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在Excel工作表單元格中引用當(dāng)前工作表名稱
2016-03-23
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在Excel工作表單元格中引用當(dāng)前工作表名稱

　有多份Excel表格表頭標(biāo)題都為“××學(xué)校第1次拉練考試××班成績(jī)表”，由于工作表結(jié)構(gòu)都是一樣的，所以我每次都是復(fù)制工作表然后編輯修改表中的數(shù)據(jù)。但經(jīng)常是表中數(shù)據(jù)修改了，表頭標(biāo)題中的“第1次”忘記修改，造成表頭標(biāo)題與表中內(nèi)容矛盾的尷尬。

后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，其實(shí)每個(gè)工作表的名稱都是以“第×次”命名的，如果我們能夠在標(biāo)題中直接引用當(dāng)前工作表名稱，那么我就用不著每次都要修改標(biāo)題了。

那么，如何引用當(dāng)前工作表的名稱呢?咱們先說(shuō)實(shí)現(xiàn)過(guò)程吧，其實(shí)挺簡(jiǎn)單的。

點(diǎn)擊Excel 2007功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”功能組中“定義名稱”按鈕，打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，在“名稱”右側(cè)的輸入框中輸入“工作表名稱”，然后在下方的“引用位置”右側(cè)的輸入框中輸入公式“=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))”，如圖1所示，點(diǎn)擊確定關(guān)閉此對(duì)話框。

Excel自動(dòng)引用工作表名稱1

現(xiàn)在，我們只要在工作表的空白單元格中輸入公式“=工作表名稱”，回車后就可以得到當(dāng)前工作表的名稱了。那剩下的事不就好辦了嗎?

在需要輸入標(biāo)題的單元格中輸入公式“="××學(xué)校"&工作表名稱&"拉練考試××班成績(jī)表"”，回車，這樣，就可以得到完整的標(biāo)題了，如圖2所示。以后，在此工作簿中復(fù)制此工作表，只要修改了工作表了名稱，那么表頭的標(biāo)題也就會(huì)隨之自動(dòng)改變了。很方便吧?

Excel自動(dòng)引用工作表名稱2

現(xiàn)在，咱再來(lái)簡(jiǎn)單地解釋一下公式中所用到的幾個(gè)函數(shù)吧。

CELL("filename")：可以得到當(dāng)前工作表的文件名(包括全部路徑)，比如本例的結(jié)果是“D:\My Documents\[拉練考試成績(jī).xls]第2次”。

LEN()函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則為“LEN(TEXT)”，它可以得到TEXT字符串的長(zhǎng)度，包括空格在內(nèi)。本例中LEN(CELL("filename"))的結(jié)果是“31”。也就是說(shuō)CELL("filename")所得結(jié)果中共有31個(gè)字符。

公式中FIND("]",CELL("filename"))將返回的是在CELL("filename")的結(jié)果中查找字符“]”所在的位置。本例中該結(jié)果為“28”。就是說(shuō)，字符“]”在CELL("filename")的結(jié)果中是第28個(gè)字符。而這個(gè)字符的右側(cè)正是我們所需要的工作表名稱。

而RIGHT函數(shù)，是可以返回根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。本例公式執(zhí)行的結(jié)果其實(shí)是“=RIGHT("D:\My Documents\[拉練考試成績(jī).xls]第2次",31-28)”那就是說(shuō)從字符串“D:\My Documents\[拉練考試成績(jī).xls]第2次”右側(cè)截取后3個(gè)字符，所得結(jié)果正是“第2次”。

為了在使用的時(shí)候比較方便，我們?yōu)榇斯蕉x了名稱“工作表名稱”。

好了，現(xiàn)在問(wèn)題解決了。如果您也會(huì)遇到類似的問(wèn)題，那么以上方法不妨一試。

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