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Excel 2016內(nèi)建Power BI工具
2015-10-13
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Excel 2016內(nèi)建Power BI工具



在新版Excel當(dāng)中，最令人印象深刻的是，終於內(nèi)建Power BI分析工具，並且提供更多強(qiáng)化功能。微軟在Excel 2010版開(kāi)始提供Power BI增益集，到了2016版，能夠同時(shí)處理多個(gè)檔案和多個(gè)關(guān)連式資料庫(kù)。而在分析結(jié)果的呈現(xiàn)上，Excel 2016也增加了許多圖表，可呈現(xiàn)多層次的數(shù)據(jù)比重，以及針對(duì)四分位數(shù)比較。同時(shí)，Excel也能基於原始數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來(lái)可能的發(fā)展趨勢(shì)。

除此之外，Excel 2016也和其他Office應(yīng)用程式一樣，加入一些新的小型輔助功能，雖然不顯眼，卻相當(dāng)實(shí)用。例如智慧查閱（Smart Lookup），讓使用者可以在應(yīng)用程式中，尋找文件內(nèi)容的相關(guān)資料，而無(wú)須切換至瀏覽器。還有，新版Office支援Windows 10的連續(xù)模式（Continuum），提供二合一筆電的使用者，在鍵盤(pán)與觸控螢?zāi)恢g，更順暢的操作體驗(yàn)。

Excel 2016中的Power View，與一般圖表呈現(xiàn)最大的不同，在於使用者可以自由切換呈現(xiàn)的內(nèi)容，例如圖中可由左排切換商品類(lèi)別，並在上排圖示顯示這個(gè)類(lèi)型的產(chǎn)品項(xiàng)目，點(diǎn)選之後就能看到相關(guān)的銷(xiāo)售圖表。

在Power BI的應(yīng)用上，Excel 2016憑藉內(nèi)建功能，已可直接與微軟先前推出的Power BI Service共同運(yùn)作。微軟在此提供了4大分析工具，除了Excel 2013既有的Power Pivot樞紐分析工具，又新增了Power Query正規(guī)化工具，以及Power View和Power Map等兩種圖形化呈現(xiàn)工具。以往這些功能都以增益集的方式提供，現(xiàn)在則是內(nèi)建功能。

以Power Query的功能來(lái)說(shuō)，Excel 2016可同時(shí)針對(duì)多個(gè)試算表檔案，執(zhí)行合併、正規(guī)化，例如在大型企業(yè)中，總公司若需將多個(gè)分公司資料加以分析，不需要再透過(guò)人工整理。而Power Pivot的部分，則提供了以往所沒(méi)有的多資料庫(kù)關(guān)連支援。

此外，新版Excel 2016可整理現(xiàn)有的數(shù)據(jù)之後，對(duì)未來(lái)情勢(shì)加以預(yù)測(cè)，提供更多參考資訊。它也可運(yùn)用更多種新加入的圖表類(lèi)型來(lái)呈現(xiàn)分析結(jié)果，包含樹(shù)狀圖、放射狀圖、柏拉圖（Pareto Chart，常用於品質(zhì)管理），以及盒鬚圖（Box-and-whisker Plot）。以盒鬚圖為例，是以中位數(shù)與四分?jǐn)?shù)位呈現(xiàn)，相當(dāng)特別。

當(dāng)然，Excel 2016有些新的功能，是所有Office 2016應(yīng)用程式幾乎都具備的共通性改變，可加速文書(shū)作業(yè)，包括Tellme查找功能，對(duì)於罕用的Office指令，使用者可直接搜尋，不用從選單中尋找；另一個(gè)是智慧查閱，使用者可以選取文件內(nèi)的字串，然後執(zhí)行線(xiàn)上搜尋，即可查詢(xún)相關(guān)資料，而不用離開(kāi)應(yīng)用程式，再切換到瀏覽器執(zhí)行檢索。


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