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在Excel多個(gè)工作表間快速切換的絕招
2016-01-25
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在Excel多個(gè)工作表間快速切換的絕招

幾乎每個(gè)Excel用戶"數(shù)據(jù)分析師"都應(yīng)該知道，如果一個(gè)Excel工作簿中包括許多個(gè)工作表，我們"數(shù)據(jù)分析師"可以通過(guò)單擊窗口下方的工作表標(biāo)簽來(lái)激活不同的工作表。

圖1 單擊標(biāo)簽可以切換不同的工作表

除了這種方法之外，還有一些不為人熟知的工作表導(dǎo)航技巧，下面分別為大家介紹一下。

　　技巧一："數(shù)據(jù)分析師"用快捷鍵快速導(dǎo)航工作表

其中一種比較好用的快速導(dǎo)航技巧是，通過(guò)按Ctrl+PageUp來(lái)激活上一張工作表，按Ctrl+PageDown來(lái)激活下一張工作表。該技巧的優(yōu)點(diǎn)是不必使用鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)工作表的按順序快速導(dǎo)航，而缺點(diǎn)則顯而易見(jiàn)——無(wú)法快速而準(zhǔn)確地定位到特定的工作表。所以這種辦法適合于工作簿中包括較少工作表的情況。

　　技巧二："數(shù)據(jù)分析師"右鍵菜單準(zhǔn)確定位工作表

如果工作簿中包含大量工作表，例如十幾個(gè)甚至數(shù)十個(gè)，在Excel窗口底部就沒(méi)有辦法顯示出這么多的工作表標(biāo)簽，無(wú)論是使用通常的單擊標(biāo)簽法，還是使用上述的快捷鍵法，都無(wú)法快速而準(zhǔn)確地定位到特定的工作表。

通常在這種情況下，Excel用戶會(huì)想到使用窗口左下角的工作表導(dǎo)航按鈕，將沒(méi)顯示出來(lái)的工作表顯示出來(lái)，然后再通過(guò)單擊標(biāo)簽切換到某特定工作表。

然而這種辦法無(wú)疑顯得笨拙而乏味，難道就沒(méi)有更好的辦法了嗎？辦法當(dāng)然是有，要不Excel也太低能了。

在這種情況下，我們可以在窗口左下角的工作表導(dǎo)航按鈕區(qū)域任一位置單擊右鍵，這時(shí)會(huì)彈出如圖2所示的工作表導(dǎo)航菜單，如圖2所示。

圖2 使用導(dǎo)航菜單快速定位工作表

"數(shù)據(jù)分析師"使用這個(gè)導(dǎo)航菜單，就可以快速準(zhǔn)確地定位到特定的工作表了。希望這一秘密技巧對(duì)您的工作有所幫助。cda數(shù)據(jù)分析師培訓(xùn)


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