EXCEL數(shù)據(jù)分析處理(4)

2.3.3.2  分類匯總的撤消

如果不再需要分類匯總結果，可在圖2-49所示的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】，即可撤消分類匯總。

2.3.4  數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，用戶可以旋轉其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，也可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，還可以顯示所關心區(qū)域的數(shù)據(jù)明細。通過對源數(shù)據(jù)表的行、列進行重新排列，使得數(shù)據(jù)表達的信息更清楚明了。

2.3.4.1  建立數(shù)據(jù)透視表

以例2-11的數(shù)據(jù)為例，建立數(shù)據(jù)透視表的步驟如下：

（1）首先，要保證數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫，即數(shù)據(jù)表的每列必須有列標。

（2）單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的任一非空單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】菜單，選擇【數(shù)據(jù)透視表和圖表報告】項，則系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之1】對話框，如圖2-51所示，根據(jù)待分析數(shù)據(jù)來源及需要創(chuàng)建何種報表類型，進行相應的選擇，然后單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之2】對話框，如圖2-52所示；

圖2-51  【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之1】對話框

圖2-52  【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之2】對話框

（3）默認情況下，系統(tǒng)自動將選取整個數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源，如果數(shù)據(jù)源區(qū)域需要修改，則可直接輸入“選定區(qū)域”，或單擊【瀏覽】按鈕，從其他的文件中提取數(shù)據(jù)源。確定數(shù)據(jù)源后，單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之3】對話框，如圖2-53所示。

圖2-53  【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之3】對話框

（4）在【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之3】對話框中，單擊【版式】按鈕，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—版式】對話框，如圖2-54所示。

（5）【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—版式】對話框中，再根據(jù)需要，將右邊的字段按鈕拖到左邊的圖上，這里，將“銷售人員”拖到“行(R)”圖上，將“商品”拖到“列(C)”圖上，將“數(shù)量（臺）”和“金額（元）”拖到“數(shù)據(jù)(D)”圖上，如圖2-55所示。

圖2-54  【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—版式】對話框

圖2-55  設置數(shù)據(jù)透視表的版式

（6）設置好版式后，單擊【確定】按鈕，則系統(tǒng)就返回到圖2—44所示的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之3】對話框，然后單擊【完成】按鈕，數(shù)據(jù)透視表就完成了，如圖2-56所示。

這樣，通過圖2-56的數(shù)據(jù)透視表，即可看出每個銷售人員所銷售商品的種類、數(shù)量、銷售額及其合計數(shù)，從而以此為基礎可很方便地對每個銷售人員的銷售業(yè)績進行評價。

圖2-56  各個銷售人員銷售商品的數(shù)據(jù)透視表

2.3.4.2  數(shù)據(jù)的透視分析

在圖2-56所建立的數(shù)據(jù)透視表上，可以很方便地進行多角度的統(tǒng)計與分析。比如要了解李四所銷售商品的情況，可在“銷售人員”下拉列標中只選中“李四”，然后單擊“確定”按鈕，則李四的銷售情況如圖2-57所示。

圖2-57  李四的銷售情況匯總

還可以建立透視圖，方法是：單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視圖】項，則系統(tǒng)自動顯示出數(shù)據(jù)透視圖，從而得到每個銷售人員的更為直觀的銷售情況。