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四種方法 恢復(fù)損壞的Excel文檔
2016-05-09
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四種方法 恢復(fù)損壞的Excel文檔

打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂，無法繼續(xù)進(jìn)行編輯，而且還不能夠進(jìn)行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題，面對這種情況時，我們應(yīng)該怎么辦呢?

出現(xiàn)上述情況的原因應(yīng)該是該文件已經(jīng)被損壞了，此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法，或許能夠恢復(fù)損壞的Excel文件(以Excel 2003為例)。

招數(shù)一：將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

招數(shù)二：轉(zhuǎn)換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數(shù)三：打開并修復(fù)工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可(圖2)。

招數(shù)四：用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作。

Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網(wǎng)站上得到，最新版本為Excel Viewer 2003(下載地址)。

雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序，然后按照說明完成安裝。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件(圖3)，嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然后復(fù)制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序，可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進(jìn)行刪除。

但愿以上方法能夠幫助你恢復(fù)損壞的Excel文件。如果無法恢復(fù)損壞工作簿中的數(shù)據(jù)，那么就需要重新創(chuàng)建部分或整個文檔了。

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