從 Excel 盲變大拿，先學(xué)會(huì)這些技巧

從今年年初的 Excel 盲，到現(xiàn)在經(jīng)常從大拿那偷師，也算是成長了不少，慢慢寫下來算是對(duì)學(xué)習(xí) Excel 做個(gè)短期回顧——

========排版篇========

給他人發(fā)送 Excel 前，請(qǐng)盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如 Home 位置（A1），例如結(jié)論 sheet，長表盡量將位置定位到最頂端。

有必要的時(shí)候請(qǐng)凍結(jié)首行，沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理

行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己。

占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空 A 列和 1 行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯(cuò)哦。

同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號(hào)，求你盡量一致，非要逼死強(qiáng)迫癥嗎？
    定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機(jī)號(hào)的列寬設(shè)置足夠，時(shí)間顯示盡量本土化。
    不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個(gè)表格就在這一臺(tái)電腦使用。
========操作篇========
    Ctrl+Shift+ 上 / 下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列。
    Ctrl+ 上 / 下，跳至表格最下方。
    Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式！

Ctrl+F/H 的查找、替換，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！

F4，對(duì)，你沒看錯(cuò)，就是 F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4 簡(jiǎn)直逆天！

‘（分號(hào)后面那個(gè)） 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候，一般輸入完會(huì)自動(dòng)變?yōu)槌溄?，在網(wǎng)址前輸入’就解決咯~

復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個(gè)非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個(gè)人推薦用 transpose 公式）。

公式里面切換絕對(duì)引用，直接點(diǎn)選目標(biāo)，按 F4 輪流切換，例如 A1，$A$1，$A1，A$1
========公式篇========
    if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個(gè)一起學(xué)，必學(xué)算是~
    定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT 一起學(xué)吧，簡(jiǎn)單但異常實(shí)用。
    四舍五入個(gè)人偏好用 round 函數(shù)，舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03 并求和，顯示保留 1 位小數(shù)，你會(huì)在界面上看到 2.0、2.0，求和卻是 4.1，表格打印出來會(huì)比較讓人難理解。
    Vlookup 函數(shù)，這個(gè)不多說了，神器。
    text，例如 19880110 text（A1，"0-00-00")，轉(zhuǎn)為 1988-01-10，用法很多。
    weekday，讓你做時(shí)間計(jì)劃表什么的時(shí)候，把日期轉(zhuǎn)為“星期 X”。
    column（目標(biāo)單元格），返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)，有時(shí)候真的很好用...還有 @黃老邪推薦的 columns~。
    transpose（目標(biāo)區(qū)域），神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行...
    &，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用（我這種強(qiáng)迫患者用的是 concatenate 公式，我特么有病?。?。

    數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡(jiǎn)直爽爆。
    多百度，例如曾經(jīng)碰到一個(gè)難題，把 X 分 X 秒，轉(zhuǎn)為 X 秒，例如 172 分 52 秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的。
========圖表篇========

不同的場(chǎng)景請(qǐng)用不同的圖，轉(zhuǎn)個(gè)非常精髓的圖：

數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...

圖表設(shè)計(jì)——布局，靈活運(yùn)用好多類數(shù)據(jù)時(shí)的“次坐標(biāo)軸”：

選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖：

SmartArt 也是一大神器，我終于不用在 Ai 或者 PPT 上作圖再粘過來了……
========技巧篇========

數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX 省 XXX 市”，拆成省、市兩列，“XX 小時(shí) XX 分鐘”拆成時(shí)、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場(chǎng)景會(huì)使用到，請(qǐng)優(yōu)先學(xué)會(huì)……

如果你不是靠 Excel 吃飯，請(qǐng)不用那么 geek，而是學(xué)會(huì) Excel 的邏輯——配合簡(jiǎn)單的公式、排序、替換、if 等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個(gè)長公式然后下拉，舉例：
    如何將無規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)？
    ——?jiǎng)?chuàng)建一列，標(biāo)上 1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序?yàn)榻敌?，擴(kuò)展目標(biāo)列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列
    如何目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行？
    ——?jiǎng)?chuàng)建一列，標(biāo)上 1、2、3……，下拉，下面空白行標(biāo)上 1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~
    條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的“重復(fù)值”，在實(shí)時(shí)錄入和檢查標(biāo)記時(shí)很實(shí)用。

在條件允許的情況下，升級(jí)到 office 2013 吧，excel 2013 比 2010 好到爆??！比如新增的 sumifs、averageifs 等多條件 if，比如選擇一個(gè)區(qū)域，右下角小標(biāo)“快速分析”自動(dòng)生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有?。ㄕO，好像哪里不對(duì)的樣子）

========其它篇========
    不會(huì)寫宏沒關(guān)系，要懂得怎么使用別人的宏（自行搜索“excel 宏大全”吧~），怎么保存 xlsm，怎么錄制宏。當(dāng)你把機(jī)械化的一套操作通過錄制宏實(shí)現(xiàn)，并用 xlsm 配合 auto_open 自動(dòng)操作，眼看表格自動(dòng)化操作，在兩秒內(nèi)給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的數(shù)據(jù)分析結(jié)果時(shí)，那個(gè)雞皮疙瘩（蔡健雅腔調(diào)……）
    有時(shí)間推薦泡泡 Excel 的論壇，excelhome 什么的，神人太多了
    非常推薦給初學(xué)者、中階以及“中介”的視頻：文庫課程，哪怕前幾個(gè)視頻，看標(biāo)題簡(jiǎn)單到爆，但中間真的有很多操作上的亮點(diǎn)不為普通人自學(xué)所知~
    Excel 滿足不了你，又懂編程，想秀逼格的，請(qǐng)右轉(zhuǎn)搜索 SPSS
????  出題的分割線必須華麗????
額，我都寫那么多了，出個(gè)題又不會(huì)死——
【A 列】
a
a
a
a
b
b
b
c
c
d
d
d
d
e
……
……
……
每行僅一個(gè)數(shù)據(jù)，無法準(zhǔn)確知道有多少個(gè) a，多少個(gè) b，多少個(gè) c……
請(qǐng)【僅用一個(gè)公式】統(tǒng)計(jì)出——【A 列中不同單元格的個(gè)數(shù)】，比如 a、b、c、d，算 4 個(gè)
請(qǐng)注意，只允許公式，其他操作均不允許，因?yàn)檫@個(gè)題不是為了結(jié)果，而是考 Excel 邏輯的...
【后記】

關(guān)于答案

Excel 是一個(gè)很龐大很完整的“系統(tǒng)”，各行各業(yè)用處定然不盡相同，所以答案肯定仁者見仁智者見智，我也只是拋磚引玉，說說自己在個(gè)人工作上的經(jīng)驗(yàn)