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Excel 2016內(nèi)建Power BI工具
2015-10-13
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Excel 2016內(nèi)建Power BI工具



在新版Excel當(dāng)中，最令人印象深刻的是，終於內(nèi)建Power BI分析工具，並且提供更多強(qiáng)化功能。微軟在Excel 2010版開始提供Power BI增益集，到了2016版，能夠同時處理多個檔案和多個關(guān)連式資料庫。而在分析結(jié)果的呈現(xiàn)上，Excel 2016也增加了許多圖表，可呈現(xiàn)多層次的數(shù)據(jù)比重，以及針對四分位數(shù)比較。同時，Excel也能基於原始數(shù)據(jù)，預(yù)測未來可能的發(fā)展趨勢。

除此之外，Excel 2016也和其他Office應(yīng)用程式一樣，加入一些新的小型輔助功能，雖然不顯眼，卻相當(dāng)實(shí)用。例如智慧查閱（Smart Lookup），讓使用者可以在應(yīng)用程式中，尋找文件內(nèi)容的相關(guān)資料，而無須切換至瀏覽器。還有，新版Office支援Windows 10的連續(xù)模式（Continuum），提供二合一筆電的使用者，在鍵盤與觸控螢?zāi)恢g，更順暢的操作體驗(yàn)。

Excel 2016中的Power View，與一般圖表呈現(xiàn)最大的不同，在於使用者可以自由切換呈現(xiàn)的內(nèi)容，例如圖中可由左排切換商品類別，並在上排圖示顯示這個類型的產(chǎn)品項(xiàng)目，點(diǎn)選之後就能看到相關(guān)的銷售圖表。

在Power BI的應(yīng)用上，Excel 2016憑藉內(nèi)建功能，已可直接與微軟先前推出的Power BI Service共同運(yùn)作。微軟在此提供了4大分析工具，除了Excel 2013既有的Power Pivot樞紐分析工具，又新增了Power Query正規(guī)化工具，以及Power View和Power Map等兩種圖形化呈現(xiàn)工具。以往這些功能都以增益集的方式提供，現(xiàn)在則是內(nèi)建功能。

以Power Query的功能來說，Excel 2016可同時針對多個試算表檔案，執(zhí)行合併、正規(guī)化，例如在大型企業(yè)中，總公司若需將多個分公司資料加以分析，不需要再透過人工整理。而Power Pivot的部分，則提供了以往所沒有的多資料庫關(guān)連支援。

此外，新版Excel 2016可整理現(xiàn)有的數(shù)據(jù)之後，對未來情勢加以預(yù)測，提供更多參考資訊。它也可運(yùn)用更多種新加入的圖表類型來呈現(xiàn)分析結(jié)果，包含樹狀圖、放射狀圖、柏拉圖（Pareto Chart，常用於品質(zhì)管理），以及盒鬚圖（Box-and-whisker Plot）。以盒鬚圖為例，是以中位數(shù)與四分?jǐn)?shù)位呈現(xiàn)，相當(dāng)特別。

當(dāng)然，Excel 2016有些新的功能，是所有Office 2016應(yīng)用程式幾乎都具備的共通性改變，可加速文書作業(yè)，包括Tellme查找功能，對於罕用的Office指令，使用者可直接搜尋，不用從選單中尋找；另一個是智慧查閱，使用者可以選取文件內(nèi)的字串，然後執(zhí)行線上搜尋，即可查詢相關(guān)資料，而不用離開應(yīng)用程式，再切換到瀏覽器執(zhí)行檢索。


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