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在excel中自定義數(shù)字格式的方法
2015-09-08
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在excel中自定義數(shù)字格式的方法


說(shuō)起來(lái)excel表格，那么我們肯定會(huì)想到表格和數(shù)字，因?yàn)閑xcel表格主要用來(lái)表格制作和數(shù)據(jù)的處理，數(shù)字格式是單元格格式中最有用的功能之一，專門用于對(duì)單元格數(shù)值進(jìn)行格式化，今天我們先來(lái)了解下在excel中自定義數(shù)字格式的方法。

　　1、單擊菜單“格式”→“單元格”，或者按<Ctrl+1>組合鍵，用戶可以在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中看到有關(guān)數(shù)字格式的各項(xiàng)設(shè)置，如圖68-1所示。通過(guò)選擇不同的格式設(shè)置，甚至應(yīng)用自定義的格式，能夠讓單元格的顯示更加符合它的表達(dá)目標(biāo)。

“單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡

圖1

　　注意

　　無(wú)論為單元格應(yīng)用了何種數(shù)字格式，都只會(huì)改變單元格的顯示形式，而不會(huì)改變單元存儲(chǔ)的真正內(nèi)容。反之，用戶在工作表上看到的單元格內(nèi)容，并不一定是其真正的內(nèi)容，而可能是原始內(nèi)容經(jīng)過(guò)各種變化后的一種表現(xiàn)形式。如果用戶需要在改變格式的同時(shí)也改變實(shí)際內(nèi)容，需要借助TEXT或其他函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　2、Excel內(nèi)置的數(shù)字格式多種多樣，能夠滿足用戶在一般情況下的需要。下面用幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明同樣的數(shù)字被設(shè)置為不同的數(shù)字格式后，顯示效果會(huì)有哪些改變。假設(shè)一個(gè)單元格中有數(shù)字1023.4，在默認(rèn)情況下，Excel不對(duì)單元格設(shè)置任何數(shù)字格式，此時(shí)的格式名稱為“常規(guī)”，數(shù)值按照它的真實(shí)面貌顯示出來(lái)。用戶在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中可以看到一個(gè)“示例”項(xiàng)目，它可以在用戶單擊“確定”按鈕以前就顯示當(dāng)前單元格的數(shù)值在應(yīng)用了指定的數(shù)字格式以后的樣式，如圖2所示。

“常規(guī)”數(shù)字格式就是沒(méi)有任何格式

圖2

　　3、在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”項(xiàng)，然后勾選“使用千位分隔符”復(fù)選框，示例內(nèi)容會(huì)發(fā)生改變，如圖3所示。

“數(shù)值”數(shù)字格式

圖3

　　4、在“分類”列表框中選擇“貨幣”項(xiàng)，然后在“貨幣符號(hào)（國(guó)家/地區(qū)）”列表框中選擇“￥中文（中國(guó)）”，則示例內(nèi)容將再次發(fā)生改變，如圖4所示。

“貨幣”數(shù)字格式

圖4

　　5、以下是在“分類”列表框中選擇“百分比”項(xiàng)后的示例內(nèi)容，如圖5所示。

“百分比”數(shù)字格式

圖5

　　在“分類”列表框選擇“分?jǐn)?shù)”項(xiàng)，示例內(nèi)容中的數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示，如圖6所示。

“分?jǐn)?shù)”數(shù)字格式

圖6

　　6、“分類”列表框中還有許多其他項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目中又有多個(gè)參數(shù)可選，讀者可以自己進(jìn)行嘗試，以找到符合需要的最佳格式。

　　以上則是在excel表格中自定一數(shù)字格式的方法，很多朋友剛開(kāi)始學(xué)習(xí)excel表格總會(huì)問(wèn)在excel中輸入0，excel中的數(shù)字怎么沒(méi)有辦法相加等等問(wèn)題，那都是因?yàn)樵趀xcel中設(shè)置的數(shù)據(jù)格式是有問(wèn)題的。CDA數(shù)據(jù)分析師官網(wǎng)

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