excel表格制作方法介紹

在日常工作中，我們經(jīng)常要做各種各樣的表格，有時(shí)用 Word 做表格，可大多時(shí)候，用 Word 做表格調(diào)整太麻煩，不如用電子表格Excel 快，容易調(diào)整。本教程為Excel 2003入門教程，詳細(xì)介紹一般Excel表格的制作過(guò)程。制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式，以便實(shí)際操作的順利完成。

　　1.新建一個(gè)Excel文件。

　　2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

　　3.在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

　　4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”，然后選中“合并單元格”。

　　5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

　　看調(diào)整前的圖表：

　　根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：

　　6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角，就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

　　8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫 向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”---“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：

　　下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)為例：這是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項(xiàng)成績(jī)沒有計(jì)算、如果打印的話，頁(yè)面沒有設(shè)置。

　　一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：

　　先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，(看下圖)在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行)?？稍谶@一行中添加表頭(看圖2)。

　　在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，(選定后的單元格是淺藍(lán)色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2)：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過(guò)調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖：

　　二、成績(jī)計(jì)算：

　　(平均分的計(jì)算):

　　現(xiàn)在來(lái)計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分，(先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分)方法如下：

　　1、點(diǎn)擊單元格F3。

　　2、單擊工具欄上的

　　下拉箭頭。

　　3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：

　　圖中的意思：B3是指“張前偉”的語(yǔ)文成績(jī);E3是指“其他”的成績(jī)，B3：E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。

　　然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖：

　　其他學(xué)生的平均分的計(jì)算：

　　1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周圍是一個(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格，即82的位置。

　　2.、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標(biāo)出的地方：