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Excel圖表繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)
2016-07-03
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Excel圖表繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)

使用Excel工作的情況下，我們需要使用Excel中的輔助行或者輔助列繪制Excel圖表。如果我們使用這些輔助行或輔助列數(shù)據(jù)與圖表放在一起，就會(huì)使表格很難看。有人會(huì)用Excel圖表把這些輔助行或輔助列數(shù)據(jù)蓋住，這樣就可以免看到這些輔助數(shù)據(jù)，這不是一個(gè)非常好的方法，因?yàn)檫@樣可能不小心破壞這些輔助數(shù)據(jù)。

其實(shí)最好的解決方法就是把這些輔助行或輔助列數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)。但是，在默認(rèn)的情況下，當(dāng)繪制Excel圖表的數(shù)據(jù)單元格被隱藏后，Excel圖表是不會(huì)繪制這些數(shù)據(jù)的。為了能夠使Excel圖表繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)，需要對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置。

圖1所示是一個(gè)繪制給定最低目標(biāo)值和最高目標(biāo)值的波動(dòng)圖表。在這個(gè)圖表上，不僅要顯示實(shí)際檢測(cè)值的變化情況，還要顯示3條線：最低線、最高線和平均值線。顯然，單獨(dú)根據(jù)檢測(cè)值數(shù)據(jù)區(qū)域A4:H5是繪制不出這樣的圖表的，需要設(shè)計(jì)一個(gè)輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域A7:H9，并以數(shù)據(jù)區(qū)域A4:H5和A7:H9繪制折線圖。

圖1

但是，在Excel圖表上顯示輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域A7:H9，會(huì)影響報(bào)表和圖表的整體美觀性，因此最好將該區(qū)域隱藏起來(lái)。

選擇圖表并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕，如圖2所示，打開(kāi)“隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話框，選擇“顯示隱藏行列中的數(shù)據(jù)”復(fù)選框，如圖3所示。單擊“確定”按鈕，就會(huì)在隱藏行列的情況下，圖表上仍能顯示被隱藏的數(shù)據(jù)，如圖4所示。

圖2

圖3

圖4

根據(jù)上面的Excel圖表繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)方法，我們做出來(lái)的圖表就會(huì)更美觀了，看數(shù)據(jù)起來(lái)也比較清晰明確。

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