
一般的excel資金流動分析圖
不管現(xiàn)在大企業(yè)還是小企業(yè),所有的會計都會制作一般的excel資金流動分析圖,資金流動圖更多的是對企業(yè)資金流動狀況的分析,例如每個月的銷售收入是多少,在此基礎(chǔ)上,加上各種其他收入,減去各種成本費用,得到月末的凈利潤。
圖1所示就是這樣的一個圖表,在此圖表中,可以一目了然地看出利潤表的哪些項目對凈利潤的貢獻最大,哪些項目侵蝕了大部分利潤,這樣就便于發(fā)現(xiàn)問題,從而為提高企業(yè)利潤提供決策依據(jù)。
圖1
圖表中最左邊的一個柱形是主營業(yè)務(wù)收入,是從橫軸開始畫的柱體,后面依次是本月各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。正向影響的項目(收入類項目)畫成從前一個柱形的高點開始向上延伸的柱形,而反向影響的項目(成本費用支出類項目)則畫成從前一個柱形的高點開始向下延伸的柱形:最后一項數(shù)據(jù)(本月的凈利潤)為從橫軸開始畫的柱形。
這個excel圖表看起來是柱形圖,實際上是從折線圖變換而來的。下面是這個圖表的主要制作方法和步驟。
1、設(shè)計輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖2所示。
圖2
在E列的各個單元格中引用利潤表的各個項目數(shù)值,其中收入類是正數(shù),成本費用類是負數(shù)。
F列各個單元格公式為:單元格F2輸入數(shù)字0,單元格F3輸入公式“=H2”,然后向下復(fù)制到最后一個單元格。
G列各個單元格公式為:單元格G2輸入公式“=(F2+H2)/2”,然后向下復(fù)制到最后一個單元格。
H列各個單元格公式為:單元格H2輸入公式“=E2+F2”,然后向下復(fù)制到最后一個單元格。
excel表格設(shè)計完畢后,將輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)字縮小1萬倍顯示。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D1:D14和F1:H14繪制折線圖,如圖3所示。
圖3
3、選擇系列“中點”,將其繪制在次坐標(biāo)軸上,得到如圖4所示的圖表。
圖4
4、分別選擇主數(shù)值軸和次數(shù)值軸,將它們的刻度最小值設(shè)置為0,最大值設(shè)置相同的數(shù)值(這里均為500000),并把次數(shù)值軸設(shè)置為不顯示,圖表就變?yōu)槿鐖D5所示的情形。
圖5
5、選擇圖表,打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,將系列“中點”的“軸標(biāo)簽區(qū)域”改為新的引用公式“=Sheet1!$E$2:$E$14”,這樣,該系列的分類數(shù)據(jù)就是E列各項目的實際數(shù)據(jù),如圖6所示。
圖6
6、選擇系列“中點”,將其設(shè)置為不顯示線條,但顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽(要“居中”顯示“類別名稱”),得到如圖7所示的圖表。
圖7
7、選擇系列“起點”或者“中點”,將它們設(shè)置為不顯示線條,然后單擊“圖表工具”|“布局”選項卡,在“分析”功能組中單擊“漲/跌柱線”按鈕,彈出下拉菜單,選擇“漲/跌柱線”命令,如圖8左所示,即可為圖表添加漲跌柱線,其中白色柱形是上漲柱線,黑色柱形是下跌柱線,如圖8右所示。
圖8
8、分別選擇上漲柱線和下跌柱線,設(shè)置其填充顏色,其中上漲柱線的填充顏色設(shè)置為綠色,下跌柱線的填充顏色設(shè)置為紅色。
9、刪除網(wǎng)格線和圖例,調(diào)整圖表區(qū)和繪圖區(qū)大小,為圖表添加圖表標(biāo)題。
10、設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的格式,美化圖表。
11、手工將漲跌柱線問的各個數(shù)據(jù)標(biāo)簽拖放到柱形的頂部或者底部,使這些數(shù)據(jù)表達的信息更加明確。
一般的excel資金流動分析圖幫組我們了解企業(yè)的資金流動情況,比如每個月銷售收入,和一些其他收入以及支出費用的分析。
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