
幾種常見的excel錯誤及其解決方法
經(jīng)常使用Excel的朋友可能都會遇到一些看起來似懂非懂的錯誤值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種,你真的了解它們嗎,熟練掌握解決這些錯誤的方法嗎?以下為大家介紹幾種常見的excel錯誤及其解決方法。
1.#####!
如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值,就會產(chǎn)生#####!。這個看起來比較簡單,大家應(yīng)該都了解吧。
解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時間必須為正值。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。(圖1)
圖1
2.#VALUE!
當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時,或者當(dāng)公式自動更正功能不能更正公式時,將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!。這其中主要包括3點(diǎn)原因。
1)在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。
解決方法:確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如:如果單元格A1包含一個數(shù)字,單元格A2包含文本,則公式="A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。(圖2)
圖2
2)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
解決方法:確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
3)賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。
解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。 3.#DIV/O!
當(dāng)公式被零除時,將會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O!。在具體操作中主要表現(xiàn)為以下兩種原因。 1)在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對象是空白單元格,Excel將此空值當(dāng)作零值)。
解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
2)輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:公式=1/0。
解決方法:將零改為非零值。
上面為大家列舉了兩種常見的常見的excel錯誤及其解決方法,剛剛解除excel的朋友肯定會經(jīng)常遇見這種問題的,通過上面的方法即可解決。
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