EXCEL數(shù)據(jù)分析處理(3)

2.3.2.3  高級篩選

高級篩選可以使用較多的條件來對數(shù)據(jù)清單進行篩選，這些條件既可以是與條件，也可以是或條件，或與條件，與或條件的組合使用，還可以使用計算條件。

1．一般情況下的高級篩選

利用高級篩選對數(shù)據(jù)清單進行篩選的步驟如下：

（1）首先應(yīng)建立一個條件區(qū)域。在條件區(qū)域中，同一行中的條件是與條件，也就是這些條件必須同時滿足；不同行中的條件是或條件，也就是這些條件只要滿足其一即可。如需要查找張三銷售彩電的所有記錄，則建立條件區(qū)域如圖2-45所示。

圖2-45  建立條件區(qū)域

（2）單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的任一非空單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】菜單，選擇【篩選】子菜單中的【高級篩選】項，則系統(tǒng)彈出如圖2-46所示的【高級篩選】對話框。

圖2-46  【高級篩選】對話框

（3）一般情況下，系統(tǒng)將自動給出了數(shù)據(jù)區(qū)域，用戶只需在【條件區(qū)域】欄中輸入條件區(qū)域（本例中為B19:C20，也可以用鼠標拾取單元格區(qū)域，此時在條件區(qū)域中將顯示“銷售明細清單!$B$19:$C$20”。

（4）高級篩選結(jié)果可以顯示在數(shù)據(jù)清單的原有區(qū)域中，也可以顯示在工作表的其他空白單元格區(qū)域，系統(tǒng)默認的方式是在數(shù)據(jù)清單的原有區(qū)域中顯示結(jié)果。若需要在工作表的其他空白單元格區(qū)域顯示結(jié)果，則在【方式】項中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并在【復(fù)制到】欄中輸入需要顯示篩選結(jié)果的單元格（開頭的一個單元格即可）。圖2-47為在原有區(qū)域顯示的高級篩選結(jié)果。

圖2-47  在原有區(qū)域顯示的高級篩選結(jié)果

當需要顯示原始的全部數(shù)據(jù)時，可以單擊【數(shù)據(jù)】菜單，選擇【篩選】子菜單中的項目，在【篩選】子菜單中選擇【全部顯示】即可。

同樣的方法可以進行建立或條件、與條件與或條件的組合使用情況下的高級篩選。

2．計算條件情況下的高級篩選

在有些情況下，篩選的條件不是一個常數(shù)，而是一個隨數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)變化的計算結(jié)果，此時無法直接利用高級篩選進行數(shù)據(jù)篩選。不過，我們可以通過計算條件的方法解決。以例2-20為例（見圖2-37），這里要找出銷售額大于平均銷售額的所有記錄。步驟如下：

（1）在數(shù)據(jù)清單以外的任一空單元格內(nèi)輸入平均值計算公式，比如在單元格H20中輸入公式“=AVERAGE(E3:E16)”，這里要特別注意的是存放平均值計算公式的單元格的列標不能與數(shù)據(jù)清單的任一列標相同，如圖2-48所示。

圖2-48  計算條件情況下的高級篩選

（2）設(shè)置條件區(qū)域，條件區(qū)域的列表可以是除數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)標題以外的任何文本，而篩選條件可在單元格B20中輸入“=E3>$H$20”，這里要特別注意：必須以絕對引用的方式引用銷售額平均值，以相對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。

（3）按照前面介紹的步驟進行高級篩選，其中高級篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域為$A$2:$G$16；高級篩選的條件區(qū)域為$B$19:$C$20，則篩選結(jié)果如圖2-48所示。

2.3.3  數(shù)據(jù)的分類與匯總

在對數(shù)據(jù)進行分析時，常常需要將相同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來，這就是數(shù)據(jù)的分類與匯總。在對數(shù)據(jù)進行匯總之前，應(yīng)特別注意的是：首先必須對要匯總的關(guān)鍵字進行排序。

2.3.3.1  進行分類匯總

例如，在例2-11中，要按地區(qū)進行自動分類匯總，其步驟如下：

（1）首先對“地區(qū)”進行排序，排序方法見前面所述。

（2）單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的任一非空單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】菜單，選擇【分類匯總】項，系統(tǒng)彈出如圖2-49所示的【分類匯總】對話框。

圖2-49  【分類匯總】對話框

（3）在【分類匯總】對話框中，【分類字段】選項下選擇“地區(qū)”，【匯總方式】選項下選擇“求和”，【選定匯總項】選項下選定“數(shù)量”和“金額”，單擊【確定】按鈕，則分類匯總的結(jié)果如圖2-50所示。

圖2-50  按地區(qū)分類匯總結(jié)果

在圖2-50中，左上角有3個按鈕，按鈕1表示1級匯總，顯示全部的銷售數(shù)量和銷售金額匯總；按鈕2表示2級匯總，顯示各地區(qū)的全部銷售數(shù)量和銷售金額匯總；按鈕3表示3級匯總，顯示各地區(qū)的銷售數(shù)量和銷售金額的匯總明細及匯總額（即圖2-50所示的匯總結(jié)果）。

圖2-50中，左邊的滑動按鈕為隱藏明細按鈕，單擊此按鈕，則將隱藏本級的明細數(shù)據(jù)，同時變?yōu)轱@示明細按鈕，再單擊按鈕，則將顯示本級的全部明細數(shù)據(jù)，同時變?yōu)?/span>。

在上述自動分類匯總的結(jié)果上，還可以再進行分類匯總，例如再進行另一種分類匯總，兩次分類匯總的關(guān)鍵字可以相同，也可以不同，其分類匯總方法與前面的是一樣的，此處不再介紹。