顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表

為了加強(qiáng)圖表的直觀性和說服力，可以在圖表上自動標(biāo)識出某些特殊數(shù)據(jù)，而不是手工添加一些自選圖形來進(jìn)行說明。此時，就需要繪制描述特殊數(shù)據(jù)點的組合圖表，例如顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表，顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表，等等。

繪制這類圖表的基本方法就是要設(shè)計輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域，然后以包括輔助繪圖數(shù)據(jù)在內(nèi)的整個數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圖表，并進(jìn)行格式化處理。

圖1所示是一個顯示各個月份的最大銷售額、最小銷售額、平均銷售額以及實際銷售額的組合圖表，并且最大銷售額和最小銷售額用醒目的不同顏色點來標(biāo)識，而平均銷售額用一條虛直線表示。

圖1

這個excel圖表的制作并不難。但是有些煩瑣。下面是主要方法和步驟。

1、設(shè)計輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2所示。其中單元格C2、D2、E2的計算公式分別如下。（下面各行的公式可以復(fù)制得到）：

單元格C2：=IF（B2=MIN（$B$2：$B$13），MIN（$B$2：$B$13），NA（））；

單元格D2：=lF（B2=MAX（$B$2：$B$13），MAX（$B$2：$B$13），NA（））：

單元格E2：=ROUND（AVERAGE（$B$2：$B$13），0）。

圖2

在判斷最大值和最小值時，使用了NA函數(shù)，如果某個月份的銷售額是最大值或最小值，就把該值保存到相應(yīng)單元格，否則就保存為一個錯誤值#N/A（函數(shù)NA就是得到一個錯誤值#N/A）。

由于在默認(rèn)情況下，圖表是不繪制錯誤值的，因此這種處理方法可以單獨繪制出最大值數(shù)據(jù)點和最小值數(shù)據(jù)點。

2、以數(shù)據(jù)區(qū)域A1：E13繪制折線圖，如圖3所示。

圖3

3、刪除網(wǎng)格線和圖例，美化圖表，添加圖表標(biāo)題，調(diào)整繪圖區(qū)大小和圖表大小。

4、選擇系列“平均值”，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項”分類中選擇“無”單選按鈕，在“線條顏色”分類中選擇“無線條”單選按鈕，這樣就不會在圖表上顯示“平均值”系列。

5、注意到系列“平均值”還處于選中狀態(tài)，單擊該系列的最后一個數(shù)據(jù)點，即可將該數(shù)據(jù)點選中，然后單擊“圖表工具”|“布局”選項卡，再單擊“標(biāo)簽”功能組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，彈出下拉菜單，如圖4左所示，選擇“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框，在“標(biāo)簽選項”分類中選擇“系列名稱”復(fù)選框和“值”復(fù)選框，以及“靠下”單選按鈕，如圖4右所示，這樣就在圖表上顯示出平均值數(shù)據(jù)。

圖4

6、選擇系列“平均值”（注意此時已經(jīng)看不到這個系列了，需要從“布局”選項卡或者“格式”選項卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”功能組中選擇該系列），為該系列添加一個“線性”趨勢線，然后設(shè)置趨勢線的格式，這樣，圖表就變?yōu)槿鐖D5所示的情形。

圖5

7、分別選擇系列“最大值”和“最小值”，顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽（具體步驟請參見步驟5），分別選中這兩個數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置其格式，包括數(shù)據(jù)標(biāo)記類型。填充顏色、線條以及字體顏色等項目。

8、對圖表進(jìn)行修飾和美化，即可得到需要的圖表。 

通過以上操作，我們學(xué)會了顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表的方法，這種組合excel圖表用處非常的多，我們也可以根據(jù)自己的方法來自定義組合圖表。