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根據(jù)名稱來繪制Excel圖表
2016-07-01
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根據(jù)名稱來繪制Excel圖表

在使用Excel有的時候，如果已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)區(qū)域的名稱，要根據(jù)名稱來繪制Excel圖表。例如，對于圖1所示的數(shù)據(jù)，使用OFFSET函數(shù)定義了如下動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，這樣根據(jù)這兩個名稱繪制的圖表是動態(tài)的，也就是說當數(shù)據(jù)增加或減少時，圖表會自動調整，就不必重新繪制圖表了。

圖1

名稱“周”，引用位置“=OFFSET（Sheet1!$A$2,,,COUNTA（Sheet1!$A：$A）-1，1）”。

名稱“銷售量”，引用位置“=OFFSET（Sheet1!$B$2,,,COUNTA（Sheet1!$A：$A）-1.1）”。

以名稱“周”和“銷售量”繪制圖表的方法和步驟如下：

1、單擊Excel工作表中的任意空白單元格。

2、單擊功能區(qū)的“插入”選項卡，在“圖表”功能組中選擇某個圖表類型，例如選擇“二維柱形圖”類型，得到一個空白圖表。

3、選擇空白圖表，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。

4、單擊“添加”按鈕，打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在“系列名稱”文本框中輸入或引用系列名稱，在“系列值”文本框中輸入公式“=Sheet1!銷售量”，如圖2所示。單擊“確定”按鈕，返回到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，可以看到該系列已經(jīng)被添加到圖表中，如圖3所示。

圖2

圖3

這里假定在工作表Sheetl中繪制圖表。

5、在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中選擇新添加的系列，然后單擊“水平（分類）軸標簽”對應的“編輯”按鈕，打開“軸標簽”對話框。輸入軸標簽引用公式“=Sheet1!周”，如圖4所示。單擊“確定”按鈕，返回到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，可以看到該系列的真正軸標簽已經(jīng)被添加到圖表中，如圖5所示。

圖4

圖5

6、單擊“確定”按鈕，即可得到以名稱繪制的圖表，如圖6所示。

圖6

如果數(shù)據(jù)增加，圖表就會自動調整，如圖7所示。 

圖7

根據(jù)名稱來繪制Excel圖表如果用了OFFSET函數(shù)定義Excel工作表中的數(shù)據(jù)，當再遇見數(shù)據(jù)增加或者減少，我們就沒有必要在重新制作Excel圖表了，圖表會根據(jù)數(shù)據(jù)自動調整。


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