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Excel圖表中的條件格式化
2016-08-23
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Excel圖表中的條件格式化

我們知道，excel中可以對單元格設置條件格式，但對圖表卻是沒有這個功能的。圖表條件格式的技巧，其實也是模仿的條件格式罷了。ExcelPro這個日志整理一下這方面的技巧。
1、對柱形圖的柱子應用條件格式。
這是最常見的圖表條件格式需求和方法。比如我們用柱形圖比較各分公司某一指標的完成情況，我們想對高于平均值（或計劃進度等其他閥值）的柱子用綠色表示，低于平均值的柱子用紅色表示。


其制作思路是，
a、根據(jù)條件判斷，將原指標序列分離為高于平均和低于平均兩個序列。
b、用這兩個序列做堆積柱形圖，兩個序列分別填充以不同的顏色。
此方法的應用還有：
* 始終標出圖表中的最大最小值，原理是從原序列分離出最大、最小值來作為輔助序列加入圖表。
* 標識圖表中諸如周末等特定日期，原理是從原序列分離出周末的數(shù)據(jù)點來加入圖表。
以上方法同樣適用于條形圖、曲線圖。
2、對Y軸的數(shù)值標簽應用條件格式。
這個技巧利用數(shù)值的自定義格式，將Y軸的數(shù)值標簽，高于某一值（如預算完成率，50％）的顯示為綠色，低于某一值的顯示為紅色。在坐標軸格式》數(shù)字》自定義》類型，輸入：
    [紅色][<=50]#,##0;[藍色][>50]#,##0;G/通用格式
其中50是我們設置的閥值，根據(jù)需要指定。

這個技巧也可以用于圖表中數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)標志，讓每個數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)標簽顯示為相應的顏色。
3、對X軸的分類標簽應用條件格式。
X軸的分類標簽本身無法設置條件格式，這一技巧不過是用輔助序列模擬罷了。下圖中，高于平均線（或其他閥值）的X軸標簽顯示為綠色，低于的顯示為紅色。


同前述1中的思路，
a、根據(jù)條件判斷，由原指標序列分離出兩個輔助序列，只不過對應的數(shù)值均為0。
b、用原序列做柱形圖后，設置其x軸無分類標簽。
c、將這兩個輔助序列加入圖表，類型為曲線圖，隱藏不可見。
d、設置輔助序列的數(shù)據(jù)標志顯示為類別名稱，對齊為下方。兩組數(shù)據(jù)標志模擬的x軸分類標簽，對其分別設置不同的數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)條件格式化。


我所知道的在Excel圖表中運用條件格式的做法就是這些了，是否還有其他形式的圖表條件格式方法和應用，歡迎大家補充。


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