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Excel 2013中能提升工作效率的10個新函數(shù)
2015-12-12
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人們可能總是認(rèn)為Excel不可能會再添加新的函數(shù)了,但是每次隨著新版本的發(fā)布,總是能發(fā)現(xiàn)多了一些新的功能。大多數(shù)的新函數(shù)是專門設(shè)計的,供特定的用戶群體使用的,例如數(shù)據(jù)分析師或工程師。但是Excel 2013至少有10個新增的函數(shù),并能大大提升用戶的工作效率。

1、DAYS函數(shù)

不知道究竟是什么讓微軟花了這么長的時間來增加DAYS函數(shù)。這個函數(shù)能夠得到兩個日期之間間隔的天數(shù)。也許微軟認(rèn)為這不是必須的,因為簡單的EndDate – StartDate表達式也能得出同樣的結(jié)果。但比較之下DAYS函數(shù)表達式要更為簡便。

2、IFNA函數(shù)

在Excel 2007中微軟新增加了IFERROR函數(shù),該函數(shù)實際合并了IF和ISERROR兩項函數(shù)。而2013版中的新的IFNA函數(shù)工作原理也與前者相似,如果公式返回了一個#N/A error值,該功能就能返回一個用戶指定的值。該函數(shù)表達式為:IFNA(value, NAvalue),其中value(值)引用驗證錯誤的公式,如果(value)值返回了#N/A的話,那么NAvalue就是用戶想返回的值。

如果一個參數(shù)引用了空單元格,IFNA函數(shù)會將其視為空串("")。如果值是一個陣列公式, IFNA函數(shù)就返回一個陣列。這個功能并沒有比IFERROR函數(shù)更高級,但是對于這種類型的錯誤卻更具針對性,可以快速的排除錯誤。用戶使用IFERROR函數(shù)時經(jīng)常能得到同樣的結(jié)果,但該函數(shù)會計算所有的錯誤值。相比之下, IFNA函數(shù)只會考慮#N/A錯誤,這樣就可以縮小計算范圍與時間。

3、SHEETS函數(shù)

VBA's Count可以在當(dāng)前的工作表中返回頁數(shù)(Worksheets.Count)。而現(xiàn)在,有個新函數(shù)將可以做同樣的事,而且可以做得更多。使用這一公式——SHEETS([reference]),SHEETS函數(shù)返回reference中的頁數(shù),此處的reference為3D range。

這個函數(shù)會計算所有可視、隱藏和深入隱藏類型的工作表。例如,如果當(dāng)前的工作薄包含五個可視工作表、一個圖表及兩個深入隱藏的工作表,該函數(shù)最終將返回8這個值。

4、SHEET函數(shù)

Excel中新的SHEET函數(shù)可以返回被引用工作表的頁數(shù)。這項新函數(shù)僅有一個參數(shù):SHEET([reference])。這個可選擇的參數(shù)必須是工作表的名稱。當(dāng)用戶忽略reference時,該函數(shù)將返回當(dāng)前的工作表頁數(shù)。如果reference不是一個有效的工作表名稱,該函數(shù)將返回#REF!錯誤標(biāo)識。如果reference是一個有效的名字結(jié)構(gòu),但并不存在以該名字的工作表,該函數(shù)將返回#N/A。(這也是個使用IFNA函數(shù)的好機會)

5、XOR函數(shù)

Excel的OR函數(shù)將對所有表達式求值,當(dāng)所有表達式為假時,只返回FALSE值。如果僅有一個表達式為真,該函數(shù)將返回TRUE值。XOR函數(shù)被稱為Exclusive OR,如果僅有一個選項是真(或假)時,該函數(shù)返回TRUE 。

6、ISOWEEKNUM函數(shù)

WEEKNUM函數(shù)將返回返回給定日期在全年中的ISO星期數(shù)。該函數(shù)通常來說已經(jīng)夠用了,但是對一些使用ISO計劃的企業(yè)來說就不行了,ISO計劃假設(shè)一年中的第一周從有一月份第一個周二的周一算起。這意味著12月份最后幾天中的一天可能是下一年第一周的開始。

Excel 2010的用戶可以使用WEEKNUM函數(shù)的returntype參數(shù)(21)。ISO是一個歐洲標(biāo)準(zhǔn),所以如果你在歐洲實體工作,兩個函數(shù)都有可以有所幫助。如果用戶還在使用Excel 2007或更早版本,就需要一個更為復(fù)雜的公式來返回一個ISO周數(shù)。

7、ISFORMULA函數(shù)

這個函數(shù)是一個新的信息工具。引用任何單元格,如果單元格包含一個公式而且值不是FALSE ,該函數(shù)將返回TRUE 。不過要小心:用戶和Excel也許沒有相同的公式定義。這里還有一個新的FORMULATEXT函數(shù),但是可能大多數(shù)用戶對它興趣不大。

8、ARABIC函數(shù)

使用ARABIC函數(shù)可以將羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字。該函數(shù)易于使用,當(dāng)被引用的單元格或值不是有效的羅馬數(shù)字時,返回一個錯誤標(biāo)識。該函數(shù)有自身限制——僅支持255個字符,所以不能轉(zhuǎn)換大于255,000的數(shù)字。羅馬數(shù)字無需都是大寫的,并且雖然小于0的羅馬數(shù)字不是標(biāo)準(zhǔn)格式,但該函數(shù)也能進行處理。

9、ENCODEURL函數(shù)

這項新的函數(shù)比前面八個更有專業(yè)性,但是隨著更多的用戶擴展至Web應(yīng)用和服務(wù)中,它們也會變得專業(yè)化——至少一定程度上是這樣。ENCODEURL函數(shù)可以編碼文本。URL有些時候含有non-ASCII字符,在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸之前必須轉(zhuǎn)換為ASCII字符。ENCODEURL函數(shù)可以做到這些——該函數(shù)將non-ASCII字符轉(zhuǎn)換為有效的ASCII 格式。

10、WEBSERVICE函數(shù)

當(dāng)談到網(wǎng)絡(luò)服務(wù),WEBSERVICE函數(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)聯(lián)網(wǎng)返回來自網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的數(shù)據(jù)。(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(Web service )是一種類型的通信,使用允許電子設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上連接和分享數(shù)據(jù)的專業(yè)軟件)現(xiàn)在用戶也許還沒有適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),但是很多人正被要求將他們的技能向這一方向擴展。

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