
大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)工作漸入自由境界
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,財(cái)務(wù)人員的工作方式已然發(fā)生了很大變化。
從最早的商業(yè)記錄到最早的商用計(jì)算機(jī),財(cái)會行業(yè)一直都是能夠迅速掌握并利用新興技術(shù)的那批人。他們使用第一批可編程的計(jì)算機(jī),普遍采用會計(jì)電算化,在如今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,在大數(shù)據(jù)的支撐下,會計(jì)人在工作上的自由度正大大增加。
企業(yè):不斷提高財(cái)務(wù)人員自由度
在信息爆炸的時代,數(shù)據(jù)已成為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn),正在影響并帶動著社會各個領(lǐng)域的深刻變革。
“我們的財(cái)務(wù)會計(jì)體系是一體化大系統(tǒng),包括會計(jì)共享中心、資金運(yùn)營中心以及管理會計(jì)體系、金融服務(wù)體系。先進(jìn)的IT系統(tǒng)已使財(cái)務(wù)會計(jì)工作處在互聯(lián)網(wǎng)+的前沿?!敝行緡H執(zhí)行董事、CFO兼執(zhí)行副總裁高永崗說。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是,將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。
和很多公司一樣,中芯國際正在建設(shè)并逐步體會會計(jì)共享中心帶來的便利,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)使用的齊全。高永崗建議,具備條件的公司都應(yīng)該早日建立共享中心。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部的各相關(guān)資源,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力,將會計(jì)人員從瑣碎的賬務(wù)工作中解放出來,更多地參與決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管控等管理工作。
“如今,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)一體化處理并高度融合。在此基礎(chǔ)上,下一步就是在保證信息安全的前提下,將內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)結(jié)合,建立用途更廣泛的大數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供更強(qiáng)有力的支持?!备哂缻徴f。可以想見,在不遠(yuǎn)的將來,財(cái)務(wù)人員自由度會進(jìn)一步增加,效率更高,人員數(shù)量更少,組織流程更嚴(yán)格。高永崗相信,在互聯(lián)網(wǎng)時代,只要把公司內(nèi)控流程體系和信息安全做好,財(cái)務(wù)自由度就能變得更高,財(cái)務(wù)管理的邊界會更寬泛。
有數(shù)據(jù)顯示,目前300家國家重點(diǎn)企業(yè)中,80%以上已建立辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。一批有影響力的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)把分布在全國各地的企業(yè)人流、物流、資金流、信息化等進(jìn)行重新整合。
事務(wù)所:突破時空的變幻
大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相互印證,為審計(jì)工作的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性提供有力的支持。作為與企業(yè)密切相關(guān)的會計(jì)師事務(wù)所,在大數(shù)據(jù)的浪潮里,正迎風(fēng)遠(yuǎn)航。
“在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所處的環(huán)境正經(jīng)歷著深刻的變革,審計(jì)師的工作方式也要與之相適應(yīng),只有改變審計(jì)方法,才能提高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),更好地為公共利益服務(wù)?!?/span>致同會計(jì)師事務(wù)所祝宏偉說,“諸如,審計(jì)人員必須面對海量的信息流,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已不能有效地發(fā)揮作用,需要借助IT審計(jì)的技術(shù),同時有效地運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì),文件可以通過公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行傳遞等?!薄拔覀兪褂玫膶徲?jì)軟件,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(EIS)能夠?qū)M(jìn)行客戶、業(yè)務(wù)的承接和保持、項(xiàng)目、工時和業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行管理;事務(wù)所內(nèi)網(wǎng)上還提供了大量的技術(shù)資料,方便內(nèi)部員工查閱和使用。目前正準(zhǔn)備開發(fā)一個APP,將重要的文件進(jìn)行上傳,在移動終端上能夠隨時進(jìn)行閱讀?!弊:陚τ浾哒f。
“對于審計(jì)人員來說,要熟悉審計(jì)軟件的使用,才能提高工作效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?!弊:陚ソ榻B說,“大部分公司每年的變化并不是很多,只需要對有變化的部分進(jìn)行關(guān)注,可以大大降低了工作的重復(fù)性,能夠有重點(diǎn)地關(guān)注可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域?!笔聦?shí)上,在祝宏偉看來,無論是現(xiàn)在還是將來,對于一名優(yōu)秀的審計(jì)師來說,工作方法和審計(jì)工具固然重要,但更重要的是要了解宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,收集行業(yè)數(shù)據(jù),關(guān)注整個行業(yè)的發(fā)展趨勢,了解產(chǎn)業(yè)上下游的動態(tài)。
大數(shù)據(jù)對審計(jì)行業(yè)既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇。審計(jì)工具和審計(jì)方法的改變要跟得上時代的步伐,同時我們要充分利用好大數(shù)據(jù)提供的支持,讓它發(fā)揮更大的作用。“審計(jì)師雖然面對的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是需要很多非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來支撐和印證其是真實(shí)、合理、可靠的。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)平臺上的物流、資金流不一致,就間接地證明財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能有問題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有如實(shí)反映實(shí)際情況?!彼f。
每一個行業(yè)都應(yīng)該追求變化,中介行業(yè)也不例外。“更多地了解大數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,學(xué)會將各個行業(yè)的專家人士組織起來去談企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,不斷了解各方面的知識,開拓視野,成為一名綜合性的人才,才能直面大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)?!弊:陚フf。
學(xué)校:多種教學(xué)方式的融合
不僅實(shí)務(wù)界迎來諸多改變,在象牙塔的校園中,改變同樣日新月異。
互聯(lián)網(wǎng)早已進(jìn)入財(cái)務(wù)教學(xué)領(lǐng)域,已經(jīng)出現(xiàn)了“微課堂”、“慕課(MOOC)”、APP等教學(xué)方式?!斑@些教學(xué)方式的出現(xiàn),帶來了財(cái)務(wù)教學(xué)的顛覆性變化?!?/span>武漢學(xué)院會計(jì)金融學(xué)院常務(wù)副院長彭浪說。
慕課(MOOC)是新近涌現(xiàn)出來的一種在線課程開發(fā)模式。它發(fā)端于過去的那種發(fā)布資源、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)以及將學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)與更多的開放網(wǎng)絡(luò)資源綜合起來的舊的課程開發(fā)模式。彭浪向記者解釋說,所謂“慕課”,顧名思義,“M”代表大規(guī)模(Massive);第二個字母“O”代表開放(Open),以興趣導(dǎo)向;第三個字母“O”代表在線(Online),網(wǎng)上學(xué)習(xí),不受時空限制;第四個字母“C”代表課程(Course)。
如今,每一個學(xué)生都可以聽到最好老師的講課,隨時能夠得到答疑解惑。學(xué)生的學(xué)制可以不再受到限制,學(xué)籍管理更加靈活,一個學(xué)生的學(xué)習(xí)不再局限于校園和教室,考試評價(jià)體系也會更加完善和公平。
只要想學(xué)習(xí),隨時隨地都可以。知識的傳播速度以幾何倍數(shù)無限放大,一個學(xué)生可以把學(xué)習(xí)和工作相結(jié)合,更加容易地適應(yīng)社會,更好地為社會服務(wù)。
據(jù)悉,特許公認(rèn)會計(jì)師公會(ACCA)和美國管理會計(jì)師協(xié)會(IMA)的一項(xiàng)共同研究表明,財(cái)會專業(yè)人士非常清楚很多新興、正在融合的數(shù)字技術(shù)將帶來的巨大變化。當(dāng)2100余名財(cái)會人員被問及未來10年內(nèi)他們期望技術(shù)發(fā)展在何種程度上改變會計(jì)師和財(cái)會職能部門的工作方式時,高達(dá)81%的人希望有“一定程度”者“很大程度”的改變,18%的人則希望“徹底變革”。
變革已經(jīng)來臨,財(cái)務(wù)人員要做的是,及時跟上互聯(lián)網(wǎng)的變化,在財(cái)會工作已經(jīng)插上互聯(lián)網(wǎng)之翼的當(dāng)下,更多提升自己的信息整理、分析和挖掘能力,跨界吸取互聯(lián)網(wǎng)知識,在職場上展示自我,贏得更廣闊的未來
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