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Excel簡化辦公系列之四 | 盤點(diǎn)Excel中那些少有人知道卻實(shí)用的功能
2016-03-31
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本文為CDA作者青菜原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來源

編者按：CDA作者青菜將在近期發(fā)布「Excel簡化辦公」系列文章，本文是第四篇；更多精彩請持續(xù)關(guān)注~

1.恢復(fù)未保存的excel文檔

「做了30分鐘的客戶信息表，不小心關(guān)掉了」，很多excel用戶會不小心關(guān)掉未保存的表格，如果出現(xiàn)如上情況不要焦急，excel有自動保存功能，只需如下幾步，即可恢復(fù)。
方法一：打開excel，點(diǎn)擊文件>選項(xiàng)>保存>自動恢復(fù)文件位置，復(fù)制鏈接。



打開我的計算機(jī)，在搜索框輸入此鏈接，即可找到未保存的excel文檔。



方法二： 打開excel，點(diǎn)擊文件>信息>管理版本>恢復(fù)未保存的工作簿。



建議在使用excel及其他軟件時，養(yǎng)成及時保存的習(xí)慣（ctrl + S）。

2.照相機(jī)功能

在excel使用中，如果需要在一個sheet反應(yīng)另一個sheet的更改時，這時就需要使用excel的照相機(jī)功能。不僅可以同步表格內(nèi)容，而且連格式也可以同步過來。

打開excel，點(diǎn)擊 文件>選項(xiàng)>快速訪問工具欄，所有命令下的照相機(jī)，點(diǎn)擊確認(rèn)。




選取需要同步的區(qū)域，點(diǎn)擊照相機(jī)，再點(diǎn)擊需要復(fù)制到的區(qū)域，即可實(shí)現(xiàn)同步。效果如下：




此時更改圖一的內(nèi)容，圖二的內(nèi)容會隨之改變。

3.快速生成多個相同表格

在工作中，有時需要制作多張表頭等內(nèi)容一樣的sheet表格，除了復(fù)制粘貼外，還有更簡潔的方法。

按住ctrl鍵，選取Sheet1到sheetN，在sheet1輸入表頭，則所有sheet均有一樣的表頭




4.添加計算器功能

有的excel用戶不習(xí)慣使用excel的計算功能，這是可以調(diào)取excel中的計算器，點(diǎn)擊文件>選項(xiàng)>自定義功能區(qū)>所有命令>計算器，右側(cè)在插入選項(xiàng)下面新建組，將計算器添加到插入選項(xiàng)下，重啟excel，即可使用計算器功能。



5.Excel的“監(jiān)視窗口”

有時我們編輯工作表時，需要查看其它工作表的內(nèi)容，可以用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。

打開excel，點(diǎn)擊文件>選項(xiàng)>自定義功能區(qū)>所有命令>監(jiān)視窗口，在右側(cè)視圖下新建組，將監(jiān)視窗口添加并確認(rèn)，關(guān)閉重啟excel。



點(diǎn)擊視圖下的「監(jiān)視窗口」，單擊「添加監(jiān)視」按鈕，選中需要檢測的區(qū)域后，單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視區(qū)域”。



在excel表格中，就可以單擊「監(jiān)視窗口」，查看被監(jiān)視區(qū)域的內(nèi)容了。


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