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利用Excel導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)功能使數(shù)據(jù)的獲取更加高效和準(zhǔn)確
2016-08-07
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利用Excel導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)功能使數(shù)據(jù)的獲取更加高效和準(zhǔn)確

以往我們?cè)谝镁W(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)時(shí)，往往總是不辭辛苦地從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制、然后粘貼到Excel工作簿，然后調(diào)整列寬，再做一些美化工作，當(dāng)網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)更新時(shí)，我們不得不對(duì)工作表重新進(jìn)行修改。其實(shí)，這些繁瑣的工作完全可以交給Excel 2007來(lái)完成。

利用Excel導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)可以使數(shù)據(jù)的獲取更加高效和準(zhǔn)確。

(1)在Excel中打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“獲取外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的【自網(wǎng)站】按鈕，打開“新建Web查詢對(duì)話框”。

(2)在“地址”欄中輸入數(shù)據(jù)源所在的網(wǎng)址。

(3)單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕打開網(wǎng)頁(yè)。

(4)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到希望導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角，選中“”標(biāo)記，將其變成對(duì)勾狀態(tài)“”。如圖1所示。

圖1 選取需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域

(5)單擊“新建Web查詢”對(duì)話框中的【選項(xiàng)】按鈕，打開如圖2所示的“Web查詢選項(xiàng)”對(duì)話框。在“格式”選項(xiàng)區(qū)域中選中“完全HTML格式”單選項(xiàng)。這樣，導(dǎo)入Excel工作表中的數(shù)據(jù)格式就可以與網(wǎng)頁(yè)保持一致了。

圖2 “Web查詢選項(xiàng)”對(duì)話框

(6)單擊【確定】按鈕，返回“新建Web查詢”對(duì)話框。

(7)單擊【導(dǎo)入】按鈕，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，指定導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在Excel工作簿中的位置。默認(rèn)值是當(dāng)前單元格位置，如圖3所示。

圖3 “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框

(8)單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中的【確定】按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表，如圖4所示。

圖4 導(dǎo)入工作表中的數(shù)據(jù)

如果希望每次打開工作簿時(shí)自動(dòng)從網(wǎng)站上自動(dòng)獲取最新的數(shù)據(jù)，只需在導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域的任意位置右鍵單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨機(jī)打開的快捷菜單中執(zhí)行【數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴棵睿蜷_“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂?duì)話框，選中“刷新控件”選項(xiàng)區(qū)域中的“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，如圖5所示。

圖5 設(shè)置外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?/span>


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