庫(kù)，但是！Excel讓每個(gè)人都可以管理數(shù)據(jù)庫(kù)了！其提供的基本功能足以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)工作。


打個(gè)比方，同事拿到全國(guó)資料開(kāi)始挨個(gè)數(shù)每個(gè)省有多少個(gè)客戶數(shù)了半個(gè)小時(shí)，而你只是點(diǎn)了兩下鼠標(biāo)就完成了工作。沒(méi)錯(cuò)，在同事眼里你就是那個(gè)百年難得一見(jiàn)的練武奇才（以后就可以承擔(dān)更多工作了，可喜可賀）！


要你命2000：數(shù)據(jù)處理（函數(shù)）

別人向你扔屎，你可以躲?？蛻羧咏o你屎，你只能接??！比如這種屎：


這種亂七八糟表格是沒(méi)有任何數(shù)據(jù)意義的，如果只有三坨，動(dòng)手處理一下就好了，如果有100坨，怎么辦？不要緊張，我們只需要處理一行，其余99行交給excel即可。。。

首先，數(shù)據(jù)-分列：



然后，直接查找替換，將沒(méi)用的天字去掉：



最后這個(gè)毛比較難以處理，動(dòng)用函數(shù)：先找出具體數(shù)字，如果里面有“毛”字，直接將結(jié)果乘以0.1，一個(gè)規(guī)范的表格就誕生了：



（如無(wú)特殊需要，最后帶漢字的D列可以用E列覆蓋掉）

Excel也可以為自己所用，再來(lái)舉一個(gè)例子：

時(shí)間管理。

與一般時(shí)間管理App不同，因?yàn)槲覀兛梢宰约涸O(shè)計(jì)研發(fā)，做出最適合自己的版本！Go

首先寫(xiě)兩行



拖動(dòng)一下右下角的小圓點(diǎn)



同理增加橫軸



填寫(xiě)數(shù)據(jù)，編寫(xiě)公式。這樣計(jì)算當(dāng)天任務(wù)量：

=COUNTA(B2：P2)

這樣計(jì)算完成量

=SUM(B3：P3)

這樣計(jì)算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里設(shè)置單元格格式-數(shù)字-百分比。最后填寫(xiě)數(shù)據(jù)。最終效果圖（點(diǎn)擊看大圖）：
  


只要三個(gè)函數(shù)，每天的工作生活一覽無(wú)遺！

P.s 還可以拓展一些功能，比如當(dāng)天完成度到達(dá)xx就有獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰之類

總結(jié)：掌握了函數(shù)，只要是和數(shù)據(jù)相關(guān)的工作，就可以考慮用Excel來(lái)處理。

要你命3000：控制一切

著名籃球員赤木剛憲曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，掌握代碼就等于掌握了整個(gè)Excel，此言非虛。Excel自帶編程功能，只有想不到，沒(méi)有做不到！接下來(lái)就用解決吃飯問(wèn)題做一個(gè)簡(jiǎn)單例子展示一下：

對(duì)于有選擇困難癥的人，讓上天來(lái)決定吃啥是最好了，我們先填一點(diǎn)數(shù)據(jù)，如圖：



然后選擇開(kāi)發(fā)工具-VisualBasic（為了做例子專門(mén)下了一個(gè)office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘貼代碼：



然后保存回到excel，選擇開(kāi)發(fā)工具-插入-表單-按鈕，畫(huà)一個(gè)按鈕在excel上，命名為“吃啥好”



在按鈕上點(diǎn)右鍵，指定宏，選擇我們剛才做的函數(shù)，然后點(diǎn)確定：



至此，一個(gè)聽(tīng)天由命的菜單就出現(xiàn)了。。。點(diǎn)一下看看什么效果：



貼一點(diǎn)別人的作品，看看Excel的強(qiáng)大之處：

Excel制作的半即時(shí)戰(zhàn)斗模擬（原文地址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_9f56a65f0102v72p.html）

Excel制作的超級(jí)瑪麗（日本人很閑啊= =）

超牛的EXCEL版《超級(jí)瑪麗》（原文地址：http://v.youku.com/v_show/id_XMjA2MTAxNzI0.html）
總結(jié)：掌握了代碼，理論上可以用它來(lái)做任何小型項(xiàng)目！

要你命4000：一些奇奇怪怪的事情

用來(lái)畫(huà)像素畫(huà)（只要把格子調(diào)到寬高一致即可），矢量畫(huà)亦可



用來(lái)做動(dòng)畫(huà)：

[Excel]Bad Apple?。。ㄔ逆溄樱篽ttp://v.youku.com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4.html）

推薦書(shū)籍：

你早該這么玩Excel（數(shù)據(jù)管理、工作用）

Excel 2013高級(jí)VBA編程寶典（裝逼、開(kāi)發(fā)用）

另外光有技巧是不夠的，表格美化也很重要。（做人也一樣，牛逼不夠，還得帥。。。）

文 | 雨聲敲敲


來(lái)源 | 知乎原文鏈接：https：//www.zhihu.com/question/27588491/answer/37257386


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