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Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
2016-06-30
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Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

我們使用Excel進(jìn)行分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)，就是要在Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)。在Excel圖表中不同的數(shù)據(jù)分類所表達(dá)的信息是不同的。

在Excel中，既可以按照列數(shù)據(jù)繪制圖表，也可以按照行數(shù)據(jù)繪制圖表。例如，示例數(shù)據(jù)如圖1所示，要考察分析各個(gè)地區(qū)銷售各種產(chǎn)品的情況，有兩種數(shù)據(jù)分類顯示的圖表，如圖2和圖3所示。

Excel工作表

圖1

Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

圖2

Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

圖3

圖2所示的圖表是以列繪制的，也就是分析的出發(fā)點(diǎn)是對(duì)每個(gè)地區(qū)進(jìn)行分類，考察每個(gè)地區(qū)所銷售的各種產(chǎn)品情況，從而可以看出某個(gè)地區(qū)中，哪個(gè)產(chǎn)品銷售較好，哪個(gè)產(chǎn)品銷售較差。盡管從這個(gè)圖表中也可以觀察某個(gè)產(chǎn)品在不同地區(qū)的銷售情況，但是不直觀。

圖3所示的圖表是以行繪制的，也就是分析的出發(fā)點(diǎn)是對(duì)每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行分類，考察每個(gè)產(chǎn)品在不同地區(qū)的銷售情況，從而可以看出某個(gè)產(chǎn)品在哪個(gè)地區(qū)銷售得較好，在哪個(gè)地區(qū)銷售得較差。盡管從這個(gè)圖表中也可以觀察某個(gè)地區(qū)的各個(gè)產(chǎn)品銷售情況，但也不直觀。

Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)由此可見，盡管繪制Excel圖表很簡(jiǎn)單，但要特別注意Excel圖表應(yīng)當(dāng)如何分析數(shù)據(jù)，要考察什么，要分析什么，要給領(lǐng)導(dǎo)和客戶展示什么，要發(fā)現(xiàn)什么樣的問題，等等，只有清楚了這些問題，才能使繪制的圖表一目了然地表達(dá)出需要的信息。


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