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利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱
2016-07-25
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利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱

我們在excel中可以利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)的組合，可以創(chuàng)建一個動態(tài)的名稱。動態(tài)名稱是名稱的高級用法，能夠?qū)崿F(xiàn)對一個未知大小的區(qū)域的引用，利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱，此用法在Excel的諸多功能中都能發(fā)揮強大的威力。

在實際工作中，經(jīng)常會使用如圖1所示的表格來連續(xù)記錄數(shù)據(jù)，excel表格基本操作的行數(shù)會隨著記錄追加而不斷增多。

圖1

如果需要創(chuàng)建一個名稱來引用C列中的數(shù)據(jù)，但又不希望這個名稱引用到空白單元格，那么就不得不在每次追加記錄后都改變名稱的引用位置，以適應(yīng)表格行數(shù)的增加。在這種情況下，可以創(chuàng)建動態(tài)名稱，根據(jù)用戶追加或刪除數(shù)據(jù)的結(jié)果來自動調(diào)整引用位置，以達到始終只引用非空白單元格的效果。

創(chuàng)建動態(tài)名稱的方法如下。

1、單擊菜單“插入”→“名稱”→“定義”（或者按<Ctrl+F3>組合鍵）。

2、在“定義名稱”對話框中，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“Data”，在“引用位置”文本框中輸入公式：

=OFFSET（Sheet1!$C$4,,,COUNTA（Sheet1!$C:$C） ?1）如圖2所示。

圖2

3、單擊“確定”按鈕。

以上公式先計算B列中除了列標(biāo)題以外的非空白單元格的數(shù)量，然后以C4單元格（首個數(shù)據(jù)單元格）為基準(zhǔn)開始定位，定位的行數(shù)等于剛才計算出來的數(shù)量。

下面可以在C列以外的單元格中通過計算來驗證此名稱的引用是否正確，比如在B1中輸入公式：=SUM（Data），如圖3所示。

圖3

如果繼續(xù)追回記錄，名稱“Data”的引用位置會自動發(fā)生改變，B2中的計算結(jié)果能夠體現(xiàn)這一點，如圖4所示。

圖4

注意：以上公式只能正確計算不間斷的連續(xù)數(shù)據(jù)，如果表格中的數(shù)據(jù)有空白單元格，那么動態(tài)名稱的引用位置將發(fā)生錯誤。


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