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首頁精彩閱讀Excel簡化辦公系列之三 | 利用郵件合并功能，制作員工信息表
Excel簡化辦公系列之三 | 利用郵件合并功能，制作員工信息表
2016-03-25
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本文為CDA作者青菜原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來源

編者按：CDA作者青菜將在近期發(fā)布「Excel簡化辦公」系列文章，本文是第三篇；更多精彩請持續(xù)關注~

在大部分企業(yè)，員工入職后，會將基礎信息錄制到excel中，如下圖：



有時需要將員工信息表生成word個人信息文檔，即每人一個word文檔，用來審核、入檔等。



如果員工較多，一個一個復制太麻煩，下面介紹用郵件合并功能制作個人信息文檔。



將「CDA數(shù)據(jù)分析研究院」設置為1級標題

2.點擊「郵件」選項卡下「選擇收件人」的「使用現(xiàn)有列表」

3.選取「excel員工信息表」，選擇有員工信息的sheet，點擊確認



4.點擊對應的區(qū)域，點擊「郵件」下的「插入合并域」選擇對應的選項



5.結(jié)果如下，點擊「完成并合并」下的「編輯單個文檔」點擊確認。生成「信函1」的文檔。



6.點擊「視圖」下的「大綱視圖」，ctrl+A 全選，點擊「顯示文檔」下的「創(chuàng)建」，點擊保存。結(jié)果如下，員工信息表制作完成。



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') } function initGt() { var handler = function (captchaObj) { captchaObj.appendTo('#captcha'); captchaObj.onReady(function () { $("#wait").hide(); }).onSuccess(function(){ $('.getcheckcode').removeClass('dis'); $('.getcheckcode').trigger('click'); }); window.captchaObj = captchaObj; }; $('#captcha').show(); $.ajax({ url: "/login/gtstart?t=" + (new Date()).getTime(), // 加隨機數(shù)防止緩存 type: "get", dataType: "json", success: function (data) { $('#text').hide(); $('#wait').show(); // 調(diào)用 initGeetest 進行初始化 // 參數(shù)1：配置參數(shù) // 參數(shù)2：回調(diào)，回調(diào)的第一個參數(shù)驗證碼對象，之后可以使用它調(diào)用相應的接口 initGeetest({ // 以下 4 個配置參數(shù)為必須，不能缺少 gt: data.gt, challenge: data.challenge, offline: !data.success, // 表示用戶后臺檢測極驗服務器是否宕機 new_captcha: data.new_captcha, // 用于宕機時表示是新驗證碼的宕機 product: "float", // 產(chǎn)品形式，包括：float，popup width: "280px", https: true // 更多配置參數(shù)說明請參見：http://docs.geetest.com/install/client/web-front/ }, handler); } }); } function codeCutdown() { if(_wait == 0){ //倒計時完成 $(".getcheckcode").removeClass('dis').html("重新獲取"); }else{ $(".getcheckcode").addClass('dis').html("重新獲取("+_wait+"s)"); _wait--; setTimeout(function () { codeCutdown(); },1000); } } function inputValidate(ele,telInput) { var oInput = ele; var inputVal = oInput.val(); var oType = ele.attr('data-type'); var oEtag = $('#etag').val(); var oErr = oInput.closest('.form_box').next('.err_txt'); var empTxt = '請輸入'+oInput.attr('placeholder')+'！'; var errTxt = '請輸入正確的'+oInput.attr('placeholder')+'！'; var pattern; if(inputVal==""){ if(!telInput){ errFun(oErr,empTxt); } return false; }else { switch (oType){ case 'login_mobile': pattern = /^1[3456789]\d{9}$/; if(inputVal.length==11) { $.ajax({ url: '/login/checkmobile', type: "post", dataType: "json", data: { mobile: inputVal, etag: oEtag, page_ur: window.location.href, page_referer: document.referrer }, success: function (data) { } }); } break; case 'login_yzm': pattern = /^\d{6}$/; break; } if(oType=='login_mobile'){ } if(!!validateFun(pattern,inputVal)){ errFun(oErr,'') if(telInput){ $('.getcheckcode').removeClass('dis'); } }else { if(!telInput) { errFun(oErr, errTxt); }else { $('.getcheckcode').addClass('dis'); } return false; } } return true; } function errFun(obj,msg) { obj.html(msg); if(msg==''){ $('.login_submit').removeClass('dis'); }else { $('.login_submit').addClass('dis'); } } function validateFun(pat,val) { return pat.test(val); }