兩個(gè)項(xiàng)目對(duì)比的excel組合分析圖表

在實(shí)際工作中，也會(huì)碰到這樣的情況：對(duì)今年和去年的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析；把公司的員工人數(shù)按性別和年齡段進(jìn)行分類(lèi)對(duì)比顯示。圖1所示就是這樣的一個(gè)圖表，圖表左側(cè)是公司男員工各個(gè)年齡段的人數(shù)，圖表右側(cè)是公司女員工各個(gè)年齡段的人數(shù)，這樣的圖表可使我們一目了然地了解到公司員工的構(gòu)成情況，其實(shí)這也屬于一個(gè)excel圖表中的兩個(gè)項(xiàng)目對(duì)比的excel組合分析圖表。

圖1

這是一個(gè)比較復(fù)雜的excel組合圖表，因?yàn)橐獙⒛袉T工繪制在左側(cè)，將女員工繪制在右側(cè)，中間是年齡段標(biāo)簽。這樣的條形圖不是僅僅根據(jù)原始數(shù)據(jù)就能繪制出來(lái)的，要用到很多技能和技巧。下面介紹這個(gè)圖表的主要制作方法和步驟。

1、設(shè)計(jì)輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2中的數(shù)據(jù)區(qū)域E1：H8所示，其中E列的數(shù)據(jù)是為了分割左右的條形圖，并在圖表中顯示各個(gè)年齡段名稱(chēng)，G列的數(shù)字是手工輸入的數(shù)字，用于調(diào)整圖表的左右兩列條形中間的寬度，以便能夠清楚地顯示各個(gè)年齡段名稱(chēng)。

圖2

2、將F列的男員工人數(shù)修改為負(fù)數(shù)（因?yàn)樵诶L制條形圖時(shí)，只有負(fù)數(shù)才能繪制在左邊），可以采用“選擇性粘貼”中的“批量修改”功能把F列的數(shù)據(jù)統(tǒng)一修改為負(fù)數(shù)。

3、選擇F列的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“分類(lèi)”列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”文本框中輸入自定義數(shù)字格式代碼“0：0：0；@”，如圖3所示，這樣就把負(fù)數(shù)又顯示為正數(shù)。

圖3

4、選擇單元格區(qū)域El：H8，繪制“堆積條形圖”，如圖4所示。

圖4

5、下面設(shè)置分類(lèi)軸格式。

選擇分類(lèi)軸（也就是縱軸），打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話(huà)框。

在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”分類(lèi)中，選擇“逆序類(lèi)別”復(fù)選框，并將“主要刻度線(xiàn)類(lèi)型”、“次要刻度線(xiàn)類(lèi)型”和“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”都設(shè)置為“無(wú)”，如圖5左所示。在“線(xiàn)條顏色”分類(lèi)中，選擇“無(wú)線(xiàn)條”單選按鈕，如圖5右所示。

圖5

上述設(shè)置的目的是不在圖表上顯示分類(lèi)軸，并把分類(lèi)軸的類(lèi)別次序反轉(zhuǎn)，以使其上下順序與工作表的上下順序相同。

6、分別選中數(shù)值軸和網(wǎng)格線(xiàn)，按【Delete】鍵將其刪除。

7、調(diào)整圖表區(qū)和繪圖區(qū)大小，并將圖例移動(dòng)到圖表頂部，取消圖例的邊框的填充顏色。這樣，圖表就變?yōu)槿鐖D6所示的情形。

圖6

8、選擇數(shù)據(jù)系列“年齡段”，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框。在“系列選項(xiàng)”分類(lèi)中，將分類(lèi)間距調(diào)整為一個(gè)合適的值，如圖7左所示。在“填充”類(lèi)別中，選擇“無(wú)填充”單選按鈕，也就是不顯示該數(shù)據(jù)系列，如圖7右所示。

圖7

9、注意到此時(shí)系列“年齡段”還處于選中狀態(tài)，為該系列設(shè)置顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，但是僅僅顯示系列的“類(lèi)別名稱(chēng)”，如圖8所示。

圖8

10、為圖表添加圖表標(biāo)題，并將默認(rèn)的標(biāo)題文字修改為具體的標(biāo)題說(shuō)明文字。

11、分別選擇數(shù)據(jù)系列“男”和“女”，設(shè)置它們的填充效果，并顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，但僅僅顯示系列的“值”。

12、設(shè)置圖表區(qū)的格式和繪圖區(qū)的格式，調(diào)整圖表的大小和位置，再對(duì)圖表中某些不滿(mǎn)意的地方重新設(shè)置格式，即可得到需要的圖表。 

兩個(gè)項(xiàng)目對(duì)比的excel組合分析圖表可以使用于今年和明年的業(yè)績(jī)對(duì)比，男性和女性等等的相互對(duì)比分析，特別是兩年的業(yè)績(jī)對(duì)比用處最多了。