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創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法
2016-07-16
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創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法

在excel中我們可以利用數(shù)據(jù)透視表，可以轉(zhuǎn)換行與列來(lái)查看數(shù)據(jù)源的不同匯總結(jié)果，而且可以顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法如下：

1、打開一個(gè)實(shí)例excel表格，切換到“一月份銷售記錄”工作表，該表統(tǒng)計(jì)了華云電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業(yè)績(jī)情況。

圖1

2、在“一月份銷售記錄”工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:K18 中的任意一個(gè)單元格，切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【表】組中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令。

3、彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框，單擊【現(xiàn)有工作表】單選按鈕，單擊右側(cè)的折疊按鈕。

圖2

4、在“一月份銷售記錄”工作表中選擇單元格A21， 單擊 【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框右側(cè)的折疊按鈕。

圖3

5、返回 【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕。

圖4

6、在“一月份銷售記錄”工作表后新建了工作表 Sheet2， 并彈出 【數(shù)據(jù)透視表字段列表】任務(wù)窗格。

圖4

7、選中 【銷售地點(diǎn)】 復(fù)選框，用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)到【行標(biāo)簽】區(qū)域中。類似地，將【業(yè)務(wù)員】復(fù)選框拖到【列標(biāo)簽】區(qū)域中、將【實(shí)際銷售金額】復(fù)選框拖到【數(shù)值】區(qū)域中、將【銷售日期】復(fù)選框拖到【報(bào)表篩選】區(qū)域中，數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)生成。

圖5

8、銷售數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成，從表中可以看到各個(gè)省份的銷售情況以及對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員。

圖7

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以更方便我們對(duì)excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時(shí)我們也可以大大的提高我們的工作效率和時(shí)間。


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