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excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總分析
2017-08-02
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excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總分析

在日常工作中，我們分析數(shù)據(jù)時(shí)常常使用Excel表格來完成，Excel中的分類匯總功能用來直觀地反映數(shù)據(jù)信息，效果很好，下面小編就為大家分享excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，來看看吧


眾所周知，Excel對(duì)數(shù)據(jù)處理的功能非常強(qiáng)大。想要對(duì)上千條、上萬條數(shù)據(jù)做分類匯總，則需要依靠數(shù)據(jù)透視表和分類匯總功能；在數(shù)據(jù)量適中即小于萬條時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)透視表又不太熟悉的情況下，可以使用“分類匯總”，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類分析。

備注：數(shù)據(jù)量太大的情況下，分類匯總速度較慢！

方法/步驟

以統(tǒng)計(jì)考生考試次數(shù)為例。新建一個(gè)excel文檔，在文檔中輸入考生信息及成績(jī)，“身份證號(hào)”數(shù)據(jù)格式為常規(guī)或文本。

選中excel文檔中“身份證號(hào)”列，對(duì)其進(jìn)行排序。

方法1:點(diǎn)擊文件菜單欄中“數(shù)據(jù)”-“排序”旁邊的升序或降序按鈕，此處可降序也可升序。

方法2：點(diǎn)擊文件菜單欄中“數(shù)據(jù)”-“排序”，彈出“排序提醒”對(duì)話框，選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，點(diǎn)擊“排序”。

在“排序”對(duì)話框中，選擇主要關(guān)鍵字“身份證號(hào)”，排序依據(jù)“數(shù)值”，次序“降序或升序”。點(diǎn)擊“確定”

此處對(duì)數(shù)據(jù)做計(jì)數(shù)匯總為例，還可進(jìn)行“求和”、“平均值”等。

選中需要分類匯總的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊文件菜單欄中“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，分類字段：“身份證號(hào)”、匯總方式“計(jì)數(shù)”，選定匯總項(xiàng)“考試成績(jī)” 。含義：“以身份證號(hào)為主，對(duì)考試成績(jī)做計(jì)數(shù)匯總，即每個(gè)考生考試次數(shù)”。點(diǎn)擊“確定”

如何刪除分類匯總。選中需要分類匯總的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊文件菜單欄中“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，點(diǎn)擊“全部刪除”。

注意事項(xiàng)

在操作過程中，注意數(shù)據(jù)格式

以上就是excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總分析，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！



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