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excel圖表的修飾與美化
2016-07-07
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excel圖表的修飾與美化

excel圖表的修飾與美化，是繪制具有說(shuō)服力圖表的一個(gè)必做的基礎(chǔ)性工作，也是非常重要的工作。圖表美化得好壞，直接影響到圖表的信息表達(dá)，也影響數(shù)據(jù)分析的效率。

美化圖表應(yīng)以不影響數(shù)據(jù)為前提，不要在圖表上添加不必要的元素（也就是與圖表主體不相關(guān)的元素或者重復(fù)的內(nèi)容）。圖表的美化以簡(jiǎn)單為美，但并不是說(shuō)不需要對(duì)圖表做任何的修飾。合理布局圖表各個(gè)元素的位置以及合理的色彩搭配，可以更加突出圖表的要點(diǎn)和主題，使圖表使用者不再為看不懂圖表而發(fā)愁。

美化修飾圖表的宗旨——簡(jiǎn)單是美；切忌一點(diǎn)——過(guò)度修飾圖表。下面了解幾個(gè)excel圖表美化效果的對(duì)比實(shí)例。

excel圖表1

圖1所示是在繪圖區(qū)插入了一幅圖片，并將圖表標(biāo)題邊框設(shè)置為白色。這個(gè)圖表的一大缺點(diǎn)是信息表達(dá)不直觀，過(guò)度的修飾影響了數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)。若要考察各年實(shí)際銷(xiāo)售額的變化，但要重點(diǎn)關(guān)心2009年的數(shù)據(jù)，那么圖6—58所示的美化效果。就非常清楚地表達(dá)了這種意思。因此，圖2所示的圖表要比圖1所示的圖表更具有說(shuō)服力。

圖1

圖2

excel圖表2

圖3所示是采用立體條形圖表示數(shù)據(jù)，并且在條形的右端顯示份額數(shù)據(jù)。這個(gè)圖表的缺點(diǎn)是圖表不夠簡(jiǎn)練，要想了解各個(gè)地區(qū)的份額，就必須左右搖頭查看地區(qū)名稱(chēng)和份額數(shù)據(jù)。

圖3

圖4所示是采用平面條形圖的圖表，并且把地區(qū)名稱(chēng)和份額數(shù)據(jù)都放在分類(lèi)軸左側(cè)，干凈的白色背景更加突出了圖表所要表達(dá)的信息。

圖4

excel圖表3

圖5所示是采用立體餅圖來(lái)表示數(shù)據(jù)，但把數(shù)據(jù)與地區(qū)名稱(chēng)分開(kāi)顯示，因?yàn)槿绻诹Ⅲw餅圖上同時(shí)顯示地區(qū)名稱(chēng)和份額數(shù)據(jù)，會(huì)使圖表顯得更亂。

圖5

圖6所示則采用了平面餅圖，在餅圖上同時(shí)顯示地區(qū)名稱(chēng)和份額數(shù)據(jù)，同時(shí)消除各個(gè)扇形的邊框線，這樣的圖表表示的信息更加清楚和直觀。

圖6

excel圖表4

圖7所示是一個(gè)極其普通的折線圖，人人都會(huì)繪制這樣的圖表，但是它表達(dá)的信息是不清楚的：是要考察趨勢(shì)，還是考察異常的月份？網(wǎng)格線的存在也使得圖表很難看。

圖7

若要重點(diǎn)考察異常月份數(shù)據(jù)，如最大值和最小值，就可以制作如圖8所示的圖表，重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出最低銷(xiāo)售額和最高銷(xiāo)售額的月份，并取消顯示網(wǎng)格線和坐標(biāo)軸，這樣不僅圖表界面整潔，可以一目了然地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)也可以非常直觀地觀察各月的銷(xiāo)售變化趨勢(shì)。

圖8

若不僅要考察異常月份數(shù)據(jù)，如最大值和量小值，還要更加感性地考察數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，就可以制作如圖9所示的圖表，重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出最低銷(xiāo)售額和最高銷(xiāo)售額的月份，為系列添加一個(gè)合適的趨勢(shì)線。 

圖9

不管是我們對(duì)excel圖表的修飾與美化怎么操作，我們都要記住專(zhuān)業(yè)的excel圖表并不是越美化越專(zhuān)業(yè)的，專(zhuān)業(yè)的excel圖表需要配合圖表的內(nèi)容和數(shù)據(jù)以及公司的性質(zhì)來(lái)專(zhuān)業(yè)的制作excel圖表。


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