
Excel2016四個超強的數(shù)據(jù)分析功能
三維地圖、預(yù)測工作表、引用外部數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)透視表更強大的功能改進、將Excel 表格發(fā)布到Office 365 Power BI實現(xiàn)數(shù)據(jù)的商業(yè)智能分析……Excel 2016在數(shù)據(jù)智能分析與展示上亮點多多……
01三維地圖(新)
當需要按地理位置展示數(shù)據(jù)時,Excel三維地圖能夠自動識別地理信息,并在地圖上的相應(yīng)城市、省份或國家展現(xiàn)圖表。操作步驟:
1.在包含一列地理位置的數(shù)據(jù)表中,全選表中的數(shù)據(jù),單擊【插入】-【三維地圖】-【打開三維地圖】。
2.單擊【演示名稱】,即可啟動三維地圖。
3.單擊【新場景】-【添加圖層】-【重命名此圖層】,輸入圖層名稱。
4.選擇圖表類型,設(shè)置“位置”框中“城市”的值為“城市”。
5.設(shè)置【高度】字段值為【AQI指數(shù)(無聚合)】;設(shè)置【類別】字段值為【空氣質(zhì)量級別】;設(shè)置【時間】字段值為【日期(日)】。
6.再按前面的步驟依次添加多個場景和相應(yīng)圖層,并設(shè)置圖層的參數(shù)等,設(shè)置完成后,還可將地圖導(dǎo)出為視頻。
7.最終完成效果如下圖所示。
02預(yù)測工作表(新)
Excel 2016新添加預(yù)測工作表,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),一鍵預(yù)測出指定時間內(nèi)的結(jié)果,簡單快捷的完成市場預(yù)估。操作步驟:
1.定位到數(shù)據(jù)表中,單擊【數(shù)據(jù)】-【預(yù)測工作表】。
2.選擇預(yù)測結(jié)束日期,單擊【創(chuàng)建】。
3.預(yù)測結(jié)果在新的工作表中呈現(xiàn)。
03引用外部數(shù)據(jù)查詢(新)
通過 Excel 2016 的內(nèi)置查詢功能,輕松快速地獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。示例中以“從Web”插入數(shù)據(jù)源。
1.單擊【數(shù)據(jù)】-【新建查詢】-【從其他源】-【從Web】。
2.以中國銀行外匯牌價為例,http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/index.html。
3. 在地址欄中輸入網(wǎng)址,單擊【確定】。
4. 選擇【Table 0】-【編輯】。
5. 在彈出的窗口中可以調(diào)整刪除列,留下我們需要的數(shù)據(jù)。單擊要刪除的列標,選擇【刪除】。
6. 單擊【貨幣名稱】后的篩選下拉箭頭,勾選需要的貨幣單擊【確定】。
7. 單擊【關(guān)閉并上載】。
8. 即可導(dǎo)入到表中,選中任一數(shù)據(jù)單元格,單擊【設(shè)計】-【刷新】,表中數(shù)據(jù)同步實時更新。
04數(shù)據(jù)透視表增強功能(新)
Excel 以其靈活且功能強大的分析體驗而聞名。 在 Excel 2016 中用戶能夠跨數(shù)據(jù)輕松構(gòu)建復(fù)雜的模型,對數(shù)百萬行數(shù)據(jù)進行高速計算。
1.將光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”并確定。
2.單擊“全部”,搜索框中輸入“地區(qū)”然后拖到“列”字段中。
3.搜索框中輸入“利潤”,并拖到“值”字段中。
4.此時顯示表之間的自動關(guān)系檢測,單擊“自動檢測”。
5.檢測完成,單擊“關(guān)閉”。也可以單擊“管理關(guān)系”查看表之間的關(guān)系。
6.搜索框中輸入“日期”,拖動“結(jié)算日期”到“行”字段中。
7.表格按時間自動分組,例如:單擊“2016”—“第一季度”可以看到季度、月的分組。
8.單擊【數(shù)據(jù)透視圖】,插入一個透視圖。單擊數(shù)據(jù)透視圖向下鉆取按鈕,讓你可以跨時間分組和數(shù)據(jù)中的其他層次結(jié)構(gòu)進行放大和縮小。
05發(fā)布到Power BI(需Office 365)
Excel 表格可以發(fā)布到Office 365 Power BI實現(xiàn)數(shù)據(jù)的商業(yè)智能分析。操作步驟:
1.選中包含數(shù)據(jù)的任意單元格,單擊【開始】-【套用表格格式】,在彈出的菜單中選擇任意表格格式,為表格數(shù)據(jù)自動套用表格格式。
2.單擊【文件】。
3.單擊【發(fā)布】-【發(fā)布到Power BI】-【保存到云】。
4.單擊【OneDrive-XXXX】-【OneDrive-XXXX】。
5.單擊【保存】。
6.單擊【發(fā)布】。
7.單擊【轉(zhuǎn)至Power BI】。
8.在【數(shù)據(jù)集】中單擊導(dǎo)入的表格名稱,在【可視化】中選擇要插入的圖表類型,例如【餅圖】,并設(shè)置【圖例】的值為【城市】,【值】為【營業(yè)面積】。
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