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利用excel自選圖形標(biāo)志特殊數(shù)據(jù)
2016-07-06
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利用excel自選圖形標(biāo)志特殊數(shù)據(jù)

在做excel圖表的時(shí)候，我們可以利用excel自選圖形標(biāo)志特殊數(shù)據(jù)，如標(biāo)注、爆炸形、箭頭等，可以把圖表的某些特殊數(shù)據(jù)重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出來(lái)，這樣就便于圖表使用者一目了然地發(fā)現(xiàn)問題，而沒有必要從圖表上尋找問題。

在向excel圖表插入自選圖形時(shí)，一定要先選中圖表，然后再插入自選圖形，這樣才能使自選圖形與圖表組合在一起，當(dāng)移動(dòng)圖表時(shí)自選圖形也跟著圖表一起移動(dòng)。如果沒有先選擇圖表，那么插入的圖形實(shí)際上是插入到工作表中，并沒有真正放到圖表上。

在excel圖表上插入自選圖形有兩種方法。

方法1：使用“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”功能組中的“形狀”按鈕，如圖1所示。單擊它會(huì)打開形狀列表。

方法2：在“圖表工具”|“布局”選項(xiàng)卡的“插入”功能組中單擊“形狀”按鈕，如圖2所示。

在圖表上插入自選圖形后，右擊該自選圖形，選擇快捷菜單中的“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，如圖3所示，在其中對(duì)自選圖形的格式進(jìn)行設(shè)置，以使其與圖表相協(xié)調(diào)，并突出其說服力。

如果覺得在“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框中設(shè)置自選圖形格式不方便，也可以在“圖表工具”|“格式”選項(xiàng)卡中的“形狀樣式”功能組中進(jìn)行格式設(shè)置。

插入的excel自選圖形對(duì)圖表起到畫龍點(diǎn)睛的作用，因此不論是插入自選圖形，還是設(shè)置自選圖形的格式，一定要仔細(xì)對(duì)待。

圖4所示是使用箭頭來(lái)標(biāo)識(shí)銷售業(yè)績(jī)變化趨勢(shì)的圖表，此外還插入了一個(gè)藝術(shù)字，更加強(qiáng)調(diào)了銷售趨勢(shì)的變化。這樣的圖表給圖表使用者的第一感受就是銷售正常，沒有出現(xiàn)大的問題。

圖5所示是使用爆炸形來(lái)標(biāo)識(shí)某個(gè)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的圖表，并且在此爆炸形中插入了說明文字，這樣就使得圖表使用者一眼就發(fā)現(xiàn)哪個(gè)月份的利潤(rùn)出現(xiàn)了異常。

圖6所示是使用橢圓形來(lái)標(biāo)識(shí)某幾個(gè)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的圖表，要注意把橢圓的填充顏色設(shè)置為無(wú)，這樣才能顯示出數(shù)據(jù)點(diǎn)。同時(shí)，還為圖表添加了一條趨勢(shì)線。這樣就使得圖表使用者一眼就發(fā)現(xiàn)哪些月份的銷售利潤(rùn)出現(xiàn)了異常，是大幅下降，還是大幅上升。

圖7所示是聯(lián)合使用橢圓形和標(biāo)注來(lái)標(biāo)識(shí)某幾個(gè)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的圖表。

圖8所示是聯(lián)合使用上下箭頭來(lái)代替默認(rèn)柱形的圖表。對(duì)于某些異常的數(shù)據(jù)，使用綠色的下箭頭來(lái)表示；對(duì)于正常的數(shù)據(jù)，用紅色的上箭頭來(lái)表示。 

上面就是我們?yōu)榇蠹伊信e的5中利用excel自選圖形標(biāo)志特殊數(shù)據(jù)的圖表，用excel自選圖形來(lái)標(biāo)志特殊數(shù)據(jù)能讓圖表的重點(diǎn)數(shù)據(jù)更加突出，更加清晰明了。

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