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把Excel里的一列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)成多列數(shù)據(jù)
2016-02-18
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把Excel里的一列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)成多列數(shù)據(jù)

在Excel中，我們也經(jīng)常碰到要將表格中一列的數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成多列的數(shù)據(jù)，怎么辦呢?下面筆者以自己的一個親身體會舉例說明。

筆者在日常工作之余喜歡讀一點(diǎn)英文新聞，在閱讀過程中把一些生詞積累起來，建立了一個英語生詞表，如下圖：

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詞匯現(xiàn)在已經(jīng)累積到了1291個，見下圖：

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為了記憶單詞方便，筆者想把“單詞”這一列單獨(dú)拿出來，單詞的順序不變，做成一個5列的單詞記憶表。由1列變成5列，到底怎么做比較好呢?如果5個單詞一組進(jìn)行復(fù)制粘貼，1291個單詞，那要反復(fù)做259次，這是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，筆者又另外想了不少別的辦法，比如用公式、函數(shù)等，都不能如意。后來用Excel的數(shù)據(jù)篩選法，則豁然開朗了。

首先，把“單詞”這一列復(fù)制粘貼到一個新表中：

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然后，在第一列前插入一新列：

Excel技巧

在第1列的第2行開始，依次往下輸入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：

Excel技巧

選擇這五格：

Excel技巧

將鼠標(biāo)移到所選區(qū)域右下角，鼠村由空心十字變成黑十字，按住鼠標(biāo)不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL鍵不放，先放開鼠標(biāo)，再放開CTRL鍵，效果如下圖：

Excel技巧

選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域：

Excel技巧

單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”--“篩選”--“自動篩選”：

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推薦：Office2007專區(qū)>> 效果如下圖：

Excel技巧

單擊“A列”下的倒三角按鈕，選擇“1”：

Excel技巧

這樣就可把單詞分成5列后第1列的單詞選出來了。見下圖：

Excel技巧

選擇篩選出來的第1列單詞：

Excel技巧

將其復(fù)制粘貼到另一個新表中：

Excel技巧

回到剛才的篩選表，將篩選條件改為“2”：

Excel技巧

再將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到新表中：

Excel技巧

采取相同的辦法，做出其余3列：

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加標(biāo)題，邊框，效果如下圖：

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預(yù)覽效果：

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這樣，由1列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成5列，就做成了。如果轉(zhuǎn)換成6列、7列，以此類推。讀者是否有所感悟了?^-^

D3

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