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繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題
2016-07-03
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繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題

經(jīng)常使用Excel的朋友都知道，我們繪制Excel圖表并不是難事，但我們?cè)诶L制圖表時(shí)也會(huì)碰到一些問(wèn)題，如果我們不注意這些問(wèn)題，繪制的Excel圖表就有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至反映不出正確的信息，反而影響數(shù)據(jù)的分析。我們用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題有以下幾種。

有些人喜歡利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制圖表，也就是單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，再單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”功能組中單擊某個(gè)圖表類型，制作出指定的圖表。在有些情況下，這種方法得到的圖表會(huì)出現(xiàn)意想不到的結(jié)果。

圖1和圖2左側(cè)顯示的是示例數(shù)據(jù)，其中A列的月份是用數(shù)字表示的。此時(shí)，如果利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制圖表，就會(huì)得到如圖1和圖2右側(cè)所示的圖表。此時(shí)，不論是柱形圖還是折線圖，A列的月份數(shù)據(jù)是作為數(shù)據(jù)系列繪制在圖表上，而不是分類標(biāo)志。

圖1

圖2

如果月份是在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行，此時(shí)用數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)繪制Excel圖表，也會(huì)出現(xiàn)同樣的問(wèn)題，如圖3和圖4所示。

圖3

圖4

造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數(shù)據(jù)是數(shù)字，而不是文本，并且該列和該行有標(biāo)題。如果標(biāo)題是文本，那么不論該列或該行的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，Excel都會(huì)自動(dòng)將其處理為分類標(biāo)志。此時(shí)，要么在繪制的圖表中把“月份”數(shù)據(jù)系列刪除，然后重新設(shè)置分類標(biāo)志；要么在數(shù)據(jù)區(qū)域中進(jìn)行調(diào)整。

如果要在數(shù)據(jù)區(qū)域中進(jìn)行調(diào)整，需要?jiǎng)h除月份數(shù)據(jù)列或月份數(shù)據(jù)行的標(biāo)題，讓該單元格為空，即將表格整理為圖5所示的情形，此時(shí)自動(dòng)繪制的圖表中就不會(huì)出現(xiàn)“月份”數(shù)據(jù)系列了。并且圖表的分類標(biāo)志就是A列的數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖5

圖6

上述介紹的是數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是月份數(shù)字。其實(shí)，不論數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是什么樣的數(shù)字，如果存在標(biāo)題，都會(huì)把第1列或第1行的數(shù)據(jù)繪制為一個(gè)系列，如圖7所示。為了得到正確的結(jié)果，應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)區(qū)域 的第1列或第1行的標(biāo)題，讓該單元格為空，這樣才能得到正確的圖表，如圖8所示。 

圖7

圖8

繪制Excel圖表有時(shí)候，并不是說(shuō)我們做錯(cuò)了哪里，而是軟件的問(wèn)題，因?yàn)橛袝r(shí)候我們數(shù)據(jù)格式的問(wèn)題就會(huì)造成錯(cuò)誤，畢竟軟件只會(huì)按照它預(yù)先計(jì)劃好的處理思路去處理數(shù)據(jù)，繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問(wèn)題有很多，我們平常多注意一點(diǎn)就可以了。


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