
數(shù)據(jù)分析的三個層次
企業(yè)每個月都會要求經(jīng)營單位上報(bào)的計(jì)劃預(yù)算、經(jīng)營報(bào)表,領(lǐng)導(dǎo)需要看,需要用這些數(shù)據(jù)來決策。但數(shù)據(jù)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個“衙門”的上傳下達(dá)的加工處理程序之后,往往會失真。數(shù)據(jù)失真了,領(lǐng)導(dǎo)很惱火!應(yīng)對基本有兩種做法,一是不再看經(jīng)過“衙門“加工的結(jié)果(還不能取締了這些“衙門”,民營企業(yè)也不行),而是深入一線自己去抓“一手”數(shù)據(jù)分析。
但這樣很累,一線的數(shù)據(jù)散落在時間軸和空間軸上,支離破碎,而一線的員工往往沒有加工分析能力。領(lǐng)導(dǎo)想在短暫的時間里,充分發(fā)現(xiàn)一線的問題,很累。二是領(lǐng)導(dǎo)狠抓數(shù)據(jù)分析過程,找來源,過報(bào)表,擰著大小“衙門”開會定規(guī)矩。這樣也很累。不同的“衙門”的定位不同,對于數(shù)據(jù)的理解和過路價值不同,對數(shù)據(jù)的加工過程千差萬別,加之“衙門”對于重要數(shù)據(jù)心里隱藏的“小九九”做祟,統(tǒng)一起來,也很累。抓源頭,缺過程;抓過程,總失真,兩頭堵,造成了“領(lǐng)導(dǎo)也是好忽悠的”的局面,企業(yè)越大越問題越嚴(yán)重。
其實(shí)數(shù)據(jù)并不能產(chǎn)生直接價值,數(shù)據(jù)的本質(zhì)是商業(yè)的語言,就像人類有了語言,可以溝通,就有了經(jīng)驗(yàn)的積累,就有了思想的進(jìn)步一樣,數(shù)據(jù)是企業(yè)這樣商業(yè)體的語言體系,在企業(yè)里應(yīng)該用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語言作為溝通工具,而不是用自然語言做替代。
企業(yè)有三個層次的數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)。 原始數(shù)據(jù)是“一手貨”,是通過現(xiàn)場采集來的。現(xiàn)場需要采集的數(shù)據(jù)又可以分為四類。
屬性數(shù)據(jù), 比如姓名、性別、出生年月……是靜態(tài)數(shù)據(jù),對于目標(biāo)對象而言這類數(shù)據(jù)一年甚至更長時間之內(nèi)是不會變的。
交易數(shù)據(jù) ,從目標(biāo)客戶、粉絲客戶、準(zhǔn)客戶、會員客戶到續(xù)費(fèi)客戶,客戶跟你交易全過程過程的紀(jì)錄,是動態(tài)數(shù)據(jù),一年之內(nèi)基本又變化。
行為數(shù)據(jù) ,紀(jì)錄客戶的行為特征,比如購物網(wǎng)站對客戶瀏覽習(xí)慣的分析,移動公司對手機(jī)使用習(xí)慣的分析,商業(yè)綜合體對客戶動線的分析等等,也是動態(tài)數(shù)據(jù),基本上天天都在發(fā)生。
動機(jī)數(shù)據(jù) ,是客戶與企業(yè)發(fā)生關(guān)系的動因分析,比如銷售顧問總結(jié)出的打動客戶的100個原因,屬于定性分析的范疇,是對前邊數(shù)據(jù)的補(bǔ)充和場景化解讀,也是動態(tài)數(shù)據(jù)。
原始數(shù)據(jù)的采集有兩個關(guān)鍵需求:一是所見即所得。數(shù)據(jù)采集是有窗口期的,買賣雙方在交易過程中的“化學(xué)反應(yīng)”時間很短,現(xiàn)場感稍縱即逝,錯過了數(shù)據(jù)就會變質(zhì)。因此,要求數(shù)據(jù)采集的工具方便、快捷,能夠融入“化學(xué)反應(yīng)“的現(xiàn)場環(huán)境。二是統(tǒng)一口徑。每個數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)名稱涵蓋的范圍、時間周期和顆粒度大小需要預(yù)定義,同時一整套原始數(shù)據(jù)的主關(guān)鍵字從靜態(tài)的行為數(shù)據(jù)中挑選。這些需求必須在組織內(nèi)部通過培訓(xùn)的手段強(qiáng)化統(tǒng)一。
匯總數(shù)據(jù)是“二手貨”,是通過對原始數(shù)據(jù)的加減而得到的數(shù)據(jù),比如月度營業(yè)額,季度成本費(fèi)用總額、年度利潤總額等等。匯總數(shù)據(jù)反應(yīng)的是企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,或者階段工作的進(jìn)度。通過考察匯總數(shù)據(jù),我們能夠獲取企業(yè)發(fā)展的速度。既然是二手貨,就需要分配給專門的“衙門”完成。分析數(shù)據(jù)是“三手貨”,是通過對原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)的乘除而得到的數(shù)據(jù),比如銷售利潤率、庫存周轉(zhuǎn)率等等。匯總數(shù)據(jù)反應(yīng)的是企業(yè)的經(jīng)營效率,通過考察分析數(shù)據(jù),我們能夠看清企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。
三手貨也需要專門的“衙門”完成,而且是領(lǐng)導(dǎo)身邊的“貼身衙門”完成。信息系統(tǒng)是解決數(shù)據(jù)問題的有效工具,通過迭代經(jīng)驗(yàn),不斷固化,實(shí)現(xiàn)原始和加工過程兩頭兼顧,日積月累,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的暢通。
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