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Excel高手必備的六大技巧
2015-12-09
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Excel高手必備的六大技巧


Excel作為通用的礎數(shù)據(jù)分析管理工具，以其靈活性、易用性和高效性等特點，成為職場人士的重要工具。而成為Excel高手并非易事，需要在實戰(zhàn)中不斷磨練，下面我們來分享一下成為Excel高手必備的六大技巧：


1、數(shù)據(jù)有效性


數(shù)據(jù)有效性可以對數(shù)據(jù)進行進行“有效性定義”，除了對錯誤警告和數(shù)據(jù)類型進行設定，還可以通過“序列”設置有效性的下拉菜單，便于數(shù)據(jù)的交互，《2016年度目標制定評估模板》中，大量采用了此功能：


2、控件
控件包括表單控件和ActiveX控件，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互的最重要工具。同時，結合VBA編程可以讓數(shù)據(jù)“動起來”！此項功能在《2016年度目標制定評估模板》中進行了重要應用：


3、數(shù)據(jù)的排序

利用rank()及輔助列，對雜亂無序的數(shù)據(jù)進行排序與整理，從而展示數(shù)據(jù)的邏輯排序規(guī)律，這也是一種重要的數(shù)據(jù)分析方法。

4、智能化信息反饋

利用函數(shù)或VBA編程，使得模板能夠智能的進行條件判斷，根據(jù)不同情況反饋信息，實現(xiàn)簡單的“人機交互”，例如《2016年度目標制定評估模板》中的模塊，根據(jù)錄入的對應數(shù)據(jù)，自動反饋有關目標及增長情況：

5】動態(tài)圖表

利用相應選擇項，能夠同圖表引用數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，并根據(jù)選擇讓圖表“動起來”，以展示不同條件下的形勢或趨勢：

6、熱力圖

Excel熱力圖是通過VBA進行編程，結合矢量圖編輯而成的“選擇器”，從而實現(xiàn)整體趨勢展示與對比，不僅高大上，且絕對是成為“Excel高手”的標配！不僅美觀，還具有極強的實用性，比如在《2016年度目標制定評估模板》中的目標展示模塊：

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