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EXCEL中CTRL快捷鍵的巧用
2017-05-01
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EXCEL中CTRL快捷鍵的巧用

在我們的日常辦公中CTRL、SHIFT和ALT鍵在很多軟件中都有一些不同的功能，這些小小的按鍵在不同的軟件中能夠解決一些非常特殊的問(wèn)題，大大提高了辦公效率。那么你知道在EXCEL中CTRL鍵都有那些特殊的用處之所在嗎？其實(shí)，在我們的日常工作中每一家公司都要用EXCEL的來(lái)完成日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)以及財(cái)務(wù)報(bào)表……一個(gè)軟件用的時(shí)間長(zhǎng)了，久而久之也就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些快捷的操作訣竅，現(xiàn)在我將我知道的全部拿出來(lái)，和各位同仁一起分享。

移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+箭頭鍵

移動(dòng)到工作表的開頭：CTRL+HOME

移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格：CTRL+END

移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN

移動(dòng)到工作簿中上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP

移動(dòng)到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移動(dòng)到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6

滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格：CTRL+BACKSPACE

顯示“打印”對(duì)話框：CTRL+P

當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)：CTRL+上箭頭鍵

當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)：CTRL+下箭頭鍵

插入 MicrosoftExcel4.0 宏工作表：CTRL+F11

選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN

選擇工作簿中的上一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域：CTRL+ENTER

刪除插入點(diǎn)到行末的文本：CTRL+DELETE

重復(fù)最后一次操作：F4 或 CTRL+Y

由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：CTRL+SHIFT+F3

向下填充：CTRL+D

向右填充：CTRL+R

定義名稱：CTRL+F3

顯示“單元格格式”對(duì)話框：CTRL+1

應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+~

應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%

應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+^

應(yīng)用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#

應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午：CTRL+SHIFT+@

應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示：CTRL+SHIFT+!

應(yīng)用外邊框：CTRL+SHIFT+&

刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_

應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRL+B

應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRL+I

應(yīng)用或取消下劃線格式：CTRL+U

應(yīng)用或取消刪除線格式：CTRL+5

隱藏行：CTRL+9

取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)

隱藏列：CTRL+0（零）

取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號(hào)

將公式作為數(shù)組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板：CTRL+A

在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)：CTRL+SHIFT+A

復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C

剪切選定區(qū)域：CTRL+X

粘貼選定區(qū)域：CTRL+V

清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE

刪除選定區(qū)域：CTRL+ 連字符

撤消最后一次操作：CTRL+Z

插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號(hào)

按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角：CTRL+PERIOD

右移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+右箭頭鍵

左移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+左箭頭鍵

選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）

選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單:CTRL+SHIFT+END

選定整列：CTRL+SPACEBAR

選定整個(gè)工作表：CTRL+A

選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換：CTRL+6

顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7

選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）

選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組：CTRL+/

選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)

選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格：CTRL+\

選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ （左方括號(hào)）

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)

只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] （右方括號(hào)）

選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)


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