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如何搭建企業(yè)報表管理系統(tǒng)
2017-11-04
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如何搭建企業(yè)報表管理系統(tǒng)

進(jìn)入21世紀(jì)信息化時代，我們的生活、工作都發(fā)生了極大的變化，企業(yè)的工作模式亦是如此，從前，領(lǐng)導(dǎo)想了解企業(yè)的經(jīng)營情況都是通過手工制作的excel表格，而現(xiàn)在，眾多企業(yè)都已搭建了報表管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)使用電腦或者手機就可以全局查看企業(yè)的運營情況，從何合理的分析現(xiàn)狀并做出科學(xué)決策。

在企業(yè)的信息化過程中，根據(jù)企業(yè)的各自情況不同，具體使用的信息化系統(tǒng)也不盡相同，可以是OA系統(tǒng)、可以是ERP系統(tǒng)、可以是MES系統(tǒng)，而報表系統(tǒng)，可以說既獨立于這些系統(tǒng)又相互聯(lián)系，報表系統(tǒng)負(fù)責(zé)解決信息孤島統(tǒng)一各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和展示，如果說數(shù)據(jù)是各信息化系統(tǒng)血液，而報表管理系統(tǒng)則是把各地數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的脈絡(luò)，由此可見其重要性。
那么，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該如何搭建一個高效的報表管理系統(tǒng)呢？
萬變不離其宗，首先要做的是確定需求，先依次問自己下面幾個問題：做報表系統(tǒng)的目的是什么，需要展示和了解哪些信息，財務(wù)、銷售還是生產(chǎn)？數(shù)據(jù)從何而來，從數(shù)據(jù)庫抓取還是其他地方獲取？這一步做好，報表管理系統(tǒng)的大致版圖就出來了，數(shù)據(jù)從何而來、對數(shù)據(jù)做哪些處理、展示哪些數(shù)據(jù)、如何展示數(shù)據(jù)這些疑問也都心中有數(shù)了。
接著是方案的選擇和確定，自己開發(fā)還是交給軟件公司？使用開源系統(tǒng)還是商業(yè)軟件？實施團(tuán)隊的技術(shù)如何？軟件的性能和拓展性如何？都是需要考量的點，而且每個點對于每個企業(yè)的具體情況又是不一樣，所以這里沒有一個絕對的標(biāo)準(zhǔn)，適合企業(yè)自身狀態(tài)的方案才是最好。不過一般而言，自己開發(fā)的成本較高，適合實力雄厚的大公司，具體實施方面，交給業(yè)內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊來做是性價比高的選擇；而在軟件選擇方面，開源軟件和部分老牌軟件弊端都很明顯，選擇開源軟件幾乎就選擇了無盡的BUG，而部分商業(yè)軟件也不是很靠譜，綜合來看，應(yīng)該優(yōu)先考慮知名度較高市占率較高的報表軟件，如果有自帶的實施團(tuán)隊那更是完美。
然后就是報表管理系統(tǒng)的具體開發(fā)階段了，這部分時間一般較長，具體看項目大小和難度，少則幾天多則幾月，不過如果選擇了經(jīng)驗較為豐富的技術(shù)實施團(tuán)隊和軟件提供商的話，可以大大縮減整個項目周期，引來一來技術(shù)上的積淀比較成熟，遇到問題和bug不會無所適從，二來經(jīng)驗豐富了，對需求的理解啊，溝通啊也會順暢很多。
 
最后則是測試上線階段，走到這里整個報表項目也接近尾聲了，這個階段還是比較輕松舒適的，一般就是需求驗證、功能測試、壓力測試等，正常而言也都是些小修小補的工作，不過也有特殊情況，有些問題甚至需要推倒重來，那估計你是遇到了傳說中的坑比實施團(tuán)隊了。
到這里，一個常用的報表管理系統(tǒng)就算是實施完成了，基于報表軟件的企業(yè)信息化也算初步成型，是不是又離企業(yè)智慧化運營近了一步？


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