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Excel中如何用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
2016-09-05
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Excel中如何用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表是對多種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的交互式報(bào)表，可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。如在“員工項(xiàng)目獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)表”中要分別查看各部門、各項(xiàng)目的獎(jiǎng)金額，各部門人員參加的項(xiàng)目等數(shù)據(jù)，可以先根據(jù)數(shù)據(jù)表格形成數(shù)據(jù)透視表形式，再查看各種數(shù)據(jù)會十分方便。操作步驟如下:
1.打開“員工項(xiàng)目獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)表”，單擊選定表格中任意單元格如單元格“A1”(見圖5-60)。

2.在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框。
3.在該對話框的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”和“所需創(chuàng)建報(bào)表的類型”2個(gè)文本框中分別選定第1個(gè)單選框(見圖5-61)。

4.單擊該對話框中的“下一步”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對話框。在對話框的“選定區(qū)域”文本框中默認(rèn)顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)區(qū)域“A2:K48”，如果需要更改建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域(見圖5-62)。

5.單擊對話框中的“下一步”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”欄中單擊選定“現(xiàn)有工作表”單選框，在文本框中輸入數(shù)據(jù)表顯示的單元格位置，如單元格“J2”(見圖5-63)。

6.單擊對話框中的“完成”按鈕，在單元格“J2”位置顯示數(shù)據(jù)透視表的框圖和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”(見圖5-64)。

下面建立數(shù)據(jù)透視表。根據(jù)自己查看數(shù)據(jù)的要求來建立數(shù)據(jù)透視表的列字段和行字段。方法是將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中字段名拖拉至框圖中的相應(yīng)位置?？驁D中左側(cè)標(biāo)有“將行字段拖至此處”的區(qū)域?yàn)椤靶袇^(qū)域”，上方標(biāo)有“將列字段拖至此處”的區(qū)域?yàn)椤傲袇^(qū)域”，中間標(biāo)有“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域?yàn)椤皵?shù)據(jù)區(qū)域”，框圖上方為“頁面區(qū)域”。
7.鼠標(biāo)左鍵按住“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“姓名”字段，拖拉鼠標(biāo)至框圖中左表頭(“行區(qū)域”)位置，松開鼠標(biāo)鍵后“姓名”排列在數(shù)據(jù)透視表中(見圖5-65)。

8.按步驟7的操作方法將“部門”字段也拖拉到“行區(qū)域”，將“項(xiàng)目”字段拖拉到“列區(qū)域”，將“獎(jiǎng)金”字段拖拉到“數(shù)據(jù)區(qū)域”。完成一張按部門、人員、項(xiàng)目查看獎(jiǎng)金額的數(shù)據(jù)透視表，并自動計(jì)算出獎(jiǎng)金總額顯示在“匯總”行中(見圖5-66)。

9.改變字段在數(shù)據(jù)透視表中的位置，可以滿足不同的使用數(shù)據(jù)的要求。如查看各部門文化程度的數(shù)據(jù)時(shí)，將“部門”字段設(shè)置在“行區(qū)域”，“文化程度”設(shè)置在“列區(qū)域”，各部門員工的文化程度一目了然(見圖5-68)。

10.刪除數(shù)據(jù)透視表時(shí)單擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格，然后在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”框右側(cè)的倒三角按鈕，在下拉列表中選擇“選定”項(xiàng)，再單擊 “整張表格”項(xiàng)，選中數(shù)據(jù)透視表(見圖5-69)。

11.單擊菜單欄中“編輯”→“清除”→“全部”，刪除數(shù)據(jù)透視表。


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