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多個(gè)項(xiàng)目之間的差異進(jìn)行比較
2016-07-10
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多個(gè)項(xiàng)目之間的差異進(jìn)行比較

在使用excel的實(shí)際工作中，也會(huì)碰到需要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目之間的差異進(jìn)行比較的問題，此時(shí)就不能在兩條線之間顯示差異值了，這樣會(huì)使圖表顯得凌亂不堪，影響excel數(shù)據(jù)分析。

對(duì)于這種情況，一個(gè)比較可行的方法是把各個(gè)項(xiàng)目之間的差異數(shù)值以及說明文字放到分類軸標(biāo)簽中顯示，這樣既不影響圖表的整體效果，又能說明問題。

圖1所示就是一個(gè)多項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖。在這個(gè)圖表中，“合同金額”、“實(shí)際款項(xiàng)”和“已收款項(xiàng)”用柱形表示，這樣可以直觀地觀察這3個(gè)款項(xiàng)數(shù)據(jù)的相對(duì)大小和差異，而在分類軸標(biāo)簽中，還顯示出每?jī)蓚€(gè)款項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異數(shù)，這樣又可以知道它們之間的差異數(shù)是多少。

圖1

其實(shí)，這個(gè)圖表就是一個(gè)普通的excel柱形圖。唯一的難點(diǎn)是如何在分類軸標(biāo)簽中顯示某兩個(gè)系列之間的差異數(shù)。若把項(xiàng)目名稱和差異說明文字和數(shù)宇構(gòu)建一個(gè)輔助列，并以這個(gè)輔助列作為分類軸，就可以解決這個(gè)問題。

首先設(shè)計(jì)輔助列，如圖2所示。其中單元格F2的計(jì)算公式為：

=A2&CHAR（10）＆“實(shí)際/合同差異：“&ROUND（C2一B2，O）&CHAR（10）＆”已收/實(shí)際差異：“&ROUND（D2一C2，0）

這個(gè)公式就是把合同款項(xiàng)差異說明文字和差異數(shù)字連接成一個(gè)字符串。要使用CHAR函數(shù)輸入換行符，以便使說明文字分行顯示。

圖2

設(shè)計(jì)好輔助列后，以數(shù)據(jù)區(qū)域B1：D6和F2：F6繪制柱形圖，其中單元格區(qū)域F2：F6的數(shù)據(jù)是分類軸數(shù)據(jù)，最后對(duì)圖表進(jìn)行美化，即可得到需要的圖表。

我們?cè)诙鄠€(gè)項(xiàng)目之間的差異進(jìn)行比較時(shí)，如果覺得F列的數(shù)據(jù)影響報(bào)表和圖表的整體美觀性，可以將其隱藏，但要注意設(shè)置圖表顯示隱藏單元格數(shù)據(jù)。


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