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你最需要學(xué)習(xí)的10個(gè)Excel功能
2015-12-02
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你最需要學(xué)習(xí)的10個(gè)Excel功能

 

文 | 趙志東

 

經(jīng)常有新手提問(wèn)，我該怎么學(xué)excel呢，哪些才是最需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容呢？蘭色就列舉出excel中的十大功能

 

第一名：數(shù)據(jù)透視表

 

理由：只要用表格處理數(shù)據(jù)，最需要做的是數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總。函數(shù)不會(huì)沒(méi)關(guān)系，只要學(xué)會(huì)它，就可以撐起你工作的半壁江山。

 

建議：回復(fù)"數(shù)據(jù)透視表"可以查看制作教程

 

第二名： 單元格的格式設(shè)置

 

理由：做表就需要設(shè)置數(shù)字格式、表格邊框、對(duì)齊方式等。

 

建議：在開(kāi)始選項(xiàng)卡中，那些命令都是你常用的。另外按ctrl+數(shù)字1可以打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，上面的功能一個(gè)個(gè)慢慢看吧。

 

第三名：常用的函數(shù)

 

理由：如果excel不會(huì)，很多工作無(wú)法進(jìn)行。常用的函數(shù)必須學(xué)會(huì)一些

 

建議：逐步掌握下面的函數(shù)

 

1、求和計(jì)數(shù)用的函數(shù)

 

count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproduct

 

2、查找核對(duì)用的

 

vlookup、match、index、offset、row、column、indirect

 

3、處理文本用的

 

left、right、mid、find、substitute

 

4、判斷條件

 

if、iferror、and、or

 

5、處理日期和時(shí)間用的

 

today、day、month、year、datedif

 

6、統(tǒng)計(jì)用的

 

max、min、large、small、average、averageif（s）

 

7、設(shè)置數(shù)字四舍五入和取整

 

round、int

 

注：有很多常用函數(shù)已添加到微信平臺(tái)函數(shù)素材庫(kù)中，回復(fù)函數(shù)拼寫(xiě)（如：Vlookup）即可查看相關(guān)教程。

 

第四名：常用的excel技巧

 

理由：很多時(shí)候只用excel基本功能是無(wú)法解決工作中問(wèn)題，需要一些變通的小技巧。

 

建議：excel技巧學(xué)習(xí)需要一點(diǎn)點(diǎn)積累，無(wú)法速成。技巧除了看書(shū)查資料外，每天跟著蘭色學(xué)就OK了！

 

第五名：篩選

 

理由：根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)，可能是你每天都要做的工作。所以自動(dòng)篩選必須學(xué)會(huì)，如果要實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的篩選，就學(xué)學(xué)高級(jí)篩選中。

 

建議：這兩個(gè)功能可以在數(shù)據(jù)菜單中找到?；貜?fù)關(guān)鍵詞“篩選”可以查看教程。

 

第六名：條件格式

 

理由：條件格式可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)設(shè)置格式來(lái)實(shí)現(xiàn)工作中的需求，如突出顯示前10名、突出顯示重復(fù)值、銀行貸款到期提醒等等。

 

建議：翻開(kāi) “開(kāi)始 - 條件格式”的大菜單，一個(gè)一個(gè)的看吧。也可以通過(guò)圖書(shū)或教學(xué)視頻學(xué)習(xí)。

 

第七名：打印設(shè)置

理由：打印表格的重要性不用多說(shuō)。打印技巧是必須要學(xué)會(huì)的。

 

建議：打印相關(guān)的命令都集中在頁(yè)面設(shè)置菜單里，同學(xué)們也可以去百度搜打印相關(guān)的技巧集中學(xué)習(xí)一下。

 

第八名：excel圖表

 

理由：?jiǎn)我坏谋砀駸o(wú)法清晰顯示數(shù)據(jù)的規(guī)律，而圖表是最好的選擇，用柱形圖、餅圖等圖形顯示數(shù)據(jù)更為直觀，圖表也是同學(xué)們必學(xué)的功能之一。

 

建議：可以買(mǎi)幾本excel圖表的書(shū)系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下。

 

第九名：數(shù)組公式

 

理由：如果判斷一個(gè)人函數(shù)學(xué)的好不好，你就看他數(shù)組公式寫(xiě)的怎么樣。數(shù)組運(yùn)算作為excel高手必備技能，可以解決很多一般公式無(wú)法解決的難題。

 

建議：可以去論壇下載小妖同學(xué)的函數(shù)中級(jí)班教程，絕對(duì)是入門(mén)和深入學(xué)習(xí)數(shù)組公式的最佳教程。

 

第十名：VBA宏編程

 

理由：當(dāng)很多工作中問(wèn)題無(wú)法用現(xiàn)有功能解決時(shí)，excel高手都會(huì)將解決方法指向同一個(gè)功能：VBA編程。由此也可以看出VBA功能的強(qiáng)大。如果你聽(tīng)人說(shuō)VBA太麻煩了不需要學(xué)，那是騙你類(lèi)。事實(shí)是在excel中基本上沒(méi)有VBA解決不了的難題。

 

建議：VBA需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，建議買(mǎi)VBA圖書(shū)或VBA視頻教程學(xué)習(xí)。

 

來(lái)自Excel精英培訓(xùn)

 

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