一般的excel資金流動分析圖

不管現(xiàn)在大企業(yè)還是小企業(yè)，所有的會計都會制作一般的excel資金流動分析圖，資金流動圖更多的是對企業(yè)資金流動狀況的分析，例如每個月的銷售收入是多少，在此基礎上，加上各種其他收入，減去各種成本費用，得到月末的凈利潤。

圖1所示就是這樣的一個圖表，在此圖表中，可以一目了然地看出利潤表的哪些項目對凈利潤的貢獻最大，哪些項目侵蝕了大部分利潤，這樣就便于發(fā)現(xiàn)問題，從而為提高企業(yè)利潤提供決策依據(jù)。

圖1

圖表中最左邊的一個柱形是主營業(yè)務收入，是從橫軸開始畫的柱體，后面依次是本月各項業(yè)務數(shù)據(jù)。正向影響的項目（收入類項目）畫成從前一個柱形的高點開始向上延伸的柱形，而反向影響的項目（成本費用支出類項目）則畫成從前一個柱形的高點開始向下延伸的柱形：最后一項數(shù)據(jù)（本月的凈利潤）為從橫軸開始畫的柱形。

這個excel圖表看起來是柱形圖，實際上是從折線圖變換而來的。下面是這個圖表的主要制作方法和步驟。

1、設計輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2所示。

圖2

在E列的各個單元格中引用利潤表的各個項目數(shù)值，其中收入類是正數(shù)，成本費用類是負數(shù)。

F列各個單元格公式為：單元格F2輸入數(shù)字0，單元格F3輸入公式“=H2”，然后向下復制到最后一個單元格。

G列各個單元格公式為：單元格G2輸入公式“=（F2+H2）/2”，然后向下復制到最后一個單元格。

H列各個單元格公式為：單元格H2輸入公式“=E2+F2”，然后向下復制到最后一個單元格。

excel表格設計完畢后，將輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)字縮小1萬倍顯示。

2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D1：D14和F1：H14繪制折線圖，如圖3所示。

圖3

3、選擇系列“中點”，將其繪制在次坐標軸上，得到如圖4所示的圖表。

圖4

4、分別選擇主數(shù)值軸和次數(shù)值軸，將它們的刻度最小值設置為0，最大值設置相同的數(shù)值（這里均為500000），并把次數(shù)值軸設置為不顯示，圖表就變?yōu)槿鐖D5所示的情形。

圖5

5、選擇圖表，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，將系列“中點”的“軸標簽區(qū)域”改為新的引用公式“=Sheet1!$E$2：$E$14”，這樣，該系列的分類數(shù)據(jù)就是E列各項目的實際數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖6

6、選擇系列“中點”，將其設置為不顯示線條，但顯示其數(shù)據(jù)標簽（要“居中”顯示“類別名稱”），得到如圖7所示的圖表。

圖7

7、選擇系列“起點”或者“中點”，將它們設置為不顯示線條，然后單擊“圖表工具”|“布局”選項卡，在“分析”功能組中單擊“漲/跌柱線”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“漲/跌柱線”命令，如圖8左所示，即可為圖表添加漲跌柱線，其中白色柱形是上漲柱線，黑色柱形是下跌柱線，如圖8右所示。

圖8

8、分別選擇上漲柱線和下跌柱線，設置其填充顏色，其中上漲柱線的填充顏色設置為綠色，下跌柱線的填充顏色設置為紅色。

9、刪除網(wǎng)格線和圖例，調(diào)整圖表區(qū)和繪圖區(qū)大小，為圖表添加圖表標題。

10、設置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的格式，美化圖表。

11、手工將漲跌柱線問的各個數(shù)據(jù)標簽拖放到柱形的頂部或者底部，使這些數(shù)據(jù)表達的信息更加明確。 

一般的excel資金流動分析圖幫組我們了解企業(yè)的資金流動情況，比如每個月銷售收入，和一些其他收入以及支出費用的分析。