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Excel圖表中的一些專業(yè)術(shù)語
2016-07-03
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Excel圖表中的一些專業(yè)術(shù)語

一個Excel圖表中包含著很多圖表元素,這些圖表元素都有自己的名稱和專業(yè)術(shù)語,只有知道了這些術(shù)語,才可以更助于我們編輯加工圖表。這節(jié)教程有點(diǎn)干,就叫干貨吧,沒有一張圖表,都是理論性的內(nèi)容,下面就是Excel圖表中的一些專業(yè)術(shù)語。

1、圖表區(qū)

圖表區(qū)表示整個圖表,包含所有數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)表等。

2、繪圖區(qū)

繪圖區(qū)是圖表的一部分,由垂直坐標(biāo)軸和水平坐標(biāo)軸及其負(fù)軸包圍的區(qū)域。

3、數(shù)據(jù)系列

數(shù)據(jù)系列是一組數(shù)據(jù)點(diǎn),如圖表中的一整行或者一整列。例如,在繪制折線圖時,每條折線就是一個數(shù)據(jù)系列。

圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案,并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。但餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。

Excel會自動將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為系列名稱使用。系列名稱會出現(xiàn)在圖表的圖例中。系列名稱也可以由用戶自己定義。如果在繪制圖表時,既沒有行或列標(biāo)題作為系列名稱使用,也沒有由用戶自己定義的系列名稱,那么Excel會自動將各個數(shù)據(jù)系列的名稱命名為“系列1”、“系列2”、“系列3”等。

4、數(shù)據(jù)點(diǎn)

數(shù)據(jù)點(diǎn)就是工作表單元格中的值,在圖表中顯示為條形、線形、柱形、扇形或其他形狀。例如,柱形圖中的每個柱體就是一個數(shù)據(jù)點(diǎn),餅圖中的每塊餅就是一個數(shù)據(jù)點(diǎn),散點(diǎn)圖中的每個點(diǎn)就是—個數(shù)據(jù)點(diǎn)。

5、數(shù)據(jù)標(biāo)志

數(shù)據(jù)標(biāo)志是一個數(shù)據(jù)標(biāo)簽,是指派給單個數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值或名稱。它在圖表上的顯示是可選的。數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以包含很多項目。如“系列名稱”、“類別名稱”、“值”、“百分比”和“氣泡尺寸”。

這里,“系列名稱”就是每個系列的名稱,既可由Excel自動將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為系列名稱,也可以由用戶自己定義,或者采用默認(rèn)的名稱“系列1”、“系列2”、“系列3”等。

“類別名稱”是指分類軸上的單個標(biāo)記,也稱為刻度線標(biāo)記,如“1月”、“2月”、“3月”等。

“值”就是每個數(shù)據(jù)點(diǎn)具體的數(shù)值。

“百分比”是指每個數(shù)據(jù)點(diǎn)具體數(shù)值占該系列所有數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)值總和的百分比。

“氣泡尺寸”是指在繪制氣泡圖時,第3個系列的數(shù)值大小。

6、坐標(biāo)軸

一般情況下,圖表有兩個用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和度量的坐標(biāo)軸:分類軸(或/和次分類軸)和數(shù)值軸(或/和次數(shù)值軸)。三維圖表有第三個軸。餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標(biāo)軸。

某些組合圖表一般還會有次分類軸和次數(shù)值軸。

次數(shù)值軸出現(xiàn)在主數(shù)值軸繪圖區(qū)的反面,它在繪制混合類型的數(shù)據(jù)(如數(shù)量和價格),需要各種不同刻度時使用。一般情況下,主數(shù)值軸在繪圖區(qū)的左側(cè),而次數(shù)值軸在繪圖區(qū)的右側(cè)(對于條形圖,主數(shù)值軸在繪圖區(qū)的下部,而次數(shù)值軸在繪圖區(qū)的上部)。

次分類軸出現(xiàn)在主分類軸繪圖區(qū)的反面。一般情況下,主分類軸在繪圖區(qū)的底部,而次分類軸在繪圖區(qū)的上部。

分類軸就是通常所說的X軸,數(shù)值軸就是通常所說的Y軸。

坐標(biāo)軸包括坐標(biāo)刻度線、刻度線標(biāo)簽和軸標(biāo)題等??潭染€是類似于直尺分隔線的短度量線,與坐標(biāo)軸相交??潭染€標(biāo)簽用于標(biāo)識坐標(biāo)軸的分類或值。軸標(biāo)題是用于對坐標(biāo)軸進(jìn)行說明的文字。

7、圖表標(biāo)題

圖表標(biāo)題用于對圖表的功能進(jìn)行說明,通常出現(xiàn)在圖表區(qū)的頂端中心處。

8、網(wǎng)格線

網(wǎng)格線是添加到圖表中易于查看和計算數(shù)據(jù)的線條,是坐標(biāo)軸上刻度線的延伸,并穿過繪圖區(qū)。有了網(wǎng)格線,就很容易回到坐標(biāo)軸進(jìn)行參照。

根據(jù)圖表類型的不同,有的圖表會自動顯示數(shù)值(Y)軸的主要網(wǎng)格線。

9、圖例

圖例是一個方框,用于標(biāo)識為圖表中每個數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。默認(rèn)情況下,圖例放在圖表的右側(cè)。

10、分類間距和重疊比例

分類間距用于控制柱形簇或條形簇之間的間距。分類間距的值越大,數(shù)據(jù)標(biāo)記簇之間的間距就越大,相應(yīng)的柱形簇或條形簇就越細(xì)。

重疊比例用于控制柱形簇或條形簇內(nèi)數(shù)據(jù)點(diǎn)的重疊。重疊比例越大,數(shù)據(jù)標(biāo)記簇之間的重疊就越厲害。

11、趨勢線

趨勢線以圖形方式說明數(shù)據(jù)系列的變化趨勢。它們常用于繪制預(yù)報圖表,這個預(yù)報過程也稱為回歸分析。

支持趨勢線的圖表類型有非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價圖、氣泡圖散點(diǎn)圖;不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達(dá)圖、餅圖或圓環(huán)圖的數(shù)據(jù)系列中添加趨勢線。如果更改了圖表或數(shù)據(jù)系列使之不再支持相關(guān)的趨勢線,例如將圖表類型更改為三維圖表,或者更改了數(shù)據(jù)透視圖或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,則原有的趨勢線將丟失。

12、誤差線

誤差線以圖形形式顯示了與數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)標(biāo)志相關(guān)的可能誤差量。例如??梢栽诳茖W(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果中顯示±5%的可能誤差量。

支持誤差線的圖表有面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、XY(散點(diǎn))圖和氣泡圖。對于散點(diǎn)圖氣泡圖,可單獨(dú)顯示X值或Y值的誤差線,也可同時顯示兩者的誤差線。 

只有學(xué)會了解了Excel圖表中的一些專業(yè)術(shù)語,我們才可以制作出來更加專業(yè)的、美觀的Excel圖表,這樣做出來的圖表不僅專業(yè),更加吸引客戶的眼球,更好的展示了公司的形象。


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