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Excel表格幾種自動排序的詳細(xì)步驟教程
2016-08-10
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Excel表格幾種自動排序的詳細(xì)步驟教程

在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。

一、Excel自定義排序

設(shè)定自己需求的排序方法;

現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序;(如下圖)地點(diǎn)排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點(diǎn)時，就回車一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;(如圖)

步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列;

步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定;


二、Excel姓名排序

將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式，如圖;

提示：如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進(jìn)去，手動輸入從 A 到 Z ，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖;

好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!



三、Excel日期排序方法

這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好;

首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”-->選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式，然后確定;

此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

怎樣Excel表格排序你學(xué)會了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來操作。



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