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企業(yè)如何選擇BI工具？先考慮清楚這十條
2018-06-19
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企業(yè)如何選擇BI工具？先考慮清楚這十條

在沒認(rèn)清具體狀況之前，企業(yè)當(dāng)然不能一言不合就上商業(yè)智能（BI），而且選擇BI工具也是一件簡單的事。迷失在眾多BI工具中也不罕見。本文將為迷茫的你梳理出在選擇BI工具之前需要考慮的清單列表。

BI工具的十點清單

筆者建議大家能用一套標(biāo)準(zhǔn)來衡量每個選擇。

1. 目標(biāo)受眾

這個BI工具是為工程師還是為商業(yè)用戶而創(chuàng)建？我們會每天都用到這個工具么？確保您的用例與內(nèi)部的預(yù)期用戶對齊。如果這個工具不是用戶所喜愛和習(xí)慣使用的，那么它肯定會被無視。

2. 特點

這個工具的特點在哪兒？有哪些側(cè)重點和側(cè)重點是什么？使用這個工具可以提高到少生產(chǎn)效率？另外需要結(jié)合您的產(chǎn)品路線圖考慮，這個工具是否符合整個工作的戰(zhàn)略愿景？是否包含一些必備的功能，如易于理解和支持的數(shù)據(jù)源、過濾器、數(shù)據(jù)可視化等？某些BI工具可能會因為某些特性而在眾多產(chǎn)品中出類拔萃，比如Tableau精美的可視化效果、Chartio簡單易用的界面、Mode強(qiáng)大的協(xié)作功能或是Looker的數(shù)據(jù)探索功能。確定您和您的團(tuán)隊是否可以在沒有某些功能的情況下正常工作。

3.技術(shù)

技術(shù)方面，您應(yīng)該了解BI分析工具支持哪些數(shù)據(jù)庫?？梢赃B接到如Amazon Redshift、Amazon Athena或Google BigQuery的云數(shù)據(jù)庫嗎？可以連接到預(yù)置系統(tǒng)嗎？用戶要怎樣進(jìn)行交互，通過瀏覽器、桌面應(yīng)用程序或是服務(wù)器軟件，還是都支持？BI工具支持哪些操作系統(tǒng)呢？Windows、Mac或者Linux？有什么運(yùn)行硬件要求？技術(shù)是否與您當(dāng)前或未來的狀態(tài)保持一致？

4.協(xié)作

團(tuán)隊如何共同創(chuàng)建和更新輸出可視化、模型和計算？該BI工具是否有助于知識和資源共享？是否可以將代碼片段、模板或報告打包在更廣泛的團(tuán)隊中使用？

5.學(xué)習(xí)

該BI工具附帶可用的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)材料嗎？一些商業(yè)智能和分析工具簡單且易上手，有些則需要更深入的培訓(xùn)。確保學(xué)習(xí)該BI工具不會投入過多的時間。

6.社區(qū)

該工具是否擁有強(qiáng)大的在線社區(qū)、論壇或發(fā)燒友博客。當(dāng)您遇到障礙時，要確保您能從專家或別人那里得到解決方案。

7.客戶

客戶評論可以作為選擇該工具的一個切入點?？纯凑谑褂盟墓居心男?，這些公司的規(guī)模怎么樣，適用于團(tuán)隊還是個人？他們是否會再次購買？如果您實在搖擺不定，與這些合作公司取得聯(lián)系并親自問問情況。

8.支持

提供該工具的廠商是否有良好的售后服務(wù)，是否了解該如何為不同的客戶提供支持。

9.增值服務(wù)

該工具是否有提供顧問或者提供圍繞產(chǎn)品的增值服務(wù)？如果該工具非常復(fù)雜，則可以考慮通過第三方支持來啟動您的數(shù)據(jù)分析工作。

10.價格

該產(chǎn)品的定價如何？它是否符合您預(yù)算，您是否愿意在超出預(yù)算價格上接受該工具？

助推BI工具的數(shù)據(jù)不能忘！

往往BI工作中最容易被忽視的一個方面就是數(shù)據(jù)庫。作為一般規(guī)則，數(shù)據(jù)不應(yīng)該被鎖在源系統(tǒng)、分析工具或數(shù)據(jù)管理平臺中。如果被鎖定，那么數(shù)據(jù)就不是一流的組織資產(chǎn)。您需要確?！肮艿馈贝嬖?，以確保數(shù)據(jù)充分流向您的工具。

在BI工具的背景下，數(shù)據(jù)管道解決了數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)所在的系統(tǒng)）和數(shù)據(jù)使用者（需要訪問數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)）之間的后勤處理、可視化、轉(zhuǎn)換、路由、報告或創(chuàng)建統(tǒng)計模型。

當(dāng)您尋求實施商務(wù)智能解決方案時，不要忽視數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)來推動這些工具可能需要進(jìn)一步考慮。利用數(shù)據(jù)管道，您可以將數(shù)據(jù)調(diào)集到BI軟件中。

最后

并非所有工具都適用于所有用戶、團(tuán)隊或公司。一旦縮小了對少數(shù)候工具的考慮范圍，那么在實施（即購買）之前，先試驗一下。大多數(shù)廠商都提供免費(fèi)試用功能。


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