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Excel簡化辦公系列之一 | VLOOKUP代替IF函數(shù)
2016-03-23
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編者按：CDA作者青菜將在近期發(fā)布「Excel簡化辦公」系列文章，本文是第一篇；更多精彩請持續(xù)關(guān)注~

在日常工作中，會經(jīng)常使用IF函數(shù)，例如根據(jù)標準評定用戶等級，如果過標準較多，就會使用IF函數(shù)多重嵌套，但IF函數(shù)多重嵌套有幾個缺點：1.IF多重嵌套較長，碼函數(shù)非常痛苦，2.函數(shù)過長又不利于閱讀，3.如果函數(shù)出錯，函數(shù)過長不利于修改。

在講案例之前，介紹下VLOOKUP函數(shù)的用法。

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，函數(shù)語法是VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)，其中l(wèi)ookup_value表示要查找的值，table_array表示要查找的區(qū)域，col_index_num表示返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列，range_lookup表示是模糊匹配還是精確匹配。

今天的案例是用VOOLUP模糊匹配代替IF函數(shù)：

在企業(yè)中，會對員工進行績效考核，并根據(jù)績效分數(shù)分級，針對不同等級實行獎懲措施，如下圖是CDA數(shù)據(jù)分析研究院員工的績效成績：



現(xiàn)在需要根據(jù)績效分進行等級分類，如圖所示分為不及格、及格、良好、優(yōu)秀，大部分人的第一想法是用IF多重嵌套，先用IF多重嵌套運行下，在D2輸入“=IF(C2<60，"不及格"，IF(C2<80，"及格"，IF(C2<90，"良好"，"優(yōu)秀")))”，可以得出如下結(jié)果：



雖然結(jié)果正確，但是函數(shù)較長，如果等級分類更多些，就不利于寫函數(shù)及函數(shù)修改。那接下來介紹一個簡潔的函數(shù)：VLOOKUP

1．首先在F列后插入分數(shù)列，并輸入對應(yīng)等級的最低值。



2.  在D2輸入「=VLOOKUP(C2，$G$1：$H$5，2，TRUE)」得到如下結(jié)果：



函數(shù)中，C2表示查找值，$G$1：$H$5表示查找區(qū)域（記得絕對引用），2表示返回$G$1：$H$5區(qū)域中的第二列（等級），TRUE表示模糊查找。

可以看到，案例中有四個等級，用IF函數(shù)多重嵌套就要寫很長，如果是十個等級會怎樣？但使用VLOOKUP函數(shù)，無論等級有多少分類，就這個函數(shù)。

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